Avant d'aller sur le Web, faites en sorte que votre tableau de bord ressemble moins à Excel
Créez une plage nommée telle que DisplayMe qui entoure votre tableau de bord. Pour ce faire, sélectionnez Fichier, Options d'affichage du navigateur. Choisissez les éléments dans le classeur sous l'onglet Afficher et sélectionnez la plage nommée DisplayMe.
Enregistrez votre classeur dans un emplacement OneDrive. Utilisez File, Share et demandez un lien de partage.
Toute personne disposant du lien peut ouvrir le fichier dans un navigateur et interagir avec les segments.
Mise en garde
Toute personne disposant du lien peut télécharger le classeur et afficher les fiches techniques.
Merci à Ghaleb Bakri d'avoir suggéré une technique similaire en utilisant des listes déroulantes. Ryan Wilson a suggéré de faire en sorte qu'Excel ne ressemble pas à Excel. Jon Wittwer de Vertex42 a suggéré des graphiques sparkline et des slicers.
Regarder la vidéo
- Avant d'aller sur le Web, faites en sorte que votre tableau de bord ressemble moins à Excel
- Sélectionnez toutes les cellules et appliquez une couleur de remplissage claire pour éliminer le quadrillage.
- Dans l'onglet Affichage, désactivez la case Barre de formule, En-têtes et Quadrillage.
- Sur le bord droit du ruban, utilisez pour réduire le ruban.
- Utilisez les touches fléchées pour déplacer la cellule active afin qu'elle soit masquée derrière un graphique ou un segment.
- Masquez toutes les feuilles à l'exception de la feuille du tableau de bord.
- J'utilise les vues personnalisées pour pouvoir afficher plus tard toutes les feuilles de calcul
- Dans Excel Options, Avancé, vous pouvez masquer les barres de défilement et les onglets de feuille.
- Créez un nom de plage autour de votre tableau de bord
- Options d'affichage du fichier, des informations et du navigateur (auparavant, fichier, exportation)
- Enregistrer sur le One Drive
- Obtenez un lien de partage
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir d'un podcast, épisode 2012 - Tableau de bord Web!
D'accord, je podcast tout ce livre, allez vous abonner à la playlist là-haut dans le coin supérieur droit!
Bienvenue à nouveau sur le netcast, je suis Bill Jelen. Toute la semaine, j'ai construit ce tableau de bord, maintenant nous allons le publier sur le Web, mais avant de le publier sur le Web, nous allons le faire ressembler moins à Excel. Donc, comme je le fais, je choisis toutes les cellules du tableau de bord, Accueil, utilisez simplement une belle couleur de lumière là-bas, c'est ma première étape pour que cela ressemble moins à Excel. Dans l'onglet Affichage, désactivons la barre de formule, désactivons les en-têtes, c'est l'ABC en haut, désactivons les lignes de la grille, bien que nous ne puissions déjà pas les voir à cause de la couleur. Sur le côté droit, j'ai l'indicateur ici, utilisez-le pour cacher le ruban. La cellule active, utilisez les touches fléchées pour la placer derrière un graphique ou derrière un segment, de sorte que personne ne voit le pointeur de cellule là-bas.
D'accord, maintenant je veux masquer toutes les feuilles à l'exception de la feuille du tableau de bord, mais avant cela, car il est difficile d'afficher toutes les feuilles, donc je vais faire Affichage, Vues personnalisées, ajouter une nouvelle vue appelée ShowAllWorksheets, cliquez sur OK . Et puis je vais me cacher, faire un clic droit, choisir Masquer, je me rends compte que c'est hors de vue là-bas, Ctrl-cliquer dessus, faire un clic droit, choisir Masquer à nouveau, je réalise que c'est hors de vue. Ensuite, nous reviendrons dans Affichage, Vues personnalisées et créerons une nouvelle vue appelée OnlyDashboard, cliquez sur OK. Maintenant, qu'est-ce que cela signifie? Cela signifie que lorsque je vais à View, Custom Views et que je fais ShowAllWorksheets, tout affichera, ou je peux aller dans View, Custom Views et dire OnlyDashboard, et je n'obtiens que le tableau de bord. Cool, non?
