Excel 2020: Raccourcis clavier préférés - Conseils Excel

Table des matières

Lorsque j'ai commencé à interroger les lecteurs sur leurs conseils Excel préférés, un grand nombre d'entre eux étaient des raccourcis clavier.

Les raccourcis clavier suivants sont présentés par ordre de popularité. Si beaucoup de lecteurs ont suggéré un conseil, c'est en haut. Après les huit premiers environ, ils sont ensuite triés par ma séquence subjective.

Ctrl + 1 pour mettre en forme une sélection

Ctrl + 1 (le numéro un) fonctionne pour formater tout ce qui est sélectionné. Qu'il s'agisse d'une cellule, d'un SmartArt, d'une image, d'une forme ou du point de données de mars dans un histogramme, appuyez sur Ctrl + 1.

Merci à Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss et @JulianExcelTips.
Ctrl (+ Maj) + Flèche pour naviguer ou sélectionner

Votre pointeur de cellule se trouve en haut de 50 000 lignes de données et vous devez aller en bas. Si vous avez une colonne sans espaces, appuyez sur Ctrl + Flèche bas pour passer à la fin de l'ensemble de données.

Dans la figure suivante, Ctrl + Flèche bas passera à K545. Ctrl + Flèche gauche passera à A1. Ctrl + Flèche droite sautera l'espace des cellules vides et atterrira sur N1.

Ajoutez la touche Maj afin de sélectionner de la cellule active à la cellule de destination. À partir de A1 dans la figure ci-dessus, appuyez sur Ctrl + Maj + Flèche bas pour sélectionner A1: A545. Tout en maintenant les touches Ctrl + Maj enfoncées, appuyez sur la touche fléchée droite pour sélectionner A1: K545. Si cela semble gênant au début, essayez-le pendant quelques jours jusqu'à ce que vous compreniez bien.

Merci à Captain Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur et @XLStudioWorks.
Ctrl +. pour passer au coin suivant

Lorsque vous avez sélectionné une large plage, appuyez sur Ctrl +. pour passer au coin suivant de la sélection. Si la sélection est rectangulaire, vous vous déplacez dans le sens des aiguilles d'une montre. Dans le coin inférieur droit, appuyez sur Ctrl +. deux fois pour aller en haut à gauche.

Merci à Crystal Long et Steve McCready.
Ctrl + 5 pour Barré

C'est idéal pour rayer des choses de votre liste de choses à faire. Pourquoi 5? Si vous créez des marques de hachage, la cinquième marque de hachage biffe les quatre premières.
Ctrl + * pour sélectionner la région actuelle

Celui-ci est plus facile si vous avez un clavier numérique afin que vous n'ayez pas à appuyer sur Shift pour accéder à un astérisque. Si je pouvais ralentir suffisamment pour arrêter d'appuyer sur Ctrl + Maj + Flèche bas suivi de Ctrl + Maj + Flèche droite, je réaliserais que Ctrl + * est beaucoup plus court et ne se déclenche pas par des cellules vides. Il est vraiment supérieur à tous points de vue au conseil n ° 2 du clavier. Mais ma mémoire musculaire préfère toujours le conseil n ° 2.

Merci à @Excelforo.
Ctrl + Entrée pour copier la formule dans toute la sélection

Ken Puls, qui est le roi de Power Query, déclare: "On pourrait penser que mon conseil Excel préféré serait Unpivot avec Power Query, mais mon préféré de tous les temps est Ctrl + Entrée." Dites que vous souhaitez entrer une formule dans 400 cellules. Sélectionnez les 400 cellules. Tapez la formule dans la première cellule. Appuyez sur Ctrl + Entrée et Excel entre une formule similaire dans toutes les cellules de la sélection.

Gavin White signale une autre utilisation. Vous entrez une formule dans G2. Vous devez copier la formule mais pas la mise en forme. Sélectionnez G2: G20. Appuyez sur la touche F2 pour mettre la cellule en mode Édition. Lorsque vous appuyez sur Ctrl + Entrée, la formule est copiée, mais aucune mise en forme n'est copiée.

Merci à Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon et Gavin Whyte.
Ctrl (+ Maj) +; à l'heure ou à la date

Appuyez sur Ctrl + Maj +: pour entrer l'heure actuelle. Appuyez sur Ctrl +; pour la date actuelle. Notez que le raccourci entre l'heure actuelle et non une formule. Pour mettre à la fois la date et l'heure dans une cellule, tapez l'une ou l'autre des touches, un espace, puis l'autre touche. Excel l'interprétera comme la date et l'heure appropriées.

