Excel propose une commande Consolider sous l'onglet Données. Cette ancienne commande vous permet de consolider les données de plusieurs feuilles de calcul ou classeurs, même si les données ont une forme différente.
Je suppose qu'il est étrange de parler de Consolidate lorsque Power Query est beaucoup plus flexible pour combiner des feuilles. Mais il y a des moments où une commande rapide de consolidation fera le travail sans déclencher Power Query.
Consolidate est conçu pour un ensemble de données avec une ligne d'en-têtes en haut et une colonne d'étiquettes sur la gauche. Toutes les autres cellules du tableau doivent être numériques.
Disons que vous vouliez consolider ces deux ensembles de données. Normalement, ils seraient sur différentes feuilles de calcul ou différents classeurs, mais je les ai mis côte à côte ici. Notez que ce n'est pas grave si des éléments sont manquants dans un ensemble de données. L'important est que les deux ensembles de données comportent des éléments le long de la gauche et des mois en haut.
Trouvez une section vide de la feuille de calcul où les résultats apparaîtront. Sélectionnez la cellule du coin supérieur gauche. Choisissez Données, Consolider.
Dans la boîte de dialogue Consolider:
- Notez que vous pouvez choisir parmi 11 fonctions dans la liste déroulante Fonction. Je n'ai jamais rien choisi d'autre que Sum
- En bas à gauche, choisissez Ligne du haut et Colonne de gauche
- Cliquez dans la zone Référence. Mettez en surbrillance la première plage à consolider (A1: E14 dans ce cas). Cliquez sur le bouton Ajouter pour terminer la spécification de la première plage.
- Cliquez à nouveau dans la zone de référence. Mettez en surbrillance la deuxième plage à consolider (G1: M18).
- Si vous avez plus de plages, cliquez sur Ajouter, puis spécifiez la plage suivante. Lorsque vous spécifiez la dernière plage, vous n'avez pas besoin de cliquer sur Ajouter. Cliquez simplement sur OK.
Les résultats sont montrés plus bas. (J'ai réduit la largeur des colonnes pour leur permettre de s'adapter à votre écran.) Je suis toujours légèrement ennuyé par ce qui suit:
- Excel ne trie pas les résultats.
- La cellule en haut à gauche est toujours vide, même si les tableaux d'origine y avaient une étiquette.
- S'il n'y a pas de point de données pour une cellule, il est laissé vide au lieu de zéro.
Pour corriger les résultats, je vais taper un titre dans le coin supérieur gauche. Sélectionnez les nombres. Ctrl + H pour remplacer. Laissez Find What vide. Tapez 0 dans Remplacer par. Cliquez sur Remplacer tout. Vous pouvez éventuellement trier par la première colonne.
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Notez que chaque classeur peut mémoriser les paramètres d'une consolidation. Si vous devez mettre à jour la consolidation, vous pouvez sélectionner la même cellule ou une nouvelle cellule en haut à gauche et exécuter à nouveau la commande Consolider.
Jeudi thoracique - mes fonctionnalités préférées dans Excel.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Pourquoi compter quand on peut COUNTA?"
Duane Aubin
