Pour essayer cette astuce sur votre propre ordinateur, téléchargez et décompressez CFH274.zip.
Excel propose 65 536 lignes de données sur une seule feuille de calcul. Que se passe-t-il lorsque vous avez plus de données que cela? De nombreuses personnes se tournent vers Access, mais la bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser ces données Access tout en continuant à créer des tableaux croisés dynamiques Excel sur les données pour produire des rapports de synthèse rapides.
Vous avez une table dans Access avec 83 000 lignes de données. Il s'agit de plus de données que ce qui peut être capturé dans une seule feuille de calcul Excel 2003.
Commencez avec un classeur Excel vierge. Dans le menu Données, sélectionnez Tableau croisé dynamique. Si vous utilisez des données Excel, vous pouvez généralement cliquer à droite sur les étapes 1 et 2 de l'assistant. Dans ce cas, vous devez modifier les paramètres. Dans le menu Données, sélectionnez Tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique.
À l'étape 1 de l'assistant, sélectionnez Données externes.
À l'étape 2, cliquez sur le bouton Obtenir les données.
Choisissez une base de données Access.
Cette boîte de dialogue Ouvrir d'apparence ancienne montre que vous exécutez actuellement Microsoft Query au lieu d'Excel. Accédez à votre base de données.
Une liste de tableaux apparaît sur la gauche. Choisissez un tableau et appuyez sur le bouton fléché pour déplacer les champs vers la droite.
Au cours des 2 étapes suivantes, vous pouvez filtrer les données ou modifier l'ordre de tri. Cliquez simplement sur Suivant à travers ces derniers. Choisissez de renvoyer les données vers Microsoft Excel.
Vous êtes enfin ramené à l'étape 2 de l'Assistant Tableau croisé dynamique. Choisissez Suivant. Cliquez sur Terminer à l'étape 3 de l'assistant.
Vous avez maintenant un tableau croisé dynamique vide.
Vous pouvez faire glisser des champs de la liste des champs du tableau croisé dynamique vers différentes sections du rapport pivot pour créer un rapport récapitulatif.
Le stockage de vos données dans Access vous permet d'utiliser la fonctionnalité la plus puissante d'Excel - les tableaux croisés dynamiques - pour analyser vos données.
L'astuce de cette émission provient de l'analyse des données de tableau croisé dynamique.
