Excel - comment marquer ou mettre en évidence toutes les cellules de formule dans une feuille de calcul. Ce n'est pas Afficher les formules. Il s'agit de trouver toutes les cellules de la formule et de les marquer en rouge ou en orange.
Si vous allez auditer la feuille de calcul, il serait utile de marquer toutes les cellules de la formule. Voici les étapes:
- Sélectionnez toutes les cellules en utilisant la case juste au-dessus et à gauche de la cellule A1.
- Appuyez sur Ctrl + G pour Atteindre, puis sur alt = "" + S pour Spécial. Dans la boîte de dialogue Aller à spécial, choisissez Formules et cliquez sur OK. Vous pouvez également choisir Accueil, Rechercher et sélectionner, Formules.
- Toutes les cellules de formule seront sélectionnées. Marquez-les dans une couleur de police différente, ou, diable, utilisez Accueil, Styles de cellule, Calcul.
Pour marquer toutes les cellules d'entrée, suivez les mêmes étapes, mais choisissez Constantes dans la boîte de dialogue Aller à spécial. Je préfère ensuite décocher Texte, Logique et Erreurs, ne laissant que les constantes numériques.
Pourquoi la touche F1 est-elle absente de votre clavier?
J'ai été juge pour les championnats de modélisation financière ModelOff à New York à deux reprises. Lors de ma première visite, je regardais le candidat Martijn Reekers travailler dans Excel. Il appuyait constamment sur F2 et Esc avec sa main gauche. Sa main droite était sur les touches fléchées, se déplaçant rapidement de cellule en cellule.
F2 met la cellule en mode Edition afin que vous puissiez voir la formule dans la cellule. Esc quitte le mode Édition et vous montre le numéro.
Martijn appuyait sur F2 et Esc au moins trois fois par seconde.
Mais voici la partie amusante: quelle clé dangereuse est entre F2 et Esc?
F1.
Si vous appuyez accidentellement sur F1, vous aurez un délai de 10 secondes pendant qu'Excel charge l'aide en ligne. Si vous analysez trois cellules par seconde, un délai de 10 secondes serait un désastre. Vous pourriez aussi bien aller déjeuner. Ainsi, Martijn avait retiré la touche F1 de son clavier pour ne jamais la presser accidentellement.
Martijn était en compétition pour un premier prix de 10 000 $, mais je pensais toujours que c'était un peu exagéré. Cependant, alors que je parlais aux 15 autres finalistes, la plupart ont admis avoir retiré F1 de leurs claviers, ainsi que Caps Lock et Insert.
Merci à Ron Armstrong, Olga Kryuchkova et Sven Simon d'avoir suggéré cette fonctionnalité.
Regarder la vidéo
- Comment mettre en évidence toutes les cellules de formule dans une feuille de calcul
- Sélectionnez toutes les cellules à l'aide de l'icône au nord-ouest de A1
- Accueil, Rechercher et sélectionner, Formules
- ou, Rechercher et sélectionner, Aller à spécial, Formules
- Une fois que vous avez sélectionné les formules, utilisez les styles de cellule ou une couleur de remplissage
- Cherchez des choses qui devraient être des formules qui ne le sont pas!
- Une fois que vous avez sélectionné les formules, vous pouvez utiliser Trace Precedents
- Ou, si vous désactivez Modifier directement dans les cellules, double-cliquez sur
- Une fois que vous avez sélectionné plusieurs cellules, appuyez sur Entrée pour passer à la cellule suivante
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2021 - Mettez en surbrillance toutes les formules!
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D'accord, épisode 26b, ce n'est même pas l'un des 40 conseils, non? Vous savez, je dis que le XL sur le devant de la couverture est pour le chiffre romain de 40, et qu'il y a 40 conseils dans le livre, mais c'est une telle exagération, car il y a bien plus de 40 conseils, comme ce petit conseil bonus . Comme hier, je vous ai montré comment utiliser Ctrl + `pour voir toutes les formules à la fois, vous savez, mais c'est une chose vraiment temporaire, et si nous devons aller auditer toutes ces formules? La première chose que nous faisons est de sélectionner toutes les cellules, j'utilise cette petite icône ici, je sais que certaines personnes utilisent Ctrl + A, et cela fonctionne à moins que vous ne soyez sur une table, d'accord. Nous sélectionnons donc toutes les cellules, puis, oh mon Dieu, le livre vous dit d'aller dans Accueil, Rechercher et sélectionner, Aller à spécial, sélectionner Formules, et je l'ai fait encore et encore, Aller à spécial. Et enfin, je faisais un séminaire,un de mes séminaires Power Excel en direct récemment, et j'ai remarqué que juste en dessous de Go To Special se trouve quelque chose appelé Formules. Et bien que Go To Special soit incroyable, il offre toutes sortes de choses étonnantes comme des formules qui sont des erreurs, ou des constantes qui sont des nombres, ou des cellules vides ou des cellules visibles, seulement je les utilise encore et encore et encore. J'ai dû admettre que Home, Find & Select et Formulas sont simplement le moyen le plus simple.façon beaucoup plus facile d'aller.façon beaucoup plus facile d'aller.
