Dans cette vidéo, nous verrons comment trouver rapidement des formules et tracer comment elles sont liées les unes aux autres, en utilisant le concept de précédents et de dépendants.
Ici, nous avons un modèle simple qui montre le coût de la préparation du café à la maison par rapport à l'achat de café dans un café.
Jetons un coup d'œil aux formules de ce modèle pour voir comment elles fonctionnent.
Tout d'abord, trouvons toutes les formules. Nous pouvons facilement le faire en utilisant Go To Special et en sélectionnant Formules.
Lorsque je clique sur OK, toutes les formules de la feuille de calcul sont sélectionnées.
Pour faciliter la visualisation des cellules contenant des formules, je vais ajouter un remplissage à ces cellules.
Si je clique dans la première cellule de formule, je peux voir qu'il utilise la fonction CONVERT pour convertir 3 livres en grammes. Il n'y a aucune référence dans cette formule, il ne s'agit donc que d'une conversion unique.
En C11, nous voyons une formule qui fait référence aux 3 cellules ci-dessus. La formule divise le coût de 15,00 $ par le nombre de grammes en C9, pour obtenir un coût par gramme, puis le multiplie par les 11 grammes nécessaires pour faire une tasse de café.
Du point de vue de la cellule C11, les trois cellules ci-dessus sont appelées Precedents, car elles contribuent au résultat de la formule. Un précédent peut être direct ou indirect. Les précédents directs contribuent directement et les précédents indirects ne sont pas utilisés directement dans la formule, mais ils sont utilisés par une cellule utilisée dans la formule.
Dans l'onglet Formules du ruban, Excel dispose de quelques outils pour afficher ces relations avec des flèches. Avec C11 sélectionné, le bouton Trace Precedents montre que C8, C9 et C11 contribuent tous directement au résultat.
Utilisez les flèches de suppression pour effacer les flèches de l'écran.
Les personnes à charge sont des cellules de formule qui dépendent d'autres cellules. Si je sélectionne C11 et clique sur Tracer les dépendants, Excel dessine des flèches vers toutes les cellules qui dépendent directement du résultat de la formule dans C11.
Nous pouvons essayer la même chose avec F8 sélectionné. Nous pouvons voir que F8 calcule les économies par jour en utilisant C5, C11 et F5. Ces cellules sont des précédents directs. Et les cellules F9, F10 et F11 sont toutes dépendantes du résultat dans F8.
Dans ce cas, une fois que le modèle a une économie par jour en F8, il calcule les économies par semaine, les économies par mois et les économies par an, mais celles-ci ne sont utilisées nulle part ailleurs dans le modèle.
Notez que vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour sélectionner les précédents et les personnes à charge. Ctrl + crochet gauche sélectionne les précédents directs et Ctrl + crochet droit sélectionne les dépendants.
L'ajout de la touche Maj à ces raccourcis sélectionnera les précédents et les dépendants directs et indirects.
Alors que comment fonctionnent les précédents et les personnes à charge.
Lorsque vous recherchez une feuille de calcul inconnue, utilisez ces outils pour tracer les relations entre les formules.
Cours
Formule de baseRaccourcis associés
Afficher la boîte de dialogue 'Atteindre' Ctrl + G ⌃ + G Évaluer une partie d'une formule F9 Fn + F9 Sélectionner les précédents directs Ctrl + ( ⌃ + ( Sélectionner les dépendants directs Ctrl + ) ⌃ + ) Sélectionner tous les précédents Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Sélectionner toutes les dépendants Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
