Comment découvrir de nouvelles fonctions de calcul dans Excel. Supposons que vous deviez calculer un remboursement de prêt dans Excel. Cet article vous montrera comment apprendre quelle formule utiliser et comment Excel vous guidera à travers les étapes.
Il existe plus de 400 fonctions dans Excel. Je n'ai de place que pour 40 conseils ce livre, donc je ne peux pas tous les couvrir. Mais au lieu de prendre 450 pages pour décrire chaque fonction, je vais vous apprendre comment trouver la fonction dont vous avez besoin.
L'onglet de formules Excel 2007 a introduit une énorme icône de fonction d'insertion fx. Mais vous n'avez pas besoin d'utiliser celui de l'onglet Formules; la même icône se trouve à gauche de la barre de formule depuis que je me souviens.
Si vous essayez de comprendre comment calculer un paiement de prêt, la boîte de dialogue Insérer une fonction vous aidera. Cliquez sur l'icône à côté de la barre de formule. Dans la zone Rechercher une fonction, saisissez ce que vous essayez de faire. Cliquez sur Go. La zone Sélectionnez une fonction affiche les fonctions liées à votre terme de recherche. Cliquez sur une fonction dans cette case pour voir la description en bas de la boîte de dialogue.
Lorsque vous trouvez la fonction correcte et cliquez sur OK, Excel vous emmène dans la boîte de dialogue Arguments de la fonction. C'est un outil incroyable lorsque vous êtes nouveau dans une fonction. Lorsque vous cliquez dans chaque zone d'argument, une aide apparaît en bas de la fenêtre, avec des détails sur cet argument.
Personnellement, je n'ai jamais pu faire fonctionner correctement la fonction PMT car j'ai toujours oublié que le taux devait être le taux d'intérêt par période. Au lieu de pointer vers les 5,25% de B3, vous devez pointer vers B3 / 12. Ci-dessous, l'aide de Nper explique qu'il s'agit du nombre total de paiements pour le prêt, également appelé terme, de B2.
PV est le montant du prêt. Comme je n'écris jamais un chèque de 493 $ négatif, je veux que la réponse de PMT soit positive plutôt que négative. C'est pourquoi j'utilise toujours -B1 pour l'argument PV. Si vous utilisez B1 à la place, vous obtiendrez la bonne réponse de 493,45065 $, mais elle apparaîtra comme négative dans votre feuille de calcul. Considérez les 25 995 $ d'origine comme de l'argent sortant de la banque; c'est pourquoi le PV est négatif.
Notez dans la figure ci-dessus que trois noms d'argument sont en gras. Ce sont les arguments requis. Une fois que vous avez terminé les arguments requis, la boîte de dialogue Arguments de la fonction vous montre la réponse à deux endroits. J'utilise toujours cela comme un test de santé mentale. Cette réponse ressemble-t-elle à un paiement automobile typique?
Ce sujet traitait vraiment de trois choses: comment calculer un paiement de prêt, comment utiliser l'icône fx pour découvrir de nouvelles fonctions et comment utiliser les arguments de fonction pour obtenir de l'aide sur n'importe quelle fonction. Si vous êtes dans une situation où vous vous souvenez du nom de la fonction mais que vous souhaitez toujours utiliser la boîte de dialogue Arguments de la fonction, tapez = PMT (avec la parenthèse ouvrante, puis appuyez sur Ctrl + A.
Merci à Tony DeJonker et Cat Parkinson pour avoir suggéré les arguments de la fonction.
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- Il existe plus de 400 fonctions de calcul dans Excel.
- Si vous ne savez pas quelle fonction utiliser, cliquez sur le bouton