Bien que les tableaux croisés dynamiques soient des outils fantastiques pour résumer les données, vous souhaitez parfois simplement une solution simple et légère basée sur des formules. La bonne nouvelle est que vous pouvez créer vos propres résumés en utilisant des fonctions telles que COUNTIF et SUMIF. Voyez comment dans cette vidéo de 3 minutes.
Comment créer un tableau récapitulatif simple
Dans cette vidéo, je veux vous montrer comment créer un tableau récapitulatif rapide à l'aide des fonctions COUNTIF et SUMIF.
Ici, nous avons un échantillon de données qui montre les ventes de t-shirts.
Vous pouvez voir que nous avons des colonnes pour la date, l'article, la couleur et le montant.
Alors, décomposons ces données par couleur.
Maintenant, avant de commencer, je tiens à mentionner que les tableaux croisés dynamiques seraient un excellent moyen de résumer ces données, mais vous pouvez certainement utiliser des formules pour les résumés de base, et c'est ce que je vais démontrer ici.
Tout d'abord, je vais nommer les colonnes de couleur et de montant dans les données. Ce n'est pas nécessaire, mais nommer ces plages signifie que je n'aurai pas besoin d'utiliser des adresses absolues plus tard, et cela rendra les formules vraiment courtes et faciles à lire.
Maintenant, dans notre tableau récapitulatif, nous avons besoin d'une liste de couleurs uniques. Pour créer cette liste, je vais copier la liste complète, puis utiliser la commande supprimer les doublons dans Excel.
Si vous n'avez que quelques éléments dans une liste, il n'est pas nécessaire d'utiliser la suppression des doublons. Mais c'est un excellent moyen de créer une liste claire de valeurs uniques lorsque vous travaillez avec des données inconnues.
Je vais maintenant ajouter la première formule. COUNTIF a besoin d'une plage et d'un critère. Puisque nous comptons les couleurs, la gamme est la colonne de couleurs.
Ensuite, nous avons besoin d'un critère, et c'est là que notre liste de couleurs entre en jeu. Nous avons déjà les couleurs dans une liste dans notre tableau, donc je peux simplement pointer vers cette colonne et prendre la référence. Lorsque j'appuie sur Entrée, et que je copie la formule vers le bas, nous obtenons un compte pour chaque couleur.
Maintenant, étendons ce résumé pour inclure les montants.
Dans ce cas, nous devrons utiliser la fonction SUMIF. Comme auparavant, je dois fournir une couleur comme plage, puis choisir le nom de la couleur comme référence de cellule dans notre tableau.
Ensuite, nous devons fournir la plage à additionner, qui est la colonne Montants.
Lorsque je copie la formule dans le tableau, nous avons une ventilation du montant par couleur.
Maintenant, pour terminer les choses, je peux copier la mise en forme du tableau source vers le tableau récapitulatif à l'aide du collage spécial.
Alors voilà, nous avons notre tableau récapitulatif.
Si je change certaines des données, vous verrez la mise à jour du tableau récapitulatif instantanément.
Cours
Formule de baseRaccourcis associés
Étendre la sélection à la dernière cellule vers le bas Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Déplacer vers la première cellule de la feuille de calcul Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Afficher la boîte de dialogue Collage spécial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Copier les cellules sélectionnées Ctrl + C ⌘ + C
