Dans cette vidéo, nous verrons comment tracer les résultats d'une question d'enquête dans un graphique à barres Excel.
Ici, nous avons les données d'une enquête que nous avons menée récemment. Nous avons environ 3900 réponses à la question "Quelle version d'Excel utilisez-vous le plus?".
Tracons les données dans un graphique.
La première étape consiste à créer un tableau récapitulatif.
Tout d'abord, je vais convertir les données en un tableau Excel. Cette étape n'est pas obligatoire, mais elle rendra les formules plus faciles à écrire.
Pour la première formule, je dois compter toutes les réponses. Puisque nous avons une table, je peux utiliser la fonction ROWS avec le nom de la table.
Maintenant, pour compter les réponses déjà dans la colonne E, nous allons utiliser la fonction COUNTIF.
La plage est la colonne Réponse du tableau, et nous obtenons les critères de la colonne E
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Pour obtenir un décompte pour Autre, j'ai besoin d'une approche différente, car Autre n'est pas en fait une valeur qui apparaît dans le tableau, mais plutôt un ensemble de réponses non répertoriées ci-dessus.
Je peux commencer par le nombre total, puis soustraire tout ce qui est déjà compté ci-dessus, en utilisant la fonction SOMME.
=F14-SUM(F6:F11)
Maintenant, je vais coder en dur cette valeur ici, afin que je puisse trier les données plus tard, sans me soucier de la modification des références de formule.
Pour vérifier rapidement la cohérence, si je sélectionne maintenant les comptes, vous pouvez voir que nous avons le total correct.
Calculons maintenant le pourcentage. Il s'agit simplement du nombre divisé par le nombre total, verrouillé avec F4, puis formaté en pourcentage.
Nous avons maintenant un résumé clair à utiliser pour le graphique.
Dans ce cas, je veux uniquement tracer des pourcentages, je vais donc maintenir la touche Contrôle enfoncée et sélectionner les réponses et les pourcentages séparément.
Dans l'onglet Insertion du ruban, cliquez sur Graphiques recommandés.
Un graphique à barres est un bon choix ici car il y a beaucoup de place pour chaque réponse.
Maintenant, dans l'ensemble, ce graphique semble assez bon, mais nous pouvons ranger les choses et simplifier.
Tout d'abord, je vais redimensionner et aligner le graphique avec la touche Alt vers le bas - cela provoque l'alignement du graphique sur la grille ci-dessous et facilite l'alignement des choses.
Pour le titre, nous pouvons utiliser une formule. Sélectionnez le titre, tapez le signe égal, puis cliquez sur dans la feuille de calcul pour récupérer le texte du titre.
=Sheet1!$E$4
En général, ces barres auront meilleure apparence si elles sont plus épaisses. Double-cliquez pour sélectionner et ouvrir le volet des tâches Format. Une largeur d'espace d'environ 80% fonctionne généralement bien.
Maintenant, pour rationaliser davantage, je peux ajouter des étiquettes de données pour afficher le pourcentage pour chaque barre, puis je peux supprimer à la fois l'axe horizontal et le quadrillage. Ils ne sont vraiment que du désordre dont nous n'avons pas besoin.
Enfin, les graphiques à barres sont les plus faciles à lire lorsque les données sont triées.
Si je trie les données par ordre croissant, Excel trace le plus grand au plus petit.
Maintenant, les barres sont faciles à comparer.
Cours
Graphiques de baseRaccourcis associés
Insérer un tableau Ctrl + T ⌃ + T Entrer et descendre Enter Return Déplacer la cellule active vers la droite dans une sélection Tab Tab Évaluer une partie d'une formule F9 Fn + F9 Sélectionner la colonne du tableau Ctrl + Space ⌃ + Space Appliquer le format de pourcentage Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Basculer les références absolues et relatives F4 ⌘ + T Ajouter des cellules non adjacentes à la sélection Ctrl + Click ⌘ + Click Aligner sur la grille Alt ⌘
