Les options de mise en page sont l'un des aspects les plus déroutants des tableaux croisés dynamiques.
Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, vous avez le choix entre trois mises en page. Dans cette vidéo, nous examinerons chaque mise en page.
Une fois que vous disposez d'un tableau croisé dynamique, vous pouvez modifier les mises en page à l'aide du menu Mise en page du rapport, dans l'onglet Conception du ruban d'outils de tableau croisé dynamique.
Par défaut, chaque nouveau tableau croisé dynamique que vous créez utilisera la disposition Compact.
Mais vous pouvez facilement passer à la mise en page Outline ou à la mise en page tabulaire.
Vous avez probablement remarqué le changement du tableau croisé dynamique lorsque j'ai appliqué une nouvelle mise en page, mais vous vous demandez peut-être quelles sont les différences? Regardons chaque mise en page de plus près.
Tout d'abord, la mise en page Compact. La mise en page compacte est la mise en page la plus récente d'Excel et activée par défaut pour tous les nouveaux tableaux croisés dynamiques. Son objectif principal est d'économiser de l'espace horizontal. Si vous regardez attentivement la première colonne, vous remarquerez que les champs Client et Produit sont inclus dans la même colonne.
Si j'ajoute un autre champ, dites «Catégorie», comme étiquette de première ligne, les trois champs apparaissent dans la même colonne.
Lorsque les champs sont regroupés de cette manière dans la mise en page Compact, notez que vous ne pouvez filtrer que sur un champ à la fois.
Une autre chose à noter à propos de la disposition Compact est que les en-têtes de champ sont pratiquement inutiles, vous pouvez donc les masquer.
Regardons maintenant la mise en page Outline. Lorsque je passe à la mise en page Outline, le client et le produit sont placés dans des colonnes séparées et la structure du tableau croisé dynamique ressemble à un plan traditionnel.
Étant donné que la mise en page du plan ne regroupe pas les champs dans une seule colonne, chaque champ peut être filtré séparément.
L'option de mise en page finale est la mise en page tabulaire, qui est basée sur la mise en page d'origine utilisée par les tableaux croisés dynamiques jusqu'à Excel 2003.
La disposition tabulaire est similaire à la disposition Outline en ce sens que toutes les étiquettes de ligne apparaissent dans leur propre colonne. La mise en page tabulaire fonctionne mieux lorsque vous souhaitez copier les résultats d'un tableau croisé dynamique dans une autre feuille de calcul, afin que vous puissiez analyser les données plus en détail.
Une fois que vous avez le tableau croisé dynamique dans la mise en page tabulaire, vous pouvez activer une option pour répéter les étiquettes au bas du menu Mise en page du rapport. Cela remplit complètement les données afin que vous soyez prêt à les copier vers un autre emplacement.
Il y a une dernière chose à remarquer. Les tableaux croisés dynamiques ont la possibilité d'afficher les sous-totaux en haut ou en bas d'une section. Cependant, en raison de sa structure, la disposition tabulaire affiche toujours les sous-totaux en bas d'une section. L'option supérieure n'a aucun effet.
Si vous voulez un champ par colonne et des sous-totaux en haut, utilisez la mise en page Plan.
