Une excellente astuce pour ajouter Total Row et Total Column en un seul clic. Aussi dans cet épisode:
Regarder la vidéo
- Une excellente astuce pour ajouter Total Row et Total Column en un seul clic. Aussi dans cet épisode:
- La poignée de remplissage fonctionne avec "n'importe quel mot" et un nombre
- Remplir la poignée avec la liste personnalisée de l'épisode 1978
- Utiliser RANDBETWEEN pour de fausses données mais pas pour des budgets
- Somme automatique tout autour en choisissant les données + le total des lignes et des colonnes
- Formatage à l'aide du style de cellule Titre 4
- Mise en forme à l'aide du style de cellule de titre
- Je déteste l'icône de virgule dans l'onglet Nombre
- Utilisation du lanceur de boîte de dialogue pour accéder à Formater les cellules
- Enregistrer un style de virgule ordinaire en tant que nouveau style
- Ajout de style virgule à tous les futurs classeurs - page 20
Transcription vidéo
Le podcast est sponsorisé par le livre "MrExcel XL", avec 40 astuces Excel + des dessins animés Excel, des cocktails, des tweets et des blagues.
Apprenez Excel à partir d'un podcast, épisode 1980 - Somme automatique plus rapide!
Bienvenue à nouveau sur le netcast, je suis Bill Jelen. Eh bien, avant de pouvoir avancer dans le livre, nous devons construire un petit rapport rapide ici, et donc, je vais juste commencer à partir de zéro, sur une feuille de calcul vierge. Et, en haut, je veux avoir des numéros de semaine, donc, tout mot suivi d'un espace et d'un nombre, est quelque chose avec lequel la poignée de remplissage fonctionnera. Je vais donc mettre la semaine 1 à la semaine 5 en haut, puis, en bas à gauche, de retour de l'épisode 1978, nous avons créé une liste personnalisée qui fonctionnera avec la poignée de remplissage, nous allons donc la mettre sur le côté, d'accord. Et je dois taper quelques chiffres, mais je ne veux pas vous ennuyer en tapant les chiffres, donc le moyen rapide et rapide de créer de fausses données est une excellente fonction appelée RANDBETWEEN, je suis un grand utilisateur de RANDBETWEEN, car Je crée toujours de faux ensembles de données,dans mes séminaires Power Excel en direct, donc RANDBETWEEN 10 000, 20 000, va nous donner des nombres aléatoires. Maintenant, c'est génial pour moi car je crée de fausses données. Je ne connais pas beaucoup d'utilisations dans la vraie vie, je veux dire, je sais, hey regarde, c'est tentant, le processus budgétaire de l'année prochaine, très rapide avec RANDBETWEEN, mais je ne le recommande pas du tout.
Très bien, il y a des nombres que je vais copier et coller en tant que valeurs. D'accord, alors maintenant, si nous devions donner ce rapport à notre responsable, notre responsable dirait "Eh bien, c'est super, mais pouvez-vous me donner les totaux?" Totaux sur le côté droit et totaux en bas. Très bien, normalement, la première formule que quelqu'un crée lorsque vous venez ici, vous appuyez sur Alt + =, ou sur la somme automatique, et elle propose une formule. Vous accepteriez cette formule et la recopieriez. De plus, ici, même chose, la somme automatique ajoutera, acceptera cette formule et la copiera, mais il y a un chemin beaucoup, beaucoup plus rapide.
Je ne sais pas qui était assez fou pour essayer ça la première fois, mais c'est une belle astuce: sélectionnez tous vos nombres, plus une ligne supplémentaire, plus une colonne supplémentaire, comme ça, puis, soit alt = "" égale , ou l'AutoSum, et BAM, ils ont les totaux, tout autour du côté droit! Je ne sais pas pourquoi, mais si je suis dans une salle pleine de comptables, il y a toujours quelqu'un qui veut savoir: cette cellule du coin, G11, est-elle en train de s'additionner, ou est-ce que ça augmente! Et je dis toujours "Ça n'a pas d'importance, n'est-ce pas?" Cela devrait être la même chose dans tous les cas, mais cela augmente. Nous sommes tombés sur un type qui ajoute toujours à travers, et cela ajoute, et il a une petite tâche pour s'assurer qu'ils sont égaux.
