J'ai toujours su qu'Excel pouvait être utilisé pour créer des dessins étonnants, mais le conseil de cette semaine montre de nouvelles utilisations d'Excel. Ces idées viennent de Don Heckerman, un ancien associé de mes jours à Telxon. Don est désormais responsable de l'infrastructure informatique dans les Amériques pour une société de logistique mondiale. Il a récemment acheté des copies de MrExcel On Excel pour l'ensemble de son équipe de direction étant donné qu'ils utilisent tous largement Excel. J'aime beaucoup les feuilles de calcul sympas que Don a envoyées pour montrer comment il utilise Excel en dehors du travail.
Don s'est rendu compte que s'il définissait soigneusement la hauteur et la largeur des cellules de manière à ce qu'elles soient de taille égale, la feuille de calcul Excel ressemblait à du papier millimétré. Si vous avez déjà utilisé du papier millimétré pour esquisser des plans de rénovation de sous-sol, vous apprécierez le dessin que Don a fait dans Excel. Voici une partie d'un dessin que Don a fait pour l'entrepreneur qui ajoutait une pièce toutes saisons à sa maison avec un sous-sol en dessous.
La clé pour cela est d'obtenir la hauteur et la largeur de chaque carré identiques. Ce n'est pas si facile que ça en a l'air. Dans l'exemple de Don, la hauteur de chaque ligne est de 15. La hauteur de ligne est mesurée en points et est universelle d'un ordinateur à l'autre. Cependant, la largeur de la colonne est différente. Une largeur de colonne de 9 indique un nombre moyen de 0 à 9 chiffres pouvant tenir dans la colonne en utilisant la police standard. Il s'agit de la police utilisée dans le style Normal et peut varier d'une feuille de calcul à l'autre. L'ordinateur de Don a une police standard d'Arial. Mon ordinateur a une police standard de Times New Roman. Vous pouvez ajuster votre police standard en sélectionnant Outils> Options> Général à partir d'Excel.
Pour Don, il a configuré la feuille de calcul pour avoir une largeur de colonne de 3 et chaque cellule apparaît à l'écran comme un carré parfait. Si vous avez une police standard différente, vous devrez ajuster légèrement la largeur de la colonne.
Mise à jour! En septembre 2004, Robert Linggoputro a écrit avec un moyen pratique de trouver la bonne largeur de colonne.
- À l'aide de la barre d'outils de dessin, choisissez l'icône rectangle et dessinez une boîte rectangulaire sur la feuille de calcul.
- Cliquez avec le bouton droit sur la boîte. Choisissez Format de la forme automatique. Sous l'onglet Taille, modifiez la taille en 1 "x 1"
- Dans l'onglet Propriétés, modifiez les propriétés en "Ne pas déplacer et redimensionner avec les cellules"
- À l'aide de Affichage - Zoom, ajustez la feuille de calcul au maximum
- Placez la boîte dans le coin supérieur gauche (cellule A1)
- Ajustez manuellement la taille de ligne et de colonne de la cellule A1 jusqu'à ce qu'elle corresponde à la taille de la boîte
- Lisez l'échelle de ligne et de colonne et utilisez-la pour mettre à jour l'ensemble de la ligne et de la colonne.
- Essayez d'imprimer quelques fois pour les affiner.
Merci à Robert pour cette excellente astuce dans la pointe.
Mise à jour!! En février 2005, Seth Larson a envoyé cette astuce.
- Tout d'abord, cliquez sur la case à gauche de la colonne A pour sélectionner toutes les cellules.
- Deuxièmement - cliquez sur l'une des lignes verticales séparant deux des colonnes. Par exemple, cliquez sur la ligne entre les colonnes «A» et «B».
-
Commencez à faire glisser la ligne verticale vers la gauche ou la droite.
Ce faisant, une seule des colonnes se développera ou se contractera.
Une boîte d'info-bulle sera affichée à l'écran - notant la largeur de la colonne en pouces et en pixels
La clé est de se référer au nombre de pixels
-
Déterminez la largeur de la colonne en pixels, puis arrêtez de déplacer la souris
Lorsque vous arrêtez le glissement et relâchez depuis le bouton gauche de la souris - toutes les colonnes auront été agrandies ou réduites
- Troisième - cliquez sur l'une des lignes horizontales qui sépare deux des lignes. Par exemple, cliquez sur la ligne entre la ligne 1 et la ligne 2.
-
Commencez à faire glisser la ligne horizontale de haut en bas
Ce faisant, une seule des lignes s'agrandira ou se contractera
Une boîte d'info-bulle s'affiche à l'écran, indiquant la hauteur de la ligne en pouces et en pixels
Comme pour les colonnes ci-dessus - la clé est de se référer au nombre de pixels.
-
Continuez à faire glisser la ligne horizontale (vers le haut ou vers le bas) jusqu'à ce que le nombre de pixels pour la hauteur de ligne soit égal au nombre de pixels pour la largeur de colonne (que vous avez précédemment spécifié - - à l'étape 4 ci-dessus).
- Lorsque vous arrêtez le glissement et relâchez le bouton gauche de la souris - toutes les lignes auront été développées ou réduites et les dimensions des colonnes et des lignes seront identiques.
En trois clics de souris, vous avez défini les cellules carrées.
Merci à Seth pour cette astuce.
Mise à jour!! En juillet 2006, Michael Pemberton a envoyé cette macro pour automatiser le processus de création de papier quadrillé. Vous voudrez peut-être essayer ceci si vous devez souvent créer du papier quadrillé.
Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End SubMerci à Michael d'avoir envoyé ça!
Don a décidé sur une échelle que chaque bloc était de 6 pouces sur 6 pouces.
Don utilise une combinaison de bordures de cellules et de motifs pour créer les murs intérieurs de son dessin. Ici, il a utilisé une ligne de la barre d'outils Dessin pour montrer une porte.
Don écrit,
Je voulais pouvoir mettre mes idées sur papier et les partager ensuite avec mon entrepreneur. Je ne voulais pas avoir à apprendre un package CAO. J'ai donc décidé d'utiliser Excel. En rendant les dimensions des lignes égales à celles des colonnes - vous avez un énorme morceau de papier millimétré. HOU LA LA ! J'ai utilisé ce concept pour préparer tous mes dessins d'architecture.
Below is a far more detailed architectural drawing of the rear of Don's home showing the new extensive deck and the new All Season Room (the large rectangular box to the left in the drawing) that he and Anne (his wife) designed using Excel. Their contractor used these drawings exclusively during the construction. No other architectural drawings were required, given the detail provided by the Excel drawings. I had to scale it to 15% to have it fit the width of this page, but the drawing itself is comprised of 150 columns by 100 rows.
Vous trouverez ci-dessous un schéma de câblage que Don a préparé pour un projet de recâblage pour son Hot Rod T-Bucket de 1923. En haut du diagramme se trouve l'avant de la voiture, montrant les phares et les clignotants orange. Au bas du diagramme se trouve l'arrière de la voiture, montrant les feux de freinage rouges, l'éclairage de la plaque d'immatriculation centrale et les clignotants orange.
Voici un détail d'une section du schéma de câblage.
Utiliser Excel comme outil de dessin simple au lieu d'apprendre la CAO est une bonne utilisation d'Excel. Merci à Don Heckerman d'avoir fourni cette idée!