Très bien, alors, tout d'abord, regardez ceci, vous pouvez instantanément dire que ce nombre, dont tous les autres nombres de la colonne sont des formules, ce nombre, pour une raison quelconque, est codé en dur. D'accord, c'est un problème, ce nombre, qui ne devrait pas être une formule, est une formule pour une raison quelconque. D'accord, donc si nous devions procéder à une vérification de chacun de ces éléments, nous voudrions faire quelque chose pour changer ces cellules de formule. Comme peut-être appliquer une sorte de couleur, ou vous savez, diable, nous pouvons même aller aux styles de cellule, il y a un calcul ici, à droite, le vilain orange sur le fond gris, quelque chose pour que vous puissiez les trouver un à la fois, d'accord. Alors maintenant, une fois que nous les avons bien trouvés, que pouvez-vous faire?
Une chose que vous pouvez faire, sélectionnez la cellule contenant la formule, puis accédez à l'onglet Formules et demandez Trace Precedents, d'accord. Maintenant, c'est l'une de ces fonctionnalités qui fait partie du séminaire de l'après-midi, n'est-ce pas, ce n'est pas l'un de mes 40 meilleurs conseils, donc ce n'est pas dans le livre, ces conseils ne sont pas dans le livre. Mais ce que j'aime vraiment, vraiment dans ce livre, c'est après avoir fini avec le livre, et mes 40 conseils, et les 20 conseils de Szilvia, puis 10 autres conseils pour, je ne sais pas, 40 touches de raccourci Excel. J'ai parcouru tous les conseils que les gens m'ont tweetés, d'accord, et j'ai parcouru tous ces tweets, des centaines de tweets, et je me suis assuré d'inclure les conseils des gens. Et il y avait une liste de 40 conseils à la fin qui ne figuraient pas dans le livre, n'est-ce pas, mais c'étaient des conseils qui s'expliquaient d'eux-mêmes dans un tweet de 140 caractères.
Et donc aux pages 223 et 224 du livre, j'ai mis 40 conseils qui ne sont pas dans le livre, et maintenant, hé, ils sont dans le bon livre, donc ils ne sont pas du tout comptés, ils ne sont pas dans le 40 ou le bonus 30 ou les conseils bonus supplémentaires. Et donc, alors que je pensais à cela, je me souviens qu'il y avait là un bon conseil de deux géants du monde Excel: Shawn Blessitt et David Ringstrom. Les deux ont d'excellents flux Twitter, fascinants à regarder leurs flux Twitter, et ils ont dit: «Désactivez la modification directe dans une cellule, puis double-cliquez sur une formule pour afficher les cellules utilisées dans cette formule, même si elles se trouvent dans un classeur externe. " Très bien, alors comment pouvons-nous faire cela?
Nous allons dans Fichier puis Options, allons dans l'énorme onglet Avancé, mais c'est ici sur le premier, Autoriser l'édition directement dans les cellules. Donc, je me souviens quand nous devions créer des formules dans la barre de formule, et tout d'un coup, ils nous ont permis de créer les formules directement dans la cellule. C'était une grande chose, c'était une fonctionnalité de vente comme Excel, je ne sais pas, 95 ou quelque part, il y a longtemps. Maintenant, je peux le faire, sélectionnez la formule, voyez que la formule fait référence à 4 cellules, lorsque je double-clique sur ces 4 cellules, elles sont mises en surbrillance en tant que groupe et la première, D6, est sélectionnée. Et vous le savez peut-être, lorsque plusieurs cellules sont sélectionnées, appuyez sur Entrée pour passer à la cellule suivante du groupe, n'est-ce pas? Je viens donc de sélectionner les 4 cellules précédentes, et maintenant je peux aller les étudier une par une en appuyant sur Entrée, même si elles 're sur différentes feuilles ou dans différents classeurs.
N'est-ce pas une belle astuce, non? Pas un de mes top 40, mais toujours une belle astuce. Ces deux pages du livre ne sont que deux pages sympas, car ce sont des astuces qui ne sont pas à mon séminaire, mais qui sont toujours des astuces Excel géniales, et je suis heureux et honoré que beaucoup de gens aient contribué des astuces à ce livre. Très bien, si vous regardez ça le jour de sa sortie, c'est vendredi, c'est le jour de paie, vous pouvez obtenir le livre entier, l'e-book pour 10 $, environ 5 £, juste une bonne affaire. Cliquez sur ce «i» dans le coin supérieur droit et vous aurez tous ces conseils, mes astuces, les astuces d'autres personnes, les raccourcis clavier, une excellente collection de connaissances Excel.
Très bien, récapitulation de l'épisode: nous voulons montrer comment mettre en évidence toutes les cellules de formules dans la feuille de calcul, sélectionnez toutes les cellules, j'utilise cette icône ici au nord-ouest de A1, certaines personnes utilisent Ctrl + A. Accueil, Find $ Select, Formulas, cette astuce est encore meilleure que celle du livre, où il ne s'agit que de Find & Select, Go To Special, Formulas. Et puis une fois que vous avez toutes les formules sélectionnées, utilisez un style de cellule, un style de police, une couleur de remplissage, tout ce que vous devez faire, afin que nous puissions les mettre en évidence. Cherchez des choses qui devraient être des formules mais elles ne le sont pas, je vous ai montré comment utiliser Trace Precedents, une astuce qui n'est pas dans le livre. Et l'un de ces 40 conseils que j'ai dit ne figurait pas dans le livre, mais que je l'ai quand même mis dans le livre, désactivez Modifier directement dans les cellules, double-cliquez, il sélectionne toutes les cellules précédentes, puis vous pouvez simplement appuyer sur Entrez pour passer d'un article à l'autre.
Eh bien, merci à David et Shawn pour ce dernier conseil, et merci à vous d'être passé, nous vous reverrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net!
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