Aujourd'hui, la double vie secrète de la clé F4. Oui, F4 ajoute le $ à une formule pour la rendre absolue. Mais la touche F4 a un tout autre ensemble de compétences lorsque vous n'êtes pas en mode d'édition de formule.
La puissante clé F4 devrait être dans votre arsenal Excel pour deux raisons complètement différentes:
- Utilisez F4 pour ajouter des signes dollar dans les références de formule afin de les rendre absolues, mixtes ou relatives.
- Lorsque vous n'éditez pas une formule, utilisez F4 pour répéter la dernière commande.
Créer une référence absolue
Dans la figure suivante, la taxe en C2 est B2 fois F1.
Mais lorsque vous copiez cette formule vers le bas, aucun des calculs de taxe de vente ne fonctionne. Lorsque vous copiez la formule dans la colonne, la référence B2 change automatiquement en B3, B4, etc. C'est ce que tu veux. Mais malheureusement, la référence à la taxe de vente en F1 change également. Ce n'est pas ce que tu veux.
La solution? Modifiez la formule d'origine et appuyez sur F4. Deux signes dollar sont ajoutés au dernier élément de la formule. Le $ F $ 1 indique que peu importe où vous copiez cette formule, cette partie de la formule doit toujours pointer vers F1. C'est ce qu'on appelle une référence absolue. Appuyer sur F4 pendant que le point d'insertion touche la référence F1 est un moyen rapide d'ajouter les deux signes dollar.
Il y a d'autres moments où vous n'avez besoin que d'une partie de la référence pour être verrouillée. Dans l'exemple suivant, vous devez multiplier H2 par A3 par C1. Le H1 pointera toujours vers H1, vous avez donc besoin des deux signes dollar dans $ H $ 1. L'A3 pointera toujours vers la colonne A, vous avez donc besoin de A3 $. Le C1 pointera toujours vers la ligne 1, vous avez donc besoin de 1 $ CAN.
Pour entrer la formule ci-dessus, vous appuyez sur F4 une fois après avoir cliqué sur H1, trois fois après avoir cliqué sur A3 et deux fois après avoir cliqué sur C1. Et si vous vous trompez et appuyez trop de fois sur F4? Continuez à appuyer sur F4: il reviendra à relatif puis absolu, puis ligne absolue, puis colonne absolue.
Le résultat? Une formule unique qui peut être copiée dans C3: F12.
Répéter la dernière commande
Les raccourcis clavier sont excellents. alt = "" + E, D, C Enter supprimera une colonne. Mais même si vous êtes vraiment rapide à faire alt = "" + E, D, C Enter, cela peut être pénible de faire beaucoup de ces choses à la suite.
Après avoir supprimé la colonne B, appuyez sur la flèche vers la droite pour passer à la colonne suivante à supprimer. Au lieu de faire à nouveau alt = "" + E, D, C Entrez à nouveau, appuyez simplement sur F4. Cette belle commande répète la dernière commande que vous avez appelée.
Pour supprimer les colonnes restantes, maintenez la touche Flèche droite puis F4.
Ensuite, vous devez supprimer une ligne. alt = "" + E, D, R Entrée supprimera la ligne.
Pour continuer à supprimer des lignes, appuyez sur la flèche vers le bas suivie de F4 jusqu'à ce que toutes les lignes vides aient disparu.
La commande F4 fonctionne pour un nombre surprenant de commandes. Vous venez peut-être de créer un format personnalisé pour afficher les nombres en milliers: #, ## 0, K. Si vous voyez quelques cellules supplémentaires qui nécessitent le même format, sélectionnez les cellules et appuyez sur F4.
Il y a quelques commandes ennuyeuses qui ne fonctionnent pas avec F4. Par exemple, aller dans les paramètres de champ dans un tableau croisé dynamique et modifier le format et le calcul des nombres en est une qui serait agréable à répéter. Mais ça ne marche pas.
Merci à Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg et Nathan Zelany pour avoir suggéré cette fonctionnalité.
Regarder la vidéo
- La puissante touche F4 est populaire lors de la création de références de formule
- Mais c'est aussi génial pour répéter la dernière action
- Si vous devez exécuter une commande similaire 10 fois, faites-la la première fois
- sélectionnez la cellule suivante et appuyez sur F4
- Alt + EDC Entrée supprime une colonne entière
- Alt + EDR Entrée supprime une ligne entière
- Faites glisser la poignée de recopie avec le bouton droit pour obtenir un Remplissage sans mise en forme
- F4 est probablement plus célèbre pour la création de références absolues
- Par défaut, une référence de formule change lorsque vous copiez la formule
- Si vous avez besoin d'une partie d'une référence de formule pour rester fixe, appuyez sur F4 après l'avoir pointé
- Pour les plages rectangulaires, F4 fonctionne après la souris ou les touches fléchées, mais pas lors de la saisie
- Après le fait, sélectionnez toute la plage ou juste les deux points
- Il semble difficile d'utiliser F4 pour créer une gamme en expansion
- F2 pour passer du mode d'édition au mode
- $ F $ 1 verrouille à la fois la ligne 1 et la colonne F et s'appelle une référence absolue
- $ A3 verrouille uniquement la colonne A et est une référence mixte. Appuyez trois fois sur F4 pour l'obtenir.