OK maintenant, nous devons faire un peu de formatage ici. Tout d'abord, je méprise le style virgule, cette virgule ici! La virgule est facile à utiliser pour nous, elle ajoute des décimales, elle fait des choses bizarres quand il y a des zéros, alors je vais CTRL + Z et annuler cela. Il n'y a rien dans ce menu déroulant qui me donne le style commun que je souhaite. Je trouve que je dois toujours entrer pour formater les cellules. Et le moyen le plus rapide de le faire: vous voyez ces petites flèches ici? Ce sont des lanceurs de dialogue! Je l'appelle "Ramenez-moi à l'ancienne!" Bien sûr, nous pouvons également appuyer sur CTRL + 1 pour arriver ici, mais ce lanceur de boîte de dialogue nous amène à l'onglet numéro, je vais au nombre, mille séparateur, zéro décimale, cliquez sur OK, comme ça. C'est le style de virgule que je souhaite être ici!
Maintenant, nous allons faire un peu plus de mise en forme, juste pour que ça soit un peu mieux, je vais choisir le titre, aller dans Styles de cellule, juste en dehors de la vue, voici quelque chose appelé titre, puis Je vais choisir tous mes en-têtes, aller dans Styles de cellule et choisir Titre 4! Il y a beaucoup de styles de cellules ici, et je ne sais pas pourquoi ils pensent que les cellules de contrôle devraient être en gris, et les cellules de sortie devraient être dans ce gris, je veux dire, je déteste tous, sauf 4, en-tête 4 et le titre, sont les deux que j'utilise encore et encore et encore.
En fait, vous savez, ne serait-ce pas cool, si nous pouvions prendre ce style de virgule et l'ajouter aux styles de cellule? Bien, vous pouvez. Je vais donc choisir une cellule qui a cela. Je vais créer un nouveau style de cellule, je veux l'appeler CommaGood et tout désactiver, sauf le style de nombre. Cliquez sur OK. Bon, alors maintenant, sur un écran plus grand, je pourrais en fait voir CommaGood, ce serait juste là, dans la partie visible des styles de cellule, car vous pouvez voir les quatre premiers. Maintenant c'est beau, sauf. Le problème que j'ai est que cela ne fonctionne que dans ce classeur!
Très bien la semaine prochaine, nous allons passer à la page 20 du livre, je vais vous montrer comment faire en sorte que ce style de virgule, CommaGood, fasse partie de tous les futurs classeurs que vous créez. Je ne peux pas attendre jusqu'à ce que nous arrivions à ce point, attendez pour cela. D'accord, et enfin, justifiez juste nos titres ici, et ça a l'air bien, nous sommes prêts à partir! Maintenant, l'épisode de demain reprendra avec ce rapport, et je vais vous montrer beaucoup de trucs sympas.
Aujourd'hui, prenons juste un bref récapitulatif de l'épisode: nous utilisons la poignée de recopie avec n'importe quel mot et un nombre. Remplissez la poignée avec une liste personnalisée de l'épisode 1978. Nous utilisons RANDBETWEEN pour de fausses données, mais pas pour vos budgets. Somme automatique autour en choisissant les données plus la ligne totale et une colonne, puis en appuyant sur Alt + =, nous utilisons le style Titre 4 et le style Titre, parlé de l'onglet numéro ici, ce style de virgule, je le déteste! Je vous ai montré comment utiliser le lanceur de dialogue, puis j'ai créé un CommaGood comme nouveau style. Mais ce n'est que lorsque nous arriverons aux épisodes de la semaine prochaine, que j'ajouterai un style de virgule à tous les futurs classeurs.
Si vous aimez ces livres, il y a beaucoup d'autres conseils comme ceux-ci, et bien d'autres que vous pouvez obtenir. Achetez le livre, cliquez sur ce "i" dans le coin supérieur droit. Merci à Bob Umlas pour l'astuce AutoSum, il l'a écrit dans l'un de ses livres "Excel Outside the Box".
Je tiens à vous remercier pour votre visite, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net!
