Vous avez des milliers de lignes de données. Vous avez ajouté une nouvelle formule dans la rangée supérieure de votre ensemble de données =PROPER(A2&" "&B2), comme illustré ici. Vous devez copier la formule sur toutes les lignes de votre ensemble de données.
De nombreuses personnes saisiront la poignée de remplissage et commenceront à faire glisser vers le bas. Mais à mesure que vous faites glisser vers le bas, Excel commence à aller de plus en plus vite. Il y a une pause de 200 microsecondes à la dernière ligne de données. 200 microsecondes suffisent pour que vous remarquiez la pause, mais pas assez pour que vous réagissiez et relâchiez le bouton de la souris. Avant de vous en rendre compte, vous avez trop poussé la poignée de remplissage.
La solution consiste à double-cliquer sur la poignée de remplissage! Allez exactement au même endroit où vous commencez à faire glisser la poignée de remplissage. Le pointeur de la souris se transforme en signe plus noir. Double-cliquez. Excel examine les données environnantes, trouve la dernière ligne contenant les données d'aujourd'hui et copie la formule jusqu'à la dernière ligne de l'ensemble de données.
Dans le passé, les cellules vides dans la colonne de gauche provoquaient l'arrêt du «double-clic sur la poignée de remplissage» juste avant la cellule vide. Mais comme vous pouvez le voir ci-dessous, des noms comme Madonna, Cher ou Pele ne poseront aucun problème. À condition qu'il y ait au moins un chemin diagonal (par exemple, via B76-A77-B78), Excel trouvera le vrai bas de l'ensemble de données.
Dans mes séminaires Power Excel en direct, cette astuce suscite toujours un hoquet de la moitié des personnes présentes dans la salle. C'est mon tour numéro un pour gagner du temps.
Alternatives au double-clic sur la poignée de remplissage
Cette astuce est une astuce géniale si tout ce que vous avez fait à ce stade est de faire glisser la poignée de remplissage vers le bas de l'ensemble de données. Mais il existe des moyens encore plus rapides de résoudre ce problème:
- Utilisez des tableaux. Si vous sélectionnez une cellule dans A1: B112 et appuyez sur Ctrl + T, Excel met en forme la plage sous forme de tableau. Une fois que vous avez un tableau, entrez simplement la formule dans C2. Lorsque vous appuyez sur Entrée, il est copié vers le bas.
- Utilisez un raccourci clavier complexe mais efficace. Ce raccourci nécessite que la colonne adjacente ne contienne aucune cellule vide. Bien que cela semble compliqué à expliquer, les personnes qui me parlent de ce raccourci peuvent tout faire en un clin d'œil.
Voici les étapes:
- À partir de votre formule nouvellement entrée dans C2, appuyez sur la touche Flèche gauche pour passer à la cellule B2.
- Appuyez sur Ctrl + Flèche bas pour passer à la dernière ligne avec les données - dans ce cas, B112.
- Appuyez sur la flèche vers la droite pour revenir au bas de la colonne C presque vide.
- À partir de la cellule C112, appuyez sur Ctrl + Maj + Flèche vers le haut. Cela sélectionne toutes les cellules vides à côté de vos données, plus la formule en C2.
- Appuyez sur Ctrl + D pour remplir la formule de C2 dans tous les espaces de la sélection. Ctrl + D est remplir vers le bas.
Remarque
Ctrl + R remplit à droite, ce qui peut être utile dans d'autres situations.
Comme alternative, vous pouvez obtenir les mêmes résultats en appuyant sur Ctrl + C avant l'étape 1 et en remplaçant l'étape 5 par une pression sur Ctrl + V.
Merci aux personnes suivantes qui ont suggéré cette astuce: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan et Greg Lambert Lane ont suggéré Ctrl + D. Bill Hazlett, auteur d'Excel pour la classe de mathématiques, a souligné Ctrl + R.