- C $ 2 verrouille uniquement la ligne 2 et est une référence mixte. Appuyez deux fois sur F4 pour l'obtenir.
- A1 est une référence relative où rien n'est verrouillé
- Outtake: moyen rapide de doubler les données d'espace dans Excel
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2018 - F4 pour refaire et références absolues!
Je vais diffuser tout ce livre en podcast, cliquez sur le «i» dans le coin supérieur droit pour accéder à la playlist!
Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. Eh bien F4 est une excellente clé, c'est utile lorsque nous mettons $ dans nos formules, mais lorsque vous n'êtes pas en mode d'édition, F4 a cette toute autre vie secrète, F4 est Redo! D'accord, voici un exemple, j'ai mis en place une feuille de calcul, où je dois supprimer 4 colonnes, et dans chacune d'elles, je pourrais accéder à cette cellule B1 et faire Alt + EDC Entrée, d'accord, c'est donc 4 frappes. Mais voici le truc, je viens de faire Alt + EDC, et maintenant je dois faire exactement la même séquence de commandes sur une autre cellule. Donc, j'appuie sur la flèche droite, tout ce que j'ai à faire est d'appuyer sur F4, F4 est Redo, maintenant Ctrl + Y est aussi Redo, mais laissez-moi vous dire qu'il est beaucoup plus facile d'obtenir F4 que Ctrl + Y. D'accord, flèche droite, F4, flèche droite, F4, pour supprimer les lignes, garçon ouais, vous pouvez simplement trier et obtenir toutes les lignes vides vers le bas,mais à ce stade Alt + EDR Entrée, flèche vers le bas, F4, flèche vers le bas, F4, flèche vers le bas, F4. Basculez simplement d'avant en arrière, et c'est un moyen rapide d'aller, il y a tellement de choses différentes sur lesquelles F4 fonctionnera. Très bien, donc si vous devez faire la même chose encore et encore et encore, pensez à F4, super, bon conseil.
Bon, voici la chose beaucoup plus courante pour laquelle F4 est utilisé, disons que nous devons construire une petite formule ici de taxe sur les marchandises *, donc = flèche gauche * F1, d'accord, cette formule fonctionne parfaitement. Mais quand je copie cette formule vers le bas et quand nous regardons la formule, vous verrez que le B2 est devenu B5, c'est exactement ce que nous voulions. Mais ce F4 devait toujours pointer vers F1, d'accord, nous ne voulons pas que cela change. Donc, revenez ici, je vais appuyer sur F2 pour mettre en mode Edition, puis, comme depuis le pointeur de cellule juste à côté de F1, j'appuie sur F4, et il met les deux $ dedans. , nous obtenons la formule correcte tout en bas.
Maintenant, cela s'appelle une référence absolue, le $ F $ 1, nous gèlons le F et nous gèlons le 1, laissez-moi vous montrer quand vous avez $ à utiliser avec une plage rectangulaire. so = RECHERCHEV, je vais d'abord utiliser les touches fléchées, donc j'appuie sur la flèche gauche pour pointer vers Cerise, virgule, droite, droite, Ctrl + Maj + Flèche bas, Ctrl + Maj + Flèche droite. OK, donc en ce moment je suis à côté du E9, et je veux que tu vois ce qui se passe quand j'appuie sur le F4, je reçois $ partout, il a ajouté 4 signes $, $ D $ 2: $ E $ 9, c'est génial. La façon la plus courante de construire cette formule serait d'utiliser la souris, alors ils cliquent sur Cherry, virgule, cliquent sur cette plage, le point d'insertion clignotant est juste à côté du F9, j'appuie sur F4 et j'obtiens tous les $, c'est beau! Voici celui où ça ne marche pas, = RECHERCHEV, là 's certaines personnes qui savent taper beaucoup mieux que moi, elles ont dû suivre des cours de dactylographie au lycée. Et ils taperont D2: E9, le point d'insertion clignotant est juste à côté du 9? Non! Lorsque j'appuie sur la F4, cela ne met que le $.
D'accord, donc je suppose que si vous êtes un bon typeur, vous tapez le $ au fur et à mesure, je ne sais pas pourquoi cela ne fonctionne pas dans ce cas. OU disons que nous oublions complètement le $, d'accord, alors vous construisez la formule, vous appuyez sur oublier d'appuyer sur F4 ici, copiez la formule vers le bas, vous voyez que vous commencez à obtenir de plus en plus # N / A, vous êtes comme " Oh, je dois mettre les $! » Alors appuyez sur F2, OK. Maintenant, pour mettre tous les $ ici, vous pouvez soit sélectionner les 5 caractères entiers, puis appuyer sur F4 comme ça. OU vous pouvez simplement sélectionner les deux points, lorsque vous sélectionnez le: et appuyez sur F4, il mettra le $ dans les deux côtés, Ctrl + Entrée, et la RECHERCHEV est fixe, d'accord.
