Tutoriel Excel: Comment vérifier et déboguer une formule avec F9

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Une chose que vous faites fréquemment dans Excel est de vérifier ou de déboguer les formules.

Dans cette vidéo, nous verrons comment utiliser la touche F9 pour décomposer rapidement une formule en morceaux que vous pouvez comprendre.

Ici, nous avons une simple liste de noms. En plus des noms, nous avons une colonne pour l'anniversaire, une colonne pour l'âge et une colonne pour le statut juridique.

Nous avons déjà couvert cela, mais chaque fois que vous héritez d'une nouvelle feuille de calcul, assurez-vous de comprendre d'abord où se trouvent les formules. Vous pouvez le faire rapidement en utilisant les formules goto special>.

Vous pouvez voir que l'âge et le statut sont des valeurs calculées.

Utilisons maintenant la touche F9 pour voir ce que fait la formule Statut.

En général, il est plus facile de déboguer une formule dans la barre de formule. Et vous voudrez peut-être agrandir la barre de formule pour vous donner plus d'espace pour travailler.
Une fois que vous êtes en mode édition, vous pouvez utiliser la touche F9 pour vérifier la valeur calculée de n'importe quelle partie de la formule.

Bien que vous sélectionniez manuellement des parties de la formule, l'info-bulle de la fonction facilite beaucoup la sélection précise des éléments.

Pour afficher l'info-bulle, cliquez directement sur ou à l'intérieur d'une fonction. Par exemple, lorsque nous cliquons n'importe où dans la fonction IF, nous voyons ses trois arguments répertoriés dans l'info-bulle, et nous pouvons simplement cliquer pour sélectionner chaque argument de la formule.

Une fois qu'un argument est sélectionné, appuyez sur la touche F9 pour évaluer. Dans ce cas, H5 évalue à "Mineur", H6 évalue à "Adulte" et le test logique évalue à FAUX, puisque Michael n'a que 12 ans.

Appuyez sur la touche d'échappement pour quitter l'éditeur de formule sans apporter de modifications.

Faites attention à votre sélection avant d'appuyer sur F9. Si le curseur se trouve en dehors du dernier jeu de parenthèses, vous ne verrez que le résultat final de la formule lorsque vous utilisez F9. Encore une fois, appuyez sur Echap pour quitter sans apporter de modifications.

Regardons maintenant la formule qui calcule l'âge.

Vous pouvez voir que la formule utilise deux fonctions: YEARFRAC et INT.

En travaillant de l'intérieur vers l'extérieur, nous voyons la date de début et la date de fin évaluer les numéros de série à jour. Ensuite, la fonction YEARFRAC renvoie les années sous forme de valeur fractionnaire. Et enfin, la fonction INT ne nous donne que la valeur entière, qui correspond à l'âge d'une personne à ce jour.

Utilisez la touche F9 chaque fois que vous avez besoin de comprendre ou de déboguer une formule. C'est un excellent moyen de comprendre rapidement le fonctionnement d'une formule, et cela vous évitera de décomposer la formule en formules séparées sur la feuille de calcul.