Les tableaux croisés dynamiques sont très efficaces pour regrouper des informations datées. Vous pouvez regrouper par année, par mois, par trimestre et même par jour et heure. Mais si vous souhaitez regrouper par quelque chose comme le jour de la semaine, vous devrez d'abord faire un petit travail de préparation dans les données source.
Nous allons jeter un coup d'oeil.
Nous avons ici des données brutes pour les abonnements à une newsletter par e-mail. Chaque ligne indique la date à laquelle un utilisateur s'est abonné. Construisons rapidement un tableau croisé dynamique qui résume les nouveaux abonnements par mois.
Pour plus de commodité, je vais d'abord convertir les données en un tableau. Cela accélérera les choses plus tard, lorsque nous commencerons à travailler avec les données source.
Je vais maintenant résumer le tableau avec un tableau croisé dynamique.
Je vais nommer les feuilles de calcul rapidement pour que les choses soient claires.
Pour commencer, ajoutons le champ d'adresse e-mail comme valeur. Cela nous donne un décompte de tous les abonnements par e-mail et nous indique que le tableau croisé dynamique fonctionne correctement.
Ajoutons maintenant la date en tant qu'étiquette de ligne. Le champ de date étant dissocié, nous obtenons une nouvelle ligne dans le tableau croisé dynamique pour chaque ligne des données source, ce qui n'est pas très utile.
Pour obtenir un résumé utile, nous devons regrouper le champ de date.
Lorsque je groupe par mois, nous obtenons une table compacte.
Les tableaux croisés dynamiques peuvent regrouper les dates par année, mois et même trimestre.
Mais comment regrouper par jour de la semaine? Pour ce faire, nous devons ajouter une nouvelle colonne aux données source et générer le nom du jour avec une fonction appelée TEXT.
Tout d'abord, je vais ajouter une colonne intitulée "jour de la semaine".
Utilisons maintenant TEXT.
La fonction TEXT vous permet d'appliquer un format numérique aux valeurs numériques et d'obtenir le résultat sous forme de texte.
Vous pouvez utiliser du texte pour extraire des parties d'une date sous forme de texte, ou chaque fois que vous souhaitez joindre un nombre avec une chaîne et conserver un certain format de nombre.
Par exemple, je peux utiliser la fonction TEXT et le format "jjj" pour obtenir des noms de jour abrégés pour chaque date.
Parce que nous sommes dans un tableau, Excel utilise des références structurées et copie la formule en une seule étape.
Si j'ajoute un autre «d», j'obtiendrai les noms des jours complets.
De retour dans notre tableau croisé dynamique, nous devons actualiser pour récupérer la nouvelle colonne.
Ensuite, je peux ajouter le champ du jour de la semaine au tableau croisé dynamique.
Désormais, les données sont résumées par jour de la semaine et nous pouvons
Nous pouvons maintenant voir exactement combien de nouveaux abonnés il y avait chaque jour de la semaine.
