J'ai récemment demandé aux gens une liste des pires erreurs Excel des recrues qu'ils ont vues. J'ai dû grimacer quand une de ces erreurs "rookie" est quelque chose que je dois encore faire aujourd'hui: commencer une formule avec = +.
J'ai grincé des dents lorsque la liste des «pires erreurs Excel de recrue» comprenait quelque chose que je devais encore faire aujourd'hui.Voici quelques-unes des réponses à ma question:
- Compter sur vos doigts le nombre de colonnes au lieu de mettre en évidence les colonnes pour voir le nombre dans l'info-bulle.
- Impression de deux feuilles de calcul pour les comparer au lieu d'utiliser RECHERCHEV
- Changer la couleur de la police manuellement au lieu d'utiliser la mise en forme conditionnelle
- Les gens qui utilisent
=SUM(A1+5)
au lieu de=A1+5
- Les personnes qui commencent les formules avec
=+
En lisant les réponses, je me suis dit: «Oui !, Oui !, Oui !, Oui !, Attends, c'est moi!
C'est Excel Confession samedi, mais au lieu de changer mes habitudes, je vais en fait essayer de les défendre. La =+A2
formule est plus rapide à saisir.
Prenons l'exemple ci-dessous. Je dois multiplier A2 par 2 et placer les résultats en B2. Je commence en B2 et me dirige immédiatement vers le côté droit de mon clavier Excel. Appuyez sur le signe Plus sur le clavier numérique, appuyez sur la flèche gauche, appuyez sur Entrée.

Lorsque j'appuie sur Entrée, c'est Excel qui ajoute le signe égal. C'est le comportement d'Excel depuis toujours. Avant Excel, le principal tableur était Lotus 1-2-3. Les formules Lotus ont commencé par un signe plus. Excel savait que beaucoup de ses clients étaient d'anciens utilisateurs de Lotus 1-2-3 et permettait aux gens de continuer à utiliser les signes + pour démarrer une formule. Mais ensuite Excel a ajouté le signe =, nous donnant =+A2
.

Je sais que personne ne lira cet article de samedi, alors laissez-moi prendre un peu de temps et dire que c'est un bug avec Excel, pas un bug avec moi. Et laissez-moi vous offrir cela comme preuve. Dans la version de février 2018 d'Office 365, si vous utilisez les touches =, Flèche gauche, Entrée à partir de la cellule B2, Excel entre maintenant simplement une formule de =A2
. Ils remplacent le signe + par un signe égal, ce qui était mon intention en premier lieu.

Voilà … Excel aurait dû supprimer le signe plus tout ce temps.
Chaque samedi, un aveu de culpabilité. Je vais révéler mes mauvaises habitudes dans Excel et expliquer pourquoi vous devriez faire ce que je dis au lieu de faire ce que je fais.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Garbage in, insight out."
Kevin Sullivan