Bill demande aujourd'hui:
J'ai travaillé dans Excel. Chaque fois que je copie des données d'une autre application et que je les colle dans Excel, les données sont inexplicablement analysées en deux colonnes. Que se passe-t-il?
Vous avez découvert quelque chose qui est soit un truc vraiment cool (une fois que vous l'avez compris), soit le plus grand ennui du monde (si vous ne savez pas ce qui le cause). Voici comment fonctionne l'analyse automatique et comment elle est activée.
Ouvrez une feuille de calcul vierge. Copiez ces lignes dans la cellule A1 de la feuille de calcul:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - TroyPour analyser cette colonne en deux colonnes, mettez en surbrillance A1: A4 et dans le menu, sélectionnez Données> Texte en colonnes.
- À l'étape 1 de l'assistant, indiquez que les données sont délimitées.
- À l'étape 2, cochez la case Autre et indiquez que les données sont délimitées par un tiret.
- Cliquez sur Terminer pour analyser les données.
Voici l'astuce: jusqu'à ce que vous exécutiez une autre routine Texte en colonnes, le "-" est mémorisé par la boîte de dialogue Texte en colonnes pour cette feuille de calcul. Vous pouvez fermer la feuille de calcul, l'ouvrir un mois plus tard et l'assistant Texte en colonnes va se souvenir que le tiret était votre méthode préférée d'analyse des données.
Lorsqu'il y a quelque chose dans l'autre champ de l'étape 2 de l'Assistant Texte en colonnes, Excel active l'analyse automatique. Vous pouvez ensuite copier les données d'une autre application (bloc-notes, par exemple). Lorsque vous collez dans le classeur, si Excel trouve des tirets, il analysera automatiquement les données en deux colonnes. Pour l'essayer, copiez ces lignes en A5
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson Pour désactiver la fonctionnalité, vous devez créer un autre texte dans les colonnes et décocher la case Autre à l'étape 2.
