Sous-total par mois - Conseils Excel

Vous avez des dates quotidiennes, mais vous voulez des sous-totaux par mois dans Excel. Il existe un moyen incroyablement simple de le faire.

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Megan à Fort Myers en Floride: Comment ajouter des sous-totaux par mois?
Ajouter une nouvelle colonne à gauche de Date
La formule est =TEXT(B2,"MMMM YYYY")
Ajouter des sous-totaux par la nouvelle colonne
Pour replacer les sous-totaux dans la colonne Données:
Réduire à la vue n ° 2, sélectionner les espaces vides dans la colonne de date, alt = "" +; pour sélectionner des cellules visibles
= Flèche gauche Ctrl + Entrée
Revenir à la vue n ° 3
Méthode n ° 2
Changer temporairement le format des nombres pour les dates pour n'afficher que le mois
Ajouter des sous-totaux par date - vous obtiendrez un total par mois
Changer le format des nombres en date courte

Transcription vidéo

Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2169: sous-total des dates quotidiennes par mois.

Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. Eh bien, j'étais à Fort Myers, en Floride, et Megan avait un problème. Elle a dit qu'elle avait des données avec des dates quotidiennes et qu'elle souhaitait ajouter des sous-totaux, mais qu'elle souhaitait ajouter ces sous-totaux par mois. Très bien, j'ai maintenant deux façons différentes de faire cela.

Ma première façon est d'insérer une nouvelle colonne, d'insérer une nouvelle colonne ici comme ceci, et nous l'appellerons la colonne du mois. Et nous allons utiliser une formule ici en utilisant la fonction TEXT. Nous prenons donc le texte de cette date quotidienne et nous le formalisons pour qu'il ne montre qu'un mois. Donc, entre guillemets, je vais faire "MMMM YYYY". Comme ça, c'est le format numérique personnalisé pour convertir cette date quotidienne en un mois. Maintenant, voyez, la belle chose est, comme je copie cela, toutes ces dates en janvier vont dire janvier 2017.

Maintenant, vous pouvez changer ce format en changeant la deuxième partie de la fonction TEXTE. J'ai quelques exemples ici. J'ai plusieurs choses que vous pouvez saisir. Donc je vais… La date d'aujourd'hui, diverses choses que vous pouvez ajouter pour le deuxième argument - à quoi cela va ressembler, et ensuite comment cela va apparaître lorsque nous l'ajoutons aux sous-totaux fonction. Bien. Nous avons donc eu ces totaux tout en bas, puis nous disons Données, Sous-total, À chaque changement de mois, utilisez la fonction Somme dans le champ Montant, puis cliquez sur OK. Et puis ce que nous avons lorsque nous allons à la vue Numéro 2, c'est que nous avons des totaux pour chacun des mois. C'est beau.

Maintenant, que se passe-t-il si vous ne voulez pas que cette chronique du mois soit là? Ce que nous pouvons faire ici, c'est prendre tous les éléments de la colonne B et - même astuce que nous avons utilisée hier - Alt +; pour sélectionner ces cellules, et la formule sera juste = les cellules à gauche de nous. Maintenant, pour obtenir cette formule pour entrer dans toutes les cellules de la sélection, nous pouvons alors faire Ctrl + Entrée. Bien. Et puis vous pouvez masquer la colonne A ou simplement la laisser en dehors de la plage d'impression, ou tout ce que vous devez faire, et vous aurez vos dates dans la colonne B, puis les totaux à la fin de chaque groupe. D'accord, c'est donc la première méthode.

La deuxième méthode - et c'est un peu sournois, mais je suis heureux que cela fonctionne - nous allons choisir toutes ces dates ici dans la colonne A, et aller dans Accueil, et essayer de trouver une bonne date format qui nous montre juste le mois. Et il n'y en a pas un là-bas, alors nous passons à More Number Formats, et même ici, ceux qui montrent les mois montrent simplement le mois à deux chiffres, dont je ne suis pas fan. Est-ce que ça veut dire que c'est le 17 janvier ou janvier 2017? Je commence donc par l'un de ceux-ci, puis j'entre dans Custom, et je me débarrasse de tout autre que les mois, et je change l'année en deux ans, comme ça. D'accord, je ne veux même pas de tiret, disons juste un espace comme ça. Cliquez sur OK.

D'accord, maintenant c'était curieux pour moi, je ne savais pas comment cela allait fonctionner parce que tous disent janvier 2017, mais ce sont toutes des valeurs différentes. Que va faire la commande Sous-total, va-t-elle faire un sous-total à chaque changement dans son apparence, ou ce qui y est réellement stocké? Données, sous-total, à chaque changement de date, utilisez la fonction Somme, ajoutée au montant, et étonnamment, elle ajoute les totaux exactement là où nous voulons qu'ils soient. Et puis, choisissez toute la colonne A, Accueil, et revenez à une date courte comme celle-ci - et vous avez des dates quotidiennes, mais des totaux mensuels. C'est beau.

Très bien, ce livre, 617 mystères Excel résolus, toutes ces sortes de choses. Je suis allé à un séminaire, quelqu'un m'a posé une question et nous avons découvert une manière sympa de le faire, ça se retrouve dans le livre. C'est pourquoi dans chaque édition du livre, nous nous retrouvons avec de plus en plus de mystères résolus.

D'accord, les sujets de cet épisode pour Megan à Fort Myers: Comment ajouter des sous-totaux par mois, lorsque nos dates sont stockées sous forme de dates quotidiennes. Deux méthodes: Ajouter une nouvelle colonne à gauche de la date qui a le mois, il met en forme cette date comme un mois; ajouter des sous-totaux par cette nouvelle colonne; puis pour replacer les sous-totaux mensuels dans la colonne de date, réduisez la vue n ° 2; sélectionnez les blancs dans la colonne de date; Alt + Point-virgule; sélectionnez les cellules visibles; puis -Flèche gauche Ctrl + Entrée, BAM! Nous l'avons reculé; revenir à la vue n ° 3. Méthode numéro deux; modifiez temporairement le format des nombres dans la colonne Date pour afficher uniquement le mois; ajoutez les sous-totaux par date; étonnamment, vous obtiendrez un total par mois; puis modifiez le format de nombre à une date courte et il semble que vous avez fait l'impossible.

Eh bien, je tiens à remercier Megan d'être venue à mon séminaire à Fort Myers, et je tiens à vous remercier de votre visite. Je vous verrai la prochaine fois pour une autre diffusion sur Internet.

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