Excel dispose d'une fonctionnalité pratique appelée Evaluer la formule, qui résout une formule une étape à la fois.
Chaque fois que vous cliquez sur le bouton Évaluer, Excel résoudra la partie soulignée de la formule et vous montrera le résultat.
Nous allons jeter un coup d'oeil.
Voici la même feuille de calcul que je vous ai montrée plus tôt, lorsque nous avons parlé de débogage de formules à l'aide de la touche F9. La colonne Âge contient une formule qui calcule l'âge à partir de la date de naissance et la colonne Statut utilise la fonction IF pour étiqueter chaque personne de la liste comme étant un adulte ou un mineur.
Utilisons la fonctionnalité Evaluate pour voir comment ces formules fonctionnent.
Vous pouvez trouver Evaluer la formule dans l'onglet Formules du ruban, dans le groupe Audit de formule.
Pour utiliser Evaluate Formula, sélectionnez une formule et cliquez sur le bouton du ruban.
Lorsque la fenêtre s'ouvre, vous verrez la formule affichée dans une zone de texte avec un bouton Évaluer ci-dessous.
Une partie de la formule sera soulignée - c'est la partie actuellement "en cours d'évaluation". Dans ce cas, la résolution de la fonction AUJOURD'HUI est la première étape de la résolution de cette formule.
Lorsque nous cliquons sur Évaluer, la fonction AUJOURD'HUI est évaluée et renvoie une date au format de numéro de série d'Excel, et la fonction YEARFRAC est soulignée, comme étape suivante du processus d'évaluation.
Au clic suivant, la fonction YEARFRAC est évaluée et la fonction INT est soulignée.
Un dernier clic et la formule est résolue avec un résultat de 12.
Notez que le bouton Evaluer devient Redémarrer à la fin du processus d'évaluation. Cliquez sur Redémarrer pour évaluer à nouveau la formule si vous le souhaitez.
Évaluons maintenant la formule de statut.
Dans ce cas, E5 est d'abord résolu pour obtenir Age, qui est utilisé dans le test logique de l'instruction IF. 12 est inférieur à 20, donc FALSE est le résultat du test logique. "Minor" est le résultat final, puisque "Minor" est donné comme valeur à utiliser si false.
Reprenons l'évaluation et examinons les fonctionnalités «Step in» et «Step out».
Dans ce cas, parce que E5 est lui-même une formule, nous pouvons «intervenir» et évaluer cette formule également. Le processus est le même qu'une évaluation normale. Une fois terminé, cliquez sur "sortir" pour continuer l'évaluation de la formule d'origine.
La possibilité d'intervenir vers d'autres formules est une fonctionnalité facultative. Il est disponible lorsqu'une formule fait référence à d'autres formules ou à des références de cellules.
Si vous entrez dans une autre formule et décidez que vous ne voulez pas l'évaluer, cliquez simplement sur "Sortir" pour continuer à évaluer la formule principale.
Alors là vous l'avez. Evaluate Formula est un complément pratique à l'utilisation de la touche F9. Et c'est un excellent moyen de comprendre comment Excel résout les formules.