Merci à Olga Kryuchkova, Roger Govier et Tim O'Mara.
Ctrl + Retour arrière pour afficher la cellule active

C'est une super astuce que je n'ai jamais connue. Disons que C1 est la cellule active. Vous avez utilisé les barres de défilement, et maintenant vous regardez ZZ999. Pour ramener la fenêtre englober la cellule active, appuyez sur Ctrl + Retour arrière.

Merci à Olga Kryuchkova et Schmuel Oluwa.
Alt + = pour la somme automatique

Appuyez sur Alt + = pour appeler la fonction AutoSum.

Merci à Dawn Bjork Buzbee et Olga Kryuchkova.
Ctrl + Page suivante et Ctrl + Page précédente pour passer à la feuille de calcul suivante

Si vous devez passer de Sheet1 à Sheet5, appuyez quatre fois sur Ctrl + Page suivante. Si vous êtes à Sheet9 et devez passer à Sheet3, appuyez six fois sur Ctrl + Page précédente.

Merci à Jeneta Hot.
Ctrl + clic pour sélectionner des cellules non contiguës

Si vous devez sélectionner deux régions, sélectionnez la première, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur d'autres cellules ou régions.

Merci à Thomas Fries
Tabulation pour la saisie semi-automatique

Celui-ci est exaspérant. Vous tapez =VLpour démarrer RECHERCHEV. La saisie semi-automatique montre qu'il n'y a qu'une seule fonction qui commence par VL. Mais si vous appuyez sur Entrée, vous obtenez une #NAME?erreur.

La bonne façon de choisir VLOOKUP est d'appuyer sur Tab!

Merci à Ashish Agarwal.
Maj + F8 pour ajouter à la sélection

Sélectionnez la première plage. Appuyez sur Maj + F8 et vous êtes en mode Ajouter à la sélection. Faites défiler n'importe où. Sélectionnez la plage suivante. Sélectionnez ensuite une autre plage. Et ainsi de suite, sans jamais toucher Ctrl. Pour revenir à la normale, appuyez sur Echap.

Merci à Neil Charles.

Un conseil bonus de Bill Hazlett: si vous sélectionnez A1, appuyez sur F8, puis cliquez sur S20, vous sélectionnerez A1: S20. Appuyez sur Echap pour quitter le mode Étendre la sélection. Surveillez l'indicateur dans la barre d'état:
Ctrl + barre d'espace et Maj + barre d'espace pour sélectionner une colonne ou une ligne entière

Ctrl + Barre d'espace sélectionne une colonne entière. Shift + Spacebar sélectionne une ligne entière. Comment pouvez-vous vous souvenir de qui est quoi? Le «C» dans Ctrl représente le «C» dans la colonne. De plus, le «S» dans Shift est adjacent dans l'alphabet au «R» de la ligne. Une autre façon de se souvenir de laquelle est laquelle: La touche Maj est beaucoup plus longue (comme une ligne!) Que Ctrl.

Merci à Michael Byrne, Jeneta Hot et Bob Umlas.
Ctrl + `pour voir toutes les formules

Beaucoup de gens aux États-Unis pensent que c'est Ctrl + ~, mais c'est en fait l'accent grave pour basculer entre et sortir du mode Show Formulas.
F3 pour coller un nom dans une formule

Je ne suis pas un grand fan de cela, car vous pouvez commencer à taper le nom, puis choisir parmi la saisie semi-automatique. Mais je sais que le truc a ses fans, y compris Mike Girvin et Johan van den Brink.
Ctrl + Maj + 1 pour appliquer la mise en forme des nombres

Je ne les avais jamais mémorisés, mais je vais commencer à utiliser certains d'entre eux. Ctrl + Maj + 1 (également connu sous le nom de Ctrl +!), Appliquera un format de nombre, 2 décimales, un séparateur de milliers et des négatifs affichés avec un signe moins. Les cinq autres ont un sens raisonnable, comme décrit ci-dessous.

Merci à Matthew Bernath.
Ctrl + Maj + 2 pour appliquer la mise en forme de l'heure

Ctrl + Maj + 2 ou Ctrl + @ applique une mise en forme de l'heure. Dites que vous voulez vous rencontrer pour le dîner à 5 o'click. Bien avant qu'il ne soit associé aux adresses e-mail, l'heure @ déduite.
Ctrl + Maj + 3 pour appliquer le formatage de la date

Ctrl + Maj + 3 ou Ctrl + # applique une mise en forme de date. Le symbole # ressemble un peu à un calendrier, si vous vivez dans un autre univers avec trois semaines par mois et trois jours par semaine.
Ctrl + Maj + 4 pour appliquer le formatage des devises

