Dans cette vidéo, nous allons voir comment utiliser la fonction COUNTIF pour résoudre un problème courant: comment trouver des valeurs dans une liste qui apparaissent dans une autre liste. Ou comment rechercher des valeurs dans une liste qui n'apparaissent pas dans une autre liste.
Nous allons jeter un coup d'oeil.
Dans cette feuille de travail, à gauche, j'ai une liste de 20 noms.
Sur la droite, j'ai une liste beaucoup plus grande de plus de 1000 noms.
Comment puis-je savoir rapidement quels noms de la petite liste apparaissent également dans la plus grande liste?
Eh bien, il existe plusieurs façons d'aborder cela avec des formules dans Excel. Nous pourrions par exemple utiliser la fonction RECHERCHEV ou la fonction MATCH pour trouver des correspondances exactes.
Mais une autre option puissante et simple est la fonction COUNTIF.
Pour utiliser la fonction COUNTIF, j'ai besoin d'indiquer la plage à regarder et les critères à utiliser lors du comptage. La plage est simplement la liste des noms dans la grande liste. Je dois verrouiller cette référence pour qu'elle ne change pas lorsque la formule est copiée.
Pour les critères, j'utilise simplement le nom dans la ligne actuelle.
Lorsque je recopie cette formule, nous obtenons un décompte pour chaque nom.
Un "un" signifie que le nom apparaît une fois dans la liste plus grande. Un zéro signifie que le nom n'a pas été trouvé.
Maintenant, si je sélectionne cette colonne, la barre d'état affiche un nombre total de noms qui apparaissent dans les deux listes.
Maintenant, inversons la logique - comptons les noms qui n'apparaissent pas dans la grande liste.
Pour ce faire, un moyen simple consiste à envelopper une instruction IF autour de la formule COUNTIF existante, puis à tester simplement le nombre.
Si le nombre est égal à zéro, renvoyez-en un. Sinon, renvoyez zéro. Cela «retourne» efficacement les résultats.
Lorsque je copie la nouvelle formule dans la colonne, nous avons un nombre de noms qui n'apparaissent pas dans la liste plus grande.
Ce problème montre vraiment la flexibilité et l'utilité de la fonction COUNTIF.
C'est aussi un bon exemple de la façon d'imbriquer une formule dans une autre pour étendre ou modifier le comportement.
Cours
Formule de baseRaccourcis associés
Basculer les références absolues et relatives F4 ⌘ + T Étendre la sélection à la dernière cellule vers le bas Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Afficher la cellule active sur la feuille de calcul Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
