Les jeux d'icônes ont fait leurs débuts dans Excel 2007
Il existe un moyen très obscur d'ajouter des marqueurs haut / bas à un tableau croisé dynamique pour indiquer une augmentation ou une diminution.
Quelque part en dehors du tableau croisé dynamique, ajoutez des colonnes pour afficher les augmentations ou les diminutions. Dans la figure ci-dessous, la différence entre I6 et H6 est de 3, mais vous voulez simplement enregistrer cela comme un changement positif. Demander le signe (I6-H6) fournira +1, 0 ou -1.
Sélectionnez la plage de deux colonnes montrant le signe du changement, puis sélectionnez Accueil, Formatage conditionnel, Jeux d'icônes, 3 triangles. (Je n'ai aucune idée de la raison pour laquelle Microsoft a appelé cette option trois triangles, alors qu'il s'agit clairement de deux triangles et d'un tiret.)
Avec la même plage sélectionnée, sélectionnez maintenant Accueil, Mise en forme conditionnelle, Gérer les règles, Modifier la règle. Cochez la case Afficher l'icône uniquement.
Avec la même plage sélectionnée, appuyez sur Ctrl + C pour copier. Sélectionnez la première cellule du mardi dans le tableau croisé dynamique. Dans l'onglet Accueil, ouvrez la liste déroulante Coller et choisissez Image liée. Excel colle une image en direct des icônes au-dessus du tableau.
À ce stade, ajustez les largeurs de colonne des deux colonnes supplémentaires affichant les icônes afin que les icônes s'alignent à côté des nombres dans votre tableau croisé dynamique.
Après avoir vu ce résultat, je n'aime pas vraiment le trait jaune épais pour indiquer «aucun changement». Si vous ne l'aimez pas non plus, sélectionnez Accueil, Mise en forme conditionnelle, Gérer les règles, Modifier. Ouvrez la liste déroulante du trait jaune épais et choisissez Aucune icône de cellule.
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- Les jeux d'icônes ont fait leurs débuts dans Excel 2007
- Dans Excel 2010, ils ont ajouté un ensemble avec Up, Flat, Down
- Mais un jeu d'icônes ne peut regarder qu'une seule cellule! Comment pouvez-vous l'utiliser pour comparer deux cellules?
- Copiez deux colonnes d'aide sur le côté
- Utilisez un calcul pour montrer le changement
- Tapez cette formule sans utiliser la souris ou les touches fléchées pour empêcher = GETPIVOTDATA
- Utilisez la fonction SIGN pour convertir cela en +1, 0, -1
- Ajouter le jeu d'icônes des trois triangles aux cellules auxiliaires
- Pourquoi l'appellent-ils trois triangles, alors que c'est vraiment 2 triangles et un tiret?
- Gérez les règles, modifiez la règle. Afficher l'icône uniquement.
- Gérez les règles, modifiez la règle. Passer du pourcentage aux nombres
- Utilisez> 0 pour la flèche verte vers le haut
- Utilisez> = 0 pour le tiret jaune
- tous les nombres négatifs recevront la flèche rouge vers le bas
- Copiez les largeurs de colonne des cellules d'origine vers les cellules d'assistance à l'aide de Coller les largeurs de colonne spéciales
- Copier les cellules d'assistance
- Coller l'image liée (c'était auparavant l'outil de l'appareil photo)
- Désactivez le quadrillage avec Affichage, Quadrillage
- Si vous n'aimez pas le tiret jaune pour "Pas de changement", gérez les règles, modifiez la règle, utilisez Aucune icône de cellule
- Pour forcer la mise à jour de l'outil de caméra, cliquez sur l'outil de caméra. Cliquez dans la barre de formule. appuyez sur Entrée
Transcription vidéo
Apprendre Excel à partir du podcast, épisode 2007 - Marqueurs haut / bas
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Bienvenue à nouveau au Mr.Excel dans ce casting, je suis Bill Jelen. Ce n'est pas l'un des 40 conseils du livre. C'est l'un des conseils bonus entre les autres conseils, car après avoir montré le podcast d'hier sur la façon de comparer trois listes, j'ai dit que ce serait vraiment bien si nous avions un indicateur si nous étions en haut ou en bas, et donc les jeux d'icônes de formatage conditionnel sont venus dans Excel 2007, mais pas tous. Ils en ont ajouté quelques-uns dans Excel 2010 et celui que je me souviens avoir ajouté à Excel 2010 était celui-ci, qu'ils appellent 3 triangles.
On regarde ça, ce n'est pas du tout trois triangles, ce sont deux triangles dans un tiret, de toute façon. Cela indique haut / bas ou plat, mais comment diable sommes-nous censés utiliser cela, car les jeux d'icônes ne peuvent pas regarder d'autres cellules. Ils ne regardent que la cellule où l'icône apparaît, donc elle ne sait pas si elle est en haut ou en bas. Voici donc mon truc fou que j'utilise pour cela. Je vais copier ces en-têtes ici pour être des cellules d'assistance, d'accord. Et ici, je vais construire une formule qui est = M7-L7.
