Graphiques parfaits en 1 clic - Astuces Excel

Vous n'êtes pas obligé de recréer vos graphiques chaque mois

Les graphiques en un clic sont faciles: sélectionnez les données. Appuyez sur alt = "" + F1.

Sélectionnez l'ensemble de données
Alt F11 - Créer un graphique

Mais les graphiques en un clic sont rarement le type de graphique dont vous avez besoin pour créer jour après jour. Pour vous faciliter la vie, vous pouvez modifier les paramètres d'un graphique, puis apprendre à Excel à produire votre graphique préféré en réponse à alt = "" + F1.

Dites que vous souhaitez nettoyer le graphique ci-dessus. Tous ces zéros sur l'axe gauche prennent beaucoup d'espace sans ajouter de valeur. Double-cliquez sur ces chiffres. Changez les unités d'affichage de Aucune à Millions.

Réglage de l'unité d'affichage

Pour déplacer la légende vers le haut, cliquez sur le signe + à côté du graphique, choisissez la flèche à droite de Légende, puis choisissez Haut.

Déplacez la légende vers le haut

Changez le jeu de couleurs en quelque chose qui fonctionne avec les couleurs de votre entreprise.

Changer le schéma de couleurs

Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et choisissez Enregistrer comme modèle. Ensuite, donnez un nom au modèle. (J'ai appelé le mien ClusteredColumn.)

Enregistrer en tant que modèle

Sélectionnez un graphique. Dans l'onglet Création du ruban, choisissez Modifier le type de graphique. Cliquez sur le dossier Modèles pour voir le modèle que vous venez de créer.

Changer le type de graphique

Cliquez avec le bouton droit sur votre modèle et choisissez Définir comme graphique par défaut.

Définir comme graphique par défaut

La prochaine fois que vous devrez créer un graphique, sélectionnez les données et appuyez sur alt = "" + F1. Tous vos paramètres préférés apparaîtront dans le graphique.

Graphique avec paramètres favoris

Merci à Areef Ali, Olga Kryuchkova et Wendy Sprakes d'avoir suggéré cette fonctionnalité.

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  • Vous n'êtes pas obligé de recréer vos graphiques chaque mois
  • Tapez les nouvelles données à côté des anciennes données
  • Sélectionnez les nouvelles données, y compris l'en-tête
  • Ctrl + C pour copier
  • Sélectionnez le graphique
  • Ctrl + V pour coller les nouvelles données sur le graphique Excel
  • Pour supprimer des données, utilisez les poignées bleues
  • Pour supprimer la série centrale, vous pouvez masquer la ligne
  • Pour supprimer la série centrale, sélectionnez-la et appuyez sur Supprimer
  • Pour supprimer une série en 2013 ou plus récent, utilisez l'icône Entonnoir

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Téléchargez l'exemple de fichier ici: Podcast1989.xlsx

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