Depuis la première fois que j'ai vu OneNote à la Microsoft Authors and Publishers Conference en 2003, je suis tombé amoureux du produit. C'est un outil de prise de notes qui convient parfaitement à mon ordinateur de bureau à la maison. OneNote est livré automatiquement avec tous les Tablet PC à stylet Toshiba, mais ce n'est pas exclusivement pour la tablette.
Fondamentalement, OneNote est comme un grand cahier à spirale. Vous avez une feuille de papier vierge avec des pages sur le côté droit de l'écran et des sections en haut de l'écran. Vous pouvez ajouter plus de pages à n'importe quelle section et ajouter d'autres sections si nécessaire.
Au fur et à mesure que vous tapez des notes, vous pouvez les marquer avec une variété de NoteFlags. OneNote propose 25 emplacements d'indicateurs de note différents que vous pouvez personnaliser.
Les indicateurs de note de tâches rendent OneNote idéal pour le suivi des listes de tâches.
Les notes peuvent être déplacées d'un endroit à un autre. Vous pouvez facilement faire glisser les éléments terminés hors du chemin.
À la fin de la journée, créez une nouvelle page…
… Et copiez les éléments inachevés d'hier au nouveau jour.
OneNote peut conserver des notes de texte, des images, des notes audio et vidéo. Si vous copiez le texte d'une page Web et le collez dans OneNote, l'URL d'origine sera collée, vous permettant de revenir en arrière pour trouver la page Web plus tard.
Les notes audio sont incroyables. Si vous démarrez une note audio pendant une conférence et tapez quelques mots-clés au fur et à mesure que le professeur fait remarquer, vous pouvez facilement revenir en arrière et démarrer la lecture audio à partir du moment où vous avez tapé la note. OneNote sauvegarde miraculeusement la lecture de quelques secondes pour tenir compte de votre temps de réaction en commençant à taper la note.
Si vous disposez de la version SP1 de OneNote (il s'agit d'une mise à niveau gratuite une fois que vous avez acheté le programme), vous pouvez inviter d'autres personnes sur le réseau à modifier vos pages en même temps que vous modifiez des pages. Imaginez toute votre équipe de projet de 10 personnes capables simultanément de réfléchir et de regarder la page se remplir d'idées. Pendant le spectacle, j'avais tapé Andy à gauche tandis que je tapais à droite.
OneNote fonctionne bien pour transférer des données entre lui-même et PowerPoint, Word, Excel. Si vous disposez d'Outlook 2003, vous pouvez envoyer des pages OneNote sous forme de courriers électroniques à d'autres utilisateurs disposant ou non de OneNote. Lors de l'émission, j'ai fait une démonstration de l'utilitaire VBA pour pousser automatiquement les données Excel vers de nouvelles pages OneNote.
OneNote est un excellent nouveau produit pour les PC Windows. Si vous essayez constamment de garder des notes autocollantes sur votre mur ou même de transporter un cahier papier que vous aimeriez pouvoir rechercher, vous vous devez d'essayer OneNote.
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