Les tableaux croisés dynamiques s'améliorent dans Excel 2007. Dans l'épisode d'Appel à l'aide d'aujourd'hui, je montrerai les différences, ainsi que certaines améliorations qui ne sont disponibles que dans Excel 2007.
- Pour commencer, sélectionnez une cellule dans vos données. Dans le ruban Insérer, choisissez Tableau croisé dynamique. Excel affichera la nouvelle boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique.
- En supposant qu'Excel a sélectionné la plage correcte pour vos données, cliquez sur OK. Excel fournit un tableau croisé dynamique vide sur une nouvelle feuille de calcul. Vous remarquerez que la liste des champs du tableau croisé dynamique a maintenant une liste de champs en haut et quatre zones de dépôt en bas. Au lieu de faire glisser les champs vers le tableau croisé dynamique, vous allez faire glisser les champs vers les zones de dépôt en bas de la liste des champs du tableau croisé dynamique. L'ancienne zone "Champs de page" s'appelle désormais "Filtre de rapport". L'ancienne zone "Données" est désormais la zone "Σ Valeurs".
- Si vous cochez un champ de texte en haut de la liste des champs du tableau croisé dynamique, il passera automatiquement aux étiquettes de ligne. Si vous cochez un champ numérique, il passera automatiquement à la section Σ Valeurs. Voici un tableau croisé dynamique après vérification du segment d'activité et des revenus.
- Il est facile de déplacer un champ en le faisant glisser d'une zone de dépôt à une autre. Dans l'image suivante, le segment d'activité est déplacé vers les étiquettes de colonne. Le marché est ajouté en tant qu'étiquette de ligne.
Formatage du tableau croisé dynamique
Lorsque votre pointeur de cellule est à l'intérieur du tableau croisé dynamique, vous aurez deux nouveaux onglets de ruban sous l'en-tête Outils de tableau croisé dynamique - Options et conception. Sur le ruban Conception, la galerie Styles de tableau croisé dynamique propose 85 formats intégrés pour les tableaux croisés dynamiques. Ce n'est pas évident, mais les quatre boutons d'option pour les en-têtes de ligne, les en-têtes de colonne, les lignes en bandes et les colonnes en bandes modifient la plupart des 85 styles. Exemple: activez les lignes en bandes en cliquant sur sa case à cocher. Ensuite, ouvrez la galerie, vous verrez que les aperçus de la plupart des 85 styles ont changé.
En utilisant des combinaisons des 4 cases à cocher, vous pouvez facilement accéder (2 X 2 X 2 X 2 X 85) à 1 360 styles différents pour votre tableau croisé dynamique. N'oubliez pas que les 85 styles changent si vous choisissez l'un des 20 thèmes du ruban Mise en page, vous disposez donc de 27 200 mises en page différentes. Si aucun de ces éléments ne fonctionne, vous pouvez accéder à la commande Nouveau style de tableau croisé dynamique… en bas de la galerie Styles de tableau croisé dynamique. (Créer un nouveau style est un sujet pour une autre émission - nous n'avons que 6 minutes!).Dans cette image, j'ai activé les en-têtes de ligne, les en-têtes de colonne et les lignes en bandes et sélectionné une disposition orange foncé. Notez que l'aperçu en direct fonctionne dans la galerie, vous pouvez survoler un élément pour voir comment il change.
Nouvelles options de mise en page
Dans l'image suivante, un tableau croisé dynamique comporte deux champs dans la section Ligne. Excel 2007 adopte une nouvelle mise en page appelée «Formulaire compact» comme mise en page par défaut. Notez que cette mise en page bloque les deux champs de ligne dans la colonne A. Vous aimerez peut-être cette mise en page, mais je visite fréquemment la liste déroulante Présentation du rapport sur le ruban Conception pour revenir au formulaire de plan.
Nouvelles options de filtrage pour les champs de ligne et de colonne
Vous avez toujours été en mesure de filtrer les champs qui se trouvaient dans la zone de page (euhhh, je veux dire la zone de filtre de rapport). Nouveauté d'Excel 2007, vous pouvez appliquer des filtres aux champs de la zone Ligne. C'est une fonctionnalité assez cool. Dans l'image suivante, ServiceDate est dans la zone de ligne. Passez la souris sur les mots ServiceDate en haut de la liste des champs de tableau croisé dynamique et vous verrez une liste déroulante apparaître.
Ouvrez la liste déroulante. Choisissez Filtres de date. Le menu déroulant suivant propose des filtres pour cette semaine, le mois prochain, le dernier trimestre et d'autres. Si vous souhaitez filtrer sur un mois ou un trimestre spécifique, choisissez Toutes les dates de la période et sélectionnez un mois ou un trimestre dans le menu déroulant final.
Dans l'ensemble, les tableaux croisés dynamiques sont plus faciles à utiliser dans Excel 2007 et offrent de nouvelles fonctionnalités intéressantes. Mike Alexander et moi avons mis à jour notre best-seller Pivot Table Data Crunching Excel 2016 for Excel 2007.