Maintenant, pourquoi ai-je tapé cela au lieu d'utiliser la souris ou les touches fléchées? Parce que je ne veux pas que les données de pivot se produise, d'accord, alors je vais copier cette formule, tout au long comme ça. Bam. En fait, probablement même les grands totaux aussi. Oui, d'accord maintenant cela me donne une grande variété de chiffres. Plus 3, moins 2, zéro. J'ai besoin que ce soit trois nombres. Soit il était à la hausse, il était en baisse, il était négatif, ou il était plat, qui vaut 0.
Je vais donc utiliser la fonction sinus mais pas celle de la trigonométrie et non du sinus, SIGN dit que nous allons faire ce calcul et ensuite c'est soit donc ils vont être moins 1 pour négatif, 0 pour 0, ou plus 1 pour positif. D'accord, c'est magnifique.
Maintenant, ici dans les cellules d'assistance, nous allons faire le formatage conditionnel, les jeux d'icônes, 3 triangles, également connus sous le nom de deux triangles dans une cendre, et nous obtenons notre indicateur indiquant si nous sommes en haut à plat ou en bas. Maintenant, je dois me débarrasser des nombres, donc mise en forme conditionnelle, gérer les règles, modifier la règle et dire, afficher l'icône uniquement. C'est aussi tout nouveau dans Excel 2010 et voyez, et cela nous donne maintenant une flèche vers le haut, une flèche vers le bas ou un plat.
Dans la vraie vie, nous aurions construit de cette façon là-bas, sur le côté droit de l'écran, pour que personne d'autre ne le voie jamais. Nous allons copier ces cellules, Ctrl C. Nous allons venir ici dans notre tableau croisé dynamique. Je veux que les indicateurs apparaissent mardi ou mercredi et nous allons faire quelque chose de vraiment cool. Collez une image liée, une image liée. Maintenant, pour que cela fonctionne, cette largeur de colonne doit être la même que cette largeur de colonne. Je vais donc copier ces deux colonnes, Ctrl C et ensuite venir ici, je vais utiliser coller spécial et coller les largeurs de colonne et c'est presque bien, sauf pour ce que nous voyons dans les lignes de la grille. Alors désactivons simplement les lignes de la grille. Je pourrais venir ici et me débarrasser, oui, désactivons simplement le quadrillage. Améliorez-le.
Vous savez et maintenant que je regarde cela, je ne suis pas un grand fan du grand indicateur jaune en pointillé plat, alors revenez ici, sélectionnez tout cela, Accueil, Formatage conditionnel, Gérer les règles, Modifier la règle et nous sommes va dire Aucune icône de cellule pour celui du centre. Cliquez sur OK, cliquez sur OK.
Très bien, maintenant s'il y avait un cas étrange où tout était en panne, il n'y avait pas du tout de hauts et tout ce que vous aviez était des zéros et des uns; alors vous voudrez certainement entrer et prendre le temps supplémentaire pour gérer ces règles, modifier la règle, changer cela de pourcentage en nombre, de pourcentage en nombre, où il est supérieur à. Il dit, si c'est supérieur à zéro, vous obtenez cela. S'il était supérieur ou égal à zéro, aucune icône de cellule et tout ce qui est inférieur à zéro obtiendra la flèche vers le bas.
Droite? Mais à condition que vous ayez un mélange d'augmentations et de diminutions, l'inverse est probablement de sauver. Je reprends ça. Maintenant, ce n'est pas sûr. Prenez toujours le temps de vous en assurer, car tôt ou tard, il y aura quelqu'un où vous savez que tout le monde renonce et que tous les euros et roupies sont en baisse et vous n'avez pas de hauts. Alors allez-y et prenez le temps de le faire.
De plus, avez-vous remarqué que l'outil de caméra ne se mettait pas à jour ici. Ceci est un autre bug. Oh mec, donc je suis sur les premiers programmes de sortie. Cela signifie que j'obtiens de nouveaux bits, mais pour une raison quelconque, cela n'a pas été mis à jour. J'ai sélectionné l'outil de caméra, je suis venu ici et j'ai simplement appuyé sur Entrée et cela a semblé le forcer à recalculer. Je ne sais pas ce qui se passe avec ça. Très bizarre.
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Alright episode recap: Icon Sets, they debuted in Excel 2007 but it was 2010 when they added the set with up, flat and down, but how can you use the compare to cells, because the icon can only look at one cell? Created to helper columns, off to the side, use a calculation to show the change and then converted that calculation, using the sign SIGN function to make it plus 1 zero and minus 1. Add the 3 Triangles. Why do they call it 3 Triangles? When it's really two triangles and a dash. Edit the Rule. Use greater than zero for the green up arrow, greater than or equal to zero for the yellow dash, all the negative members will get the red arrow. You want to copy the column widths from the original cells to the helper cells. I did that with paste special column widths. Copy those helper cells. Paste this link picture. It's down under the paste drop down/ It used to be called the camera tool. Turn off the grid lines with view gridlines and then maybe take out the dash. Manage Rules, Edit Rule use No Cell Icon for the dash.
L'outil de caméra n'a pas été mis à jour, j'ai donc dû cliquer sur l'outil de caméra, cliquer dans la barre de formule et appuyer sur Entrée pour obtenir ses mises à jour.
Hé, je tiens à vous remercier d'être passé par tous. Rendez-vous la prochaine fois pour un autre netcast de.
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