De nombreux postes exigent que les candidats maîtrisent Excel. Par conséquent, les employeurs aimeraient tester les candidats potentiels pendant le processus d'entrevue pour s'assurer qu'ils peuvent effectuer les tâches Excel requises pour le poste. Il est important d'obtenir des résultats élevés à votre test Excel pré-emploi et de prouver à votre employeur que vous avez ce qu'il faut pour exceller dans ce poste.
Qu'est-ce qu'un test Excel d'entretien?
Un test d'entretien Excel est un outil de sélection que les employeurs utilisent dans le processus d'entrevue pour tester les compétences d'un candidat potentiel. Selon le poste pour lequel vous postulez, vous êtes susceptible de faire face à un test Excel préalable à l'emploi avec un niveau de difficulté variable. Les employeurs utilisent trois niveaux de test:
- Le test Excel de base ou débutant est utilisé pour ceux qui postulent pour des postes administratifs ou de bureau. Le test de base évaluera vos compétences dans l'exécution des fonctions de base d'Excel. Cela peut inclure n'importe quoi, comme l'impression, le formatage des cellules, l'insertion de tableaux, etc.
- Le test Excel de niveau intermédiaire nécessite plus que des connaissances de base mais n'est pas aussi complexe que le niveau avancé. Pour ce niveau, vous devrez étudier à l'avance. Une compréhension de base d'Excel ne suffira pas.
- Le test Excel avancé est destiné à ceux qui auront besoin d'utiliser Excel de manière plus complexe dans leur travail. Le test évaluera vos compétences avec des tableaux croisés dynamiques, la création de macros, le filtrage et des fonctions telles que VLOOKUP, SUMIFS et la concaténation.
Quel est le format du test?
Chaque employeur peut utiliser une variante légèrement différente du test. L'examen Excel sera divisé en une section à choix multiples et une partie interactive.
Conseils pour bien réussir l'évaluation Excel
- Ne vous trompez pas en pensant que la section à choix multiples sera plus facile que la partie interactive. Le test vous posera des questions sur chaque partie du logiciel, par exemple Qu'est-ce que le ruban? Qu'est-ce que la barre de formule? Vous devez également mémoriser la disposition de l'écran, par exemple savoir quel onglet contient quoi, où localiser les fonctions.
- Les questions à choix multiples sont tirées au hasard d'un grand nombre de questions. Cela signifie que l'on ne vous posera probablement pas les mêmes questions que quelqu'un d'autre que vous connaissez qui a passé exactement le même examen.
- Certaines entreprises vous proposeront un test qu'elles ont construit elles-mêmes. Dans ce cas, cela impliquera souvent l'utilisation du logiciel Excel réel et ne sera généralement que la partie interactive.
- Dans la plupart des cas, l'évaluation à laquelle vous serez confronté utilisera un logiciel spécialement conçu comme celui que vous pouvez voir ici dans ces examens pratiques d'évaluation Excel. Contrairement à un test avec Excel réel, ces interfaces ne corrigent pas automatiquement les fautes d'orthographe, permettent le remplissage automatique des formules et permettent l'utilisation de certains raccourcis. Chaque question n'a qu'une seule réponse, même s'il existe plusieurs façons d'aborder le problème.
Qu'est-ce que le test Kenexa Prove It Excel?
L'un des examens Excel les plus populaires que de nombreuses grandes entreprises utilisent si le test Kenexa Prove It Excel. Le test Prove It Excel de Kenexa évalue vos compétences dans l'exécution de tâches dans le logiciel Excel de Microsoft. De nombreuses entreprises enverront un e-mail pendant le processus d'entrevue, qui comprend un lien vers le test Excel. Le test peut inclure des sous-tests Microsoft Office.
Quel est le format du test?
Le test est un examen interactif non chronométré. L'examen simule l'apparence du vrai logiciel Excel. Vous aurez des tâches qui apparaîtront et vous devrez répondre à chaque question au fur et à mesure qu'elles se présentent. Vous ne serez confronté à aucune question à choix multiple.
Quels sont les types de test Kenexa Prove It Excel?
Comme dans le test général Excel, le test Kenexa Prove It Excel est également divisé en niveaux. Il existe un test unique désigné pour un «utilisateur normal» qui est le test de base et vous oblige à remplir trente invites. Le test «Utilisateur normal» vous demandera de compléter les fonctions de base d'Excel. Il y a un deuxième test désigné pour un «Power User» qui est un test Excel avancé et il vous donne vingt-cinq invites. Le test avancé est conçu pour ceux qui ont une connaissance plus avancée d'Excel. En tant que «Power User», vous devrez répondre à des questions concernant les tableaux croisés dynamiques, le filtrage, la création de macros et des fonctions telles que COUNTIF, CONCATENATE et VLOOKUP.
Conseils pour exceller à l'examen Kenexa Prove It
- La différence entre le logiciel Excel et le test Prove It est qu'il n'y a pas de remplissage automatique ou de correction automatique des erreurs dans le logiciel Prove It. Assurez-vous de porter une attention particulière à tout taper avec précision et évitez d'utiliser des raccourcis.
- À l'examen, il n'y a qu'une seule bonne réponse, même si l'action peut être effectuée de plusieurs manières. Par conséquent, il est important de pratiquer à l'avance. Regardez ces tests pratiques Kenexa Prove It Excel pour vous assurer que vous apprenez la meilleure façon de répondre à chaque type de question.
- Enfin, il est important de savoir que même si le test n'est pas chronométré, le temps que vous utilisez pour terminer l'examen est mesuré. Cela signifie que l'employeur verra combien de temps il vous a fallu pour terminer le test.
Comment dois-je me préparer pour le test Excel d'entrevue?
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Cet article a été rédigé par Jennifer Feldman. Elle est spécialiste de la parole et du langage et écrivain chez JobTestPrep. Elle se spécialise dans l'écriture sur le processus de recrutement. JobTestPrep est un leader du marché dans la préparation des examens de pré-emploi. Il a aidé plus de 500 000 personnes à atteindre leurs objectifs de carrière.
