L'épisode d'aujourd'hui révèle quelques secrets d'impression dans Excel.
Imprimer les titres en haut de chaque page
Pour imprimer vos en-têtes à partir de la ligne 1 en haut de chaque page, procédez comme suit:
- Dans le menu Excel, choisissez Fichier - Mise en page.
- Sélectionnez le 4e onglet dans la boîte de dialogue - l'onglet Feuille.
- Dans la zone des lignes à répéter en haut, entrez 1: 1. Pour deux lignes, utilisez 1: 2. Excel ajoutera les signes dollar après avoir fermé la boîte de dialogue.
Imprimez une lettre en haut de la page 1, puis répétez les titres en haut de chaque page supplémentaire.
Dites que vous souhaitez imprimer une lettre en haut de la page 1, suivie d'un long rapport. Votre lettre est peut-être dans les lignes 1 à 20 et les en-têtes dans les lignes 21 à 23. Les données suivent dans les lignes 24 à 9 000.
C'est incroyable que cela fonctionne, mais si vous suivez les étapes ci-dessus, en spécifiant que les lignes 21:23 devraient être les lignes à répéter en haut, cela fonctionnera réellement. Excel n'imprimera pas les lignes 21:23 en haut de la page 1. Ces lignes apparaîtront en haut des pages 2: 150.
Imprimer les numéros de page au bas de chaque page
Alors que les lignes à répéter en haut placent les en-têtes sur chaque page, il y a quelque chose d'autre appelé en-tête / pied de page. Ces balises s'imprimeront en dehors de la zone de données sur chaque page. Pour ajouter un numéro de page au bas de chaque page imprimée, procédez comme suit:
- Dans le menu Excel, choisissez Fichier - Mise en page.
- Sélectionnez le troisième onglet dans la boîte de dialogue - l'onglet En-tête / pied de page.
- Dans la liste déroulante Pied de page, choisissez Page 1 sur?
Imprimer le classeur entier à la fois
Si des numéros de page sont attribués à chaque feuille de calcul et que vous essayez d'imprimer à l'aide de l'icône d'impression, Excel recommencera à la page 1 lorsque vous imprimez chaque feuille de calcul.
Pour que toutes les pages soient numérotées séquentiellement en commençant à 1 et en continuant pour tout le classeur, procédez comme suit.
- Sélectionnez Fichier - Imprimer
- Dans la section Imprimer quoi, choisissez le classeur entier
- Cliquez sur OK