Ctrl + Maj + 4 ou Ctrl + $ applique un format de devise avec deux décimales.
Ctrl + Maj + 5 pour le format en pourcentage

Ctrl + Maj + 5 ou Ctrl +% applique un format de pourcentage avec 0 décimale.
Ctrl + Maj + 6 pour le format scientifique

Ctrl + Maj + 6 ou Ctrl + Maj + applique la notation scientifique. 1.23E + 07 déduit un exposant. Un carat (^) est utilisé pour entrer les exposants dans Excel.
Alt + Entrée pour contrôler le retour à la ligne

Pour passer à une nouvelle ligne dans la cellule actuelle, appuyez sur Alt + Entrée. N'est-ce pas la même chose que d'activer Word Wrap? En quelque sorte, mais Alt + Entrée vous permet de contrôler l'emplacement des mots.

Merci à Olga Kryuchkova.
Ctrl + (pour passer à la cellule liée

Vous êtes dans une cellule qui pointe vers Sheet99! Z1000. Appuyez sur Ctrl + (pour accéder à cette cellule. Cela fonctionne si vous avez des liens entre les classeurs, même si l'autre classeur est fermé!

Merci à @ Heffa100 et Bob Umlas.
Ctrl + F1 pour masquer ou afficher le ruban

Pour basculer le ruban entre épinglé et masqué, utilisez Ctrl + F1.
Alt + F1 pour tracer les données sélectionnées

Sélectionnez des données. Appuyez sur Alt + F1. Vous obtenez un graphique des données. Vous vous souvenez peut-être que F11 a fait la même chose. Mais F11 crée le graphique comme une feuille de graphique. Alt + F1 incorpore le graphique dans la feuille actuelle.
Maj + F11 pour insérer une feuille de calcul

Je n'ai jamais connu celui-ci, mais cela a du sens comme corollaire de F11. Si F11 insère une feuille de graphique, Shift + F11 insère une nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez également utiliser Alt + I, W pour insérer une feuille de calcul, Alt + I, R pour insérer une ligne ou Alt + I, C pour insérer une colonne.

Merci à Olga Kryuchkova.
Alt + E, S, V pour coller les valeurs

Je peux faire Alt + E, S, V, Enter les yeux fermés. Alt + E a ouvert le menu Edition d'Excel 2003. S a choisi Paste Special. V a choisi Valeurs. Entrez sélectionné OK.

Merci à Matthew Bernath et Laura Lewis.
Alt + E, S, T pour coller les formats

Alt + E, S, T, Entrez les formats de pâtes. Pourquoi t au lieu de f? Parce que Alt + E, S, F était déjà utilisé pour coller des formules.
Alt + E, S, F pour coller les formules

Alt + E, S, F, Entrez colle les formules sans copier la mise en forme de la cellule. Ceci est pratique pour empêcher les bordures de cellule de se copier avec la formule.
Alt + E, S, W pour coller les largeurs de colonne

Alt + E, S, W colle les largeurs de colonne. C'est génial à utiliser avec un bloc de colonnes. Dans la figure suivante. sélectionnez A1: H1, copiez, puis sélectionnez J1 et Alt + E, S, V, Entrée pour copier les 8 largeurs de colonne.
Alt + E, S, D, V pour coller Ajouter spécial

Alt + E, S, D, V effectue un ajout spécial de collage, mais ne gâche pas le formatage.
Alt + E, S, E pour tourner les données sur le côté

Alt + E, S, E fait une transposition. Pour voir toutes les possibilités, appuyez sur Alt + E, S puis recherchez les lettres soulignées.
Alt + T, M, S pour modifier la sécurité des macros.

Ce raccourci est vraiment utile maintenant que les paramètres sont profondément enfouis dans les options d'Excel.

Merci à Ron de Bruin.
Alt + T, I pour activer les compléments

Alt + T, I est plus rapide que File, Options, Add-ins, Manage Excel Add-ins, Go.
Ctrl + Maj + L pour activer les listes déroulantes de filtre

Activez ou désactivez les filtres avec Ctrl + Maj + L. Dans Excel 2013 et versions antérieures, appuyez sur Ctrl + Maj + L pour faire défiler votre écran jusqu'à la fin de l'ensemble de données. Appuyez sur Ctrl + Retour arrière pour ramener la cellule active dans la vue. Ou, appuyez et relâchez Alt, A, T.

Merci à David Hager et Andrew Walker.
Maintenez la touche alt = "" pour aligner sur la grille

Si vous dessinez une forme, alt = "" fera en sorte que cette forme s'aligne exactement avec les bordures des cellules.

