David du Mullins Steel Boat Club a demandé comment créer un tableau chronologique. Il voulait pouvoir montrer quels modèles particuliers étaient disponibles une année donnée. David a essayé de créer une chronologie en utilisant les options de chronologie dans l'assistant de graphique, mais malheureusement, elles ne semblaient pas trop attrayantes.
J'imagine que les données de David ressemblent à quelque chose comme le tableau de gauche. Pour chaque modèle, il répertorie l'année de début et de fin de production du modèle.
Afin de créer le graphique, réorganisons les données comme indiqué sur l'image secondaire. Comme dans les données d'origine, affichez l'année de début de chaque modèle, puis remplacez l'année de fin par une durée. Ce nombre de durée indiquera la largeur de la barre sur notre graphique à barres.
Excel ne propose pas de graphique à barres flottantes, mais nous pouvons créer la même chose en utilisant un graphique à barres empilées et en rendant la première série de graphiques invisible. Ainsi, pour le modèle E, la première série aura une hauteur de 1960 unités et la deuxième série aura une hauteur de 21 unités. Lorsque la première série est invisible, le graphique semble avoir une barre flottante de 1960 à 1981.
Mettez le tableau en surbrillance et cliquez sur l'assistant graphique. Si vous ne trouvez pas l'icône de l'assistant de graphique, vous pouvez accéder au menu Insertion et accéder au graphique. Ensuite, assurez-vous que sous le type de graphique, vous choisissez l'option Bar, et que sous le sous-type que vous avez choisi une barre empilée. Cliquez sur Terminer et vous aurez un graphique par défaut. Le graphique par défaut est encore loin de ce que nous voulons:
Voici maintenant le truc pour tout. Accédez au graphique, faites un clic droit sur l'une des barres bleues et choisissez l'option Format de la série de données. Maintenant, sous l'onglet Patterns, il y a deux options de bordure et de zone. Assurez-vous de choisir l'option Aucun, puis cliquez sur OK. Maintenant - boum - la barre de démarrage disparaîtra, vous laissant des barres flottantes pour chaque modèle.
Faites un clic droit sur l'axe X et choisissez l'option appelée échelle. Dans ce menu, vous souhaiterez peut-être modifier les années minimum et maximum pour mieux correspondre aux données. Dans ce cas, j'ai choisi d'avoir le départ minimum à 1900. Cliquez sur la légende et appuyez sur le bouton de suppression pour supprimer la légende avec la référence maintenant déroutante pour commencer l'année. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de graphique, choisissez Format de la zone de tracé et modifiez l'arrière-plan gris par défaut sur Aucun ou une autre couleur si vous le souhaitez.
Notez qu'il est quelque peu frustrant que Excel trace le premier modèle dans le tableau le plus proche de l'axe X. Gardez cela à l'esprit lors de la configuration de votre tableau de données. En listant les modèles dans l'ordre inverse, vous pouvez facilement faire apparaître le modèle le plus ancien en haut du graphique.
Merci à M. Anhtuan Do, stagiaire d'été de to.com du programme MIS de l'Université de Notre Dame, pour son aide dans la création de ce conseil de la semaine.
