Tutoriel Excel: Comment utiliser la concaténation pour clarifier les hypothèses

Dans cette vidéo, nous vous montrons comment utiliser la concaténation et la fonction TEXTE pour clarifier les hypothèses dans un modèle de rentabilité. Vous pouvez utiliser la même approche pour mettre en évidence les hypothèses dans n'importe quel modèle.

L'une des fonctionnalités les plus basiques et les plus utiles d'Excel est la possibilité de concaténer des valeurs avec du texte. Concaténer n'est qu'un mot sophistiqué pour rejoindre. Dans cette vidéo, nous allons chercher un moyen simple d'utiliser la concaténation avec la formule TEXT, pour mettre en évidence les hypothèses dans un modèle de rentabilité.

Ce modèle calcule le seuil de rentabilité pour un seul produit en fonction d'hypothèses concernant le prix, les coûts variables et les coûts fixes. De plus, il montre le résultat opérationnel à différents volumes de ventes.

Si nous modifions une hypothèse, le modèle recalcule.

Dans le tableau du volume des ventes, il serait bien de montrer les valeurs utilisées pour le prix de vente, le coût variable par unité et la marge de contribution unitaire, de sorte que les hypothèses actuelles soient toujours claires.

Nous pourrions coder en dur ces valeurs directement dans les étiquettes… Mais alors les valeurs ne changeront pas lorsque les hypothèses seront mises à jour.

Une meilleure façon d'exposer les valeurs du tableau consiste à les ajouter directement aux étiquettes à l'aide de la concaténation.

Nous pouvons le faire en utilisant le symbole esperluette. Tout d'abord, ajoutez un signe égal pour transformer l'étiquette en formule. Mettez ensuite le texte existant entre guillemets. Ensuite, ajoutez un caractère esperluette et pointez sur la cellule avec la valeur correcte. L'esperluette joint les deux valeurs.

Nous devons également ajouter un caractère d'espace à l'intérieur des guillemets, pour séparer le texte de la valeur de la cellule. Et le symbole @ rendra cela plus lisible.

Désormais, si nous modifions le prix de vente, l'étiquette est mise à jour pour correspondre.

Cela fonctionne plutôt bien, mais nous pouvons améliorer cette approche en utilisant la fonction TEXT pour afficher les valeurs au format monétaire.

La fonction TEXT convertit les nombres en texte formaté. Vous pouvez utiliser TEXT pour mettre en forme la devise, les dates, les pourcentages et tout autre format de nombre compris par Excel.

Les fonctions TEXT prennent deux paramètres: le nombre à formater et le format numérique à utiliser.

Dans ce cas, nous utiliserons un format de devise standard, avec des virgules et sans décimales.

Nous avons maintenant une valeur formatée dans notre étiquette. Je vais avancer ici pour mettre à jour les autres étiquettes.

Désormais, lorsque les hypothèses changent, les étiquettes du tableau sont mises à jour pour correspondre.

Vous pouvez utiliser cette même approche pour mettre en évidence des hypothèses dans n'importe quel modèle, simple ou complexe.

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