D'accord, que se passe-t-il si nous avons besoin d'une de ces fourchettes en expansion et de ces signes dollar trop bas pour N2? Ceux-ci sont difficiles à construire, je n'arrive pas à trouver un moyen de le construire avec le F4, et c'est vraiment bizarre, la seule chose que je peux faire est N2: N2 puis appuyez sur F4. Mais ce n'est pas la bonne façon de construire cette référence, eh bien, on dirait que ça va marcher là-bas, mais quand je recopie la référence, c'est vraiment bizarre. Je vais afficher le mode Formules ici avec Ctrl + `, et nous violons une sorte de règle selon laquelle le $ saute du 2 ici au point de départ, et nous obtenons le $. Et je suppose que c'est exact, mais tous ceux qui regardent ça vont penser que vous êtes fou, d'accord? Donc, si vous devez construire une plage en expansion, mordez simplement la balle et tapez le sacré truc, N2: N2 comme ça, et copiez-le pour créer une formule qui 's va copier de manière fiable, et ne pas avoir le $ tout foutu.
C'est fou, qui aurait pensé qu'un simple petit podcast sur F4 durerait aussi longtemps, mais il existe un autre type de référence où nous avons un seul $ in. Par exemple, si vous voulez le verrouiller uniquement dans la colonne ou juste la ligne, donc cette formule va utiliser les 3 types de références. C'est la formule de base, appuyez sur F4 pour mettre à la fois $ dedans, multiplié par ce qui se trouve dans la ligne 1, et ici, je dois le verrouiller sur la ligne. Donc un seul $ avant le 1, c'est F4 deux fois, fois A3, et ici j'ai besoin d'un seul $ avant le A, appuyez sur F4 3 fois, d'accord? Cette belle formule a une référence absolue avec les deux $, une référence mixte où nous ne figons que la ligne, une référence mixte où nous ne figons que la colonne. Pour verrouiller uniquement les lignes F4 deux fois, pour verrouiller uniquement les colonnes F4 3 fois, créez cette formule,copiez-le partout, et il pointera vers les bonnes cellules tout au long, de retour à la ligne 1, de retour à la colonne A, et celle-ci est gelée tous ensemble. Très bien, ce conseil n ° 23 n'est qu'un des 40 conseils de ce livre, cliquez sur ce «i» dans le coin supérieur droit, vous pouvez acheter le livre entier!
Récapitulatif de l'épisode: La puissante touche F4 est populaire lors de la création de références de formule, mais elle est également idéale pour répéter la dernière action. Quoi que vous ayez à répéter encore et encore et encore, vous pouvez exécuter la commande une fois, sélectionnez la cellule suivante et appuyez sur F4 pour répéter. F4 est également idéal pour les références absolues, une référence de formule change lorsque vous copiez la formule, mais parfois vous avez besoin d'une partie de la formule pour rester fixe, vous appuyez donc sur F4 après l'avoir pointée. Lorsque vous créez une plage rectangulaire, si vous utilisez la souris ou les touches fléchées, F4 fonctionnera parfaitement. Mais si vous tapez la formule, attention, F4 ne gèlera que la deuxième partie de la référence, le coin en bas à droite. Si vous oubliez de taper F4, revenez en mode Edition avec F2, sélectionnez toute la plage ou juste les deux points, lorsque vous avez une plage en expansion, c'estest difficile à utiliser F4. Pendant que vous modifiez, si vous devez passer du mode Édition au mode Entrée, appuyez sur F2.
Il existe en fait 4 types de références absolues avec deux verrous $, à la fois la ligne et la colonne, celui-ci, $ A3 verrouille uniquement la colonne, C $ 2 verrouille uniquement la ligne, puis A1 est la référence relative où rien n'est verrouillé. Vous obtenez celui-ci, appuyez une fois sur F4, celui-ci F4 deux fois, celui-ci F4 3 fois, celui-ci, eh bien, n'appuyez pas du tout sur F4 ou appuyez sur F4 4 fois, et cela reviendra, d'accord. Nous allons donc pointer vers une cellule, appuyer une fois sur F4, verrouiller les deux, F4 une deuxième fois verrouiller la ligne, 3ème colonne de temps, 4ème fois rien, et vous pouvez continuer à revenir en arrière et à basculer à travers le tout.
D'accord, là vous l'avez, je veux vous remercier d'être passé, nous vous reverrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net!
Hé, c'est une sortie, rien de tout cela n'est dans le livre, voici une façon incroyable, des données à double interligne. J'ai donc mis le numéro 1, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser vers le bas, le chapeau met les nombres 1 à 10. Et je maintiens la touche Ctrl enfoncée et je le fais copier tout cela, maintenant j'ai les nombres 1-10 deux fois. J'ai mis un titre ici «Trier», Données, AZ, BAM, j'ai maintenant double interligne ces données. Et pour remettre ces stupides colonnes, alt = "" IC pour insérer une colonne, puis F4 F4 F4, pour les rendre plus étroites, alt = "" OCW 1 pour le rendre plus étroit, puis F4 F4 F4!
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