Office 2007 propose 84 nouveaux types de diagrammes d'entreprise. Il est facile de créer et de personnaliser le diagramme avec la fonction SmartArt.
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- À partir de Word, PowerPoint ou Excel 2007, choisissez Insertion - SmartArt
- Choisissez l'une des mises en page (cela peut être modifié plus tard)
- Créez votre message dans le volet de texte. Excel redimensionne automatiquement le texte dans le graphique pour s'adapter et garder toutes les formes équilibrées.
- Choisissez un jeu de couleurs.
- Choisissez un effet parmi les cinq styles 2D ou les 7 styles 3D.
- Notez que le dernier style est idéal pour partager de mauvaises nouvelles (personne ne peut rien lire)
- Montrez à quel point il est facile de présenter le même message dans de nouvelles formes en passant à une nouvelle mise en page.
Le conseil étonnant que Microsoft ne dit à personne - comment faire en sorte que le texte de SmartArt provienne d'une forme. Normalement, les valeurs du SmartArt ne peuvent pas provenir de formules dans Excel. Voici ma solution de contournement:
- Créez le SmartArt avec du texte factice.
- Sélectionnez une forme dans le diagramme.
- Appuyez sur Ctrl + a pour sélectionner toutes les formes.
- Dans une section vide de la feuille de calcul, collez une copie du SmartArt. Mais - ce n'est plus SmartArt - c'est maintenant une collection de formes Excel!
- Sélectionnez une forme. Cliquez dans la barre de formule. Tapez = A1 et appuyez sur Entrée. La valeur de la forme provient désormais de la cellule A1.
- Répétez pour chaque forme.