Votre collègue pervers vous a donné un classeur rempli de formules, puis a quitté l'entreprise. Comment pouvez-vous comprendre ce qui se passe?
La première astuce consiste à voir toutes les cellules contenant des formules. Tapez Ctrl + ~ pour basculer en mode Afficher les formules.
L'autre astuce consiste à suivre ces étapes:
- Sélectionnez toutes les cellules avec Ctrl + a
- Utilisez Edit - GoTo - Special pour afficher la boîte de dialogue GoTo Special.
- Dans la boîte de dialogue, cochez la case Formules
- Cela sélectionnera uniquement les cellules de formule.
- Utilisez l'icône de pot de peinture pour remplir ces cellules avec une couleur.
Audit de formule
Si vous avez une formule et que vous souhaitez savoir quelles cellules sont utilisées dans la formule, vous pouvez utiliser l'audit de formule.
Sélectionnez la formule. Dans le menu, choisissez Outils - Audit de formule - Tracer les précédents. Cela dessinera des flèches bleues de la cellule actuelle à toutes les cellules de la feuille qui sont utilisées dans le calcul de la cellule.
À propos, l'icône autour de B30 ci-dessus signifie qu'il existe des précédents sur une autre feuille.
Une autre astuce consiste à consulter immédiatement Outils - Formule - Auding - Tracer à nouveau les précédents. Cela dessinera des flèches bleues vers tous les précédents des cellules précédentes.
Pour supprimer les flèches, choisissez Outils - Audit de formule - Supprimer les flèches.
Évaluation de la formule
Cette astuce est nouvelle dans Excel 2003. Sélectionnez une formule et choisissez Outils - Audit de formule - Évaluer la formule. Cela ouvrira une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez regarder la formule être calculée au ralenti. Ici, le soulignement indique que E30 est sur le point d'être évalué.
Cliquez sur Evaluer et la valeur de E30 est insérée. Le soulignement se déplace pour indiquer que C4 sera calculé ensuite.
Si vous voulez regarder C4 calculer au ralenti, choisissez Step In.
Utilisez Step Out pour revenir à la formule d'origine. Vous pouvez continuer à cliquer sur Evaluer jusqu'à ce que vous arriviez au résultat final.