Merci à Rickard Wärnelid.
Ctrl + W pour fermer un classeur mais laisser Excel ouvert

Si vous avez un classeur ouvert et que vous cliquez sur le «X» dans le coin supérieur droit, vous fermez Excel. Ctrl + W ferme ce classeur mais laisse Excel ouvert.

Merci à Dave Marriott.
F5 pour se faufiler dans une cellule cachée

Vous avez masqué la colonne D, mais vous devez voir ce qu'il y a dans D2. Appuyez sur Ctrl + G ou F5 pour ouvrir la boîte de dialogue Atteindre. Tapez D2 et appuyez sur Entrée. Le pointeur de cellule se déplace vers la cellule masquée D2 et vous pouvez voir la valeur dans la barre de formule. Vous pouvez maintenant utiliser la touche Flèche bas pour vous déplacer dans la colonne masquée D, et vous pouvez toujours voir la valeur dans la barre de formule.
Alt + D, E, F pour convertir les nombres stockés sous forme de texte en nombres

Sélectionnez une colonne entière et appuyez sur Alt + D, E, F. Les numéros de texte sont convertis en nombres. Vous effectuez en fait un texte par défaut dans les colonnes avec ce raccourci.
Alt + O, C, A pour ajuster automatiquement une colonne

Sélectionnez des cellules et appuyez sur Alt + O, C, A pour rendre la colonne suffisamment large pour la valeur la plus longue de la sélection.
Ctrl + 'pour copier la formule exacte vers le bas (aka Ditto)

Vous devez faire la somme en D10 et la moyenne en D11. Créez la somme automatique dans D10. Lorsque vous appuyez sur Entrée, vous êtes en D11. Appuyez sur Ctrl + 'pour abaisser la formule exacte sans modifier la référence de cellule. Si D10 est =SUM(D2:D9), la formule en D11 le sera également =SUM(D2:D9).

De là, vous pouvez appuyer sur F2, Accueil, Droite, MOYENNE, Supprimer, Supprimer, Supprimer, Entrée. Cela semble fou, mais les ingénieurs de General Electric à Cleveland ne jurent que par cela.
Ctrl + Maj + "pour copier la valeur de la cellule à partir du dessus

Utilisez Ctrl + Maj + ”pour amener la valeur d'en haut dans la cellule actuelle, en éliminant toute formule.
Maintenez la touche alt = "" enfoncée lors du lancement d'Excel pour le forcer dans une deuxième instance

Vous souhaiterez peut-être que chaque classeur Excel ait des piles d'annulation distinctes. C'est une manière.
Appuyez sur F2 pour basculer EDIT ou ENTER lors de l'édition d'une formule dans n'importe quelle boîte de dialogue

Supposons que vous tapez =VLOCKUP(dans la boîte de dialogue de mise en forme conditionnelle. Vous appuyez sur la touche Flèche gauche pour revenir en arrière pour corriger la faute de frappe, mais Excel insère une référence de cellule. Appuyez sur F2 pour changer le coin inférieur gauche de la barre d'état de ENTRÉE à MODIFIER et vous pouvez utiliser les touches fléchées pour vous déplacer dans la formule.
Alt + W, F, F pour figer les volets

Il existe des centaines d'autres raccourcis comme ceux ci-dessus que vous pouvez facilement apprendre. Appuyez sur la touche alt = "" et relâchez-la dans Excel pour afficher des conseils clés pour chaque onglet du ruban (ainsi que des astuces numérotées pour la barre d'outils d'accès rapide. Appuyez sur la lettre correspondant à un onglet du ruban pour voir les astuces principales pour toutes les commandes à ce sujet Dans ce cas particulier, cliquer sur Alt, W, F révèle un troisième niveau de conseils clés, et Alt, W, F, F complète la commande.

Merci à Bradford Myers.
Ctrl + C pour copier
Ctrl + V pour coller
Ctrl + X pour couper
Ctrl + B pour Gras
Ctrl + I pour l'italique
Ctrl + U pour Souligner
Ctrl + N pour un nouveau classeur
Ctrl + P pour imprimer
Ctrl + T (ou Ctrl + L) pour mettre en forme comme tableau
N'oubliez jamais de cliquer avec le bouton droit

De nombreux gains de temps liés au bouton droit de la souris sont souvent oubliés. Merci à Colin Foster. Hey! Ce n'est pas un raccourci clavier! Mais attendez… ça l'est. Vous pouvez ouvrir ce menu contextuel en utilisant la touche Application en bas à droite de votre clavier ou Shift + F10. Pour plus d'informations sur la clé d'application, voir Excel 2020: convertir rapidement des formules en valeurs. Relâchez la touche Application, puis appuyez sur n'importe quelle lettre soulignée pour appeler la commande.