Appuyez sur Ctrl + T sur un ensemble de données et toutes sortes de choses merveilleuses se produisent. Bien que je puisse passer une heure à vous dire à quel point les tableaux Excel sont merveilleux, quelques incomplétions ennuyeuses me font éviter. Découvrez pourquoi dans l'article d'aujourd'hui.
Combien de fois avez-vous une petite table de base de données dans Excel? En-têtes (noms de champ) de la ligne 1, chaque ligne du tableau représente un enregistrement. Sélectionnez ces données et appuyez sur Ctrl + T pour appeler la commande Formater en tant que tableau. (Notez que les tables ont fait leurs débuts en 2003 sous forme de liste, donc Ctrl + L fonctionne également).
Regardez la belle mise en forme toutes les deux lignes des années 1970! J'adore ce formatage.
Et regardez… Excel suppose que je suis un crétin qui ne peut pas activer le filtre quand j'en ai besoin, alors ils l'allument pour moi. Comme c'est gentil.
S'il m'arrive de faire défiler la ligne 1 de la page, ces en-têtes de colonne inutiles de ABCDEF sont remplacés par des noms de champ réels. Encore une fois, Excel suppose que je suis trop occupé pour pouvoir geler les volets, alors ils l'ont fait pour moi.
Je respecte sérieusement le fait que si je (a) réfléchis suffisamment à l'avance pour formater le H2 vierge en pourcentage avec 1 décimale, (b) tapez une formule GP% dans H2, et appuyez sur Entrée …
… La formule est automatiquement copiée. J'aime vraiment celui-ci. Je n'aime pas que la formule soit à la (@Profit)/(@Revenue)place =G2/F2. Mais j'aime le fait que je n'ai pas à double-cliquer sur la poignée de recopie pour copier la formule vers le bas.
Mise à jour
IvenBach du forum note que vous pouvez désactiver les autres formules de table avec Fichier, Options, Formules, Travailler avec des formules, Utiliser les noms de table dans les formules et décocher l'option.
Mais voici la meilleure fonctionnalité absolue sur les tableaux. Disons que vous avez une table et que vous avez utilisé cette table pour l'un de ceux-ci:
- les données source d'un graphique
- les données source d'un tableau croisé dynamique
- une table RECHERCHEV ou RECHERCHEH (ou le deuxième argument dans MATCH pour vos fans INDEX / MATCH)
- la source d'un nom défini
La meilleure caractéristique d'un tableau est le petit marqueur de fin de tableau illustré en H21 ci-dessous. Si vous copiez de nouvelles données et collez ces données dans la première ligne vide sous le tableau…
… Le graphique se met à jour automatiquement. Les nouvelles données sont formatées. La formule de la colonne H est copiée. C'est une belle fonctionnalité.
Autres bonnes raisons d'utiliser les tableaux:
- Les tableaux croisés dynamiques basés sur le modèle de données nécessitent que vos données soient dans des tableaux
- Power Map (maintenant connu sous le nom de 3D Maps) nécessite des tables, bien que l'équipe Power Map convertisse bien vos données en coulisses si vous ne le faites pas
Alors - pourquoi est-ce que je n'utilise pas de tableaux?
Les tableaux ont été une entreprise colossale pendant le cycle de développement d'Excel 2007. C'était l'année où Excel est passé des menus au ruban. Il y avait trop à faire. Selon la légende, l'équipe d'Excel a décidé: "Les tableaux ne fonctionneront jamais. Nous n'avons pas le temps de les terminer. Sortons-les du produit."
Au fur et à mesure que cette nouvelle était communiquée à toute l'équipe de développement, le mot est revenu: "Non! Nous sommes trop loin. Il faudrait plus de temps pour supprimer les tables que nous n'en avons."
Ainsi, les tableaux sont dans Excel. Et tous les avantages que j'ai décrits ci-dessus sont dans Excel. Tout cela est bon et j'utiliserai des tableaux lorsque je saurai que j'ai besoin d'un graphique ou d'un tableau croisé dynamique pour développer des données croissantes. Mais ce sont les choses qui ne sont pas finies qui m'amènent à ne pas utiliser Tables tous les jours. Je comprends que les éléments de cette liste sont obscurs. Beaucoup de gens ne les connaissent pas et ne les utilisent pas. Mais je les utilise. Je les utilise beaucoup. Celles-ci sont suffisantes pour m'empêcher d'utiliser les tables tout le temps.
- Les vues personnalisées ne fonctionneront pas si vous avez une table. J'utilise des vues personnalisées pour afficher 20 feuilles de calcul en une seule commande.
- Les sous-totaux ne fonctionneront pas avec un tableau. Je rencontre beaucoup de gens qui détestent les sous-totaux. J'adore les sous-totaux.
Si vous n'utilisez jamais de sous-totaux et que vous ne voulez pas savoir pourquoi les vues personnalisées peuvent vous aider, alors les tables Ctrl + T sont géniales.
Chaque samedi, un aveu de culpabilité. Je vais révéler mes mauvaises habitudes dans Excel et expliquer pourquoi vous devriez faire ce que je dis au lieu de faire ce que je fais.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Sachez que le formatage des nombres est une façade pour que vous ne soyez pas trompé :)"
Mike Girvin
