Comment trier les données dans chaque groupe de sous-total dans Excel.
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- La plupart des gens ne réalisent pas que vous pouvez trier les sous-totaux après la réduction
- Cela trie un groupe entier d'enregistrements dans une nouvelle position.
- Mais cela ne fait pas le tri au sein du groupe.
- Jeff de Columbus Indiana propose une solution simple: trier par revenu décroissant avant d'ajouter des sous-totaux.
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Apprendre Excel à partir du podcast, épisode 2074: pré-tri du sous-total
J'ai un autre conseil de la route, celui-ci de Columbus, Indiana. Séminaire, nous l'avons fait le 30 mars, beaucoup de grands séminaires à venir: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Cette astuce est de Jeff.
Maintenant, je parle généralement de faire des sous-totaux, non? Donc, si nous avons des données triées par date comme celle-ci et que vous souhaitez effectuer un sous-total par client, la première chose à faire est de sélectionner une cellule dans la colonne Client, de trier de A à Z, puis ici sur l'onglet Données, utilisez Sous-total, À chaque changement, client. Nous allons utiliser la fonction SOMME et choisir tous les champs numériques qui ont du sens, comme ça. Cliquez sur OK et ce que nous obtenons, c'est qu'à chaque fois que le client change, il insère une nouvelle ligne avec ces sous-totaux, non? Vraiment cool.
Maintenant, cette prochaine astuce dont j'ai déjà parlé dans le podcast, c'est de Derrick à Springfield, Missouri. Une fois que vous êtes réduit à la vue Numéro 2, si vous voulez que le plus gros client soit en haut, choisissez simplement une cellule dans la colonne Revenu et cliquez de Z à A, et le plus gros client viendra en haut. Cool, non? Mais ensuite, lorsque nous revenons en arrière et regardons ce qui s'est passé, si nous revenons à la vue Numéro 3, vous voyez que les données au sein du client ne sont pas triées. C'est exactement la même situation. J'ai donc trié par date, c'est en séquence de jours et souvent c'est ce que nous voulons. Mais, vous pourriez demander à un responsable de dire: «Eh bien, oui, je veux voir le plus gros client en haut, mais au sein du plus gros client, je veux voir les revenus les plus élevés au sommet.» Très bien, alors Jeff a souligné qu'il devait faire ça,son manager l'a demandé. Et il dit que c'est simple. Avant d'ajouter les sous-totaux, il suffit de trier par Revenu comme un Z à A, de cette façon les plus gros clients en haut. Revenez ensuite, triez par client, sous-total, à chaque changement de client. Nous utilisons la fonction SOMME, choisissez ces champs numériques, cliquez sur OK. Réduisez-le sur la vue numéro 2, utilisez toujours une cellule dans la colonne Chiffre d'affaires, de Z à A, et maintenant, Wag More Dog Store à San Antonio arrive en tête en tant que client le plus important, mais lorsque nous allons regarder à l'intérieur de cela, il sera être triés correctement.Réduisez-le sur la vue numéro 2, utilisez toujours une cellule dans la colonne Chiffre d'affaires, de Z à A, et maintenant, Wag More Dog Store à San Antonio arrive en tête en tant que client le plus important, mais lorsque nous allons regarder à l'intérieur de cela, il sera être triés correctement.Réduisez-le sur la vue numéro 2, utilisez toujours une cellule dans la colonne Chiffre d'affaires, de Z à A, et maintenant, Wag More Dog Store à San Antonio arrive en tête en tant que client le plus important, mais lorsque nous allons regarder à l'intérieur de cela, il sera être triés correctement.
Quelques trucs sympas là-bas. J'adore l'astuce de Derrick pour trier les sous-totaux lorsqu'ils sont réduits, puis maintenant l'astuce de Jess pour obtenir les données avec la fin également triée. Toutes ces astuces sont dans ce livre, Power Excel avec, l'édition 2017. Cliquez sur le «i» là-haut dans le coin supérieur droit pour y accéder.
Récapitulation de cet épisode: la plupart des gens ne réalisent pas que vous pouvez trier les sous-totaux après la réduction. Il trie un groupe entier d'enregistrements dans une nouvelle position mais ne trie pas au sein du groupe. Jeff de Columbus, Indiana propose une solution simple: trier par revenu, décroissant avant d'ajouter les sous-totaux.
Je tiens à remercier Jeff d'être venu à mon séminaire et de m'avoir offert cette astuce. Je tiens à vous remercier d'être passé. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
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