Maintenant, souvenez-vous, en dehors du tableau de bord, ici dans la colonne P, il y a d'autres choses, des choses sur lesquelles je ne veux pas que les gens défilent. Je vais donc sélectionner uniquement cette plage ici, et sous Formules, Gestionnaire de noms, je vais créer un nouveau nom, nous l'appellerons MyDashboard, cliquez sur OK, parfait. D'accord, c'est donc le tableau de bord que nous voulons mettre sur le Web, avant d'y aller, je vais aller dans Fichier, et ici, utiliser les options d'affichage du navigateur. Si vous êtes dans une version antérieure d'Excel, c'était sous Fichier, Exporter, Options d'affichage du navigateur. Et je ne veux pas faire tout le classeur, je veux faire des éléments dans le classeur, et nous allons chercher notre plage nommée de MyDashboard, donc c'est tout ce que je veux partager, cliquez sur OK, d'accord. Maintenant, je dois l'enregistrer, je vais enregistrer sous, pour l'enregistrer sur OneDrive.Cela a pris trop de temps, j'attends toujours qu'il soit téléchargé sur OneDrive. D'accord, nous y voilà, c'est fait!
Maintenant, je vais aller dans Fichier, Partager et je veux partager avec les gens, obtenir un lien de partage, et c'est en fait un lien en lecture seule, d'accord, et il y a ce grand gros lien, je vais le copier, d'accord . J'ai donc collé ce lien incroyablement long ici dans un navigateur, et maintenant vérifiez cela, il y a mon graphique croisé dynamique, mes lignes d'étincelle, un autre graphique croisé dynamique, mes segments, et étonnamment, lorsque je choisis le segment, vous voyez que les données et la mise à jour des graphiques. C'est vraiment génial, non? Voilà, vous n'êtes pas seulement une personne Excel, vous êtes un développeur d'applications Web. Maintenant, cela n'est pas stocké dans votre entreprise, je suis sûr que votre entreprise va dire que ces données sont disponibles sur le Web, à condition que quelqu'un puisse trouver cette URL folle. Bien, s'ils obtiennent cette URL, oui, ils vont avoir vos données, votre appel, que ce soit une rupture d'accord ou non.
Vous voulez un moyen d'impressionner le patron? Ah, toute cette série, c'est un excellent moyen d'impressionner le patron, c'est juste quelques pages dans ce livre «MrExcel XL» cliquez sur ce «i» en haut à droite pour acheter le livre! D'accord, pour récapituler: avant d'aller sur le Web, faites en sorte que votre tableau de bord ressemble moins à Excel, d'accord? Sélectionnez toutes les cellules, la couleur de remplissage claire pour supprimer les quadrillages, décochez la barre de formule, les titres, les en-têtes et les quadrillages. Vous pouvez même, au fait, je ne l'ai pas montré dans l'épisode, mais si vous allez dans Fichier, Options, Avancé, il y a des choses ici pour désactiver la barre de défilement horizontale et verticale, nous avons caché toutes les feuilles, mais vous peut masquer les onglets de feuille, et ainsi de suite. Avant de masquer toutes les feuilles, accédez à Vues personnalisées, créez une nouvelle vue personnalisée pour afficher toutes les feuilles de calcul, puis masquez toutes les feuilles de calcul à l'exception du tableau de bord.Créez un nom de plage autour de votre tableau de bord, accédez aux options d'affichage du navigateur qui étaient auparavant Fichier, Exporter, mais c'est maintenant Fichier, Informations, Options d'affichage du navigateur, et dites que vous ne voulez afficher que cette plage nommée. Enregistrez le fichier sur OneDrive, puis obtenez un lien de partage en lecture seule, partagez-le avec votre responsable et, tout d'un coup, vous obtenez une belle et belle application Web.
Eh bien, je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net!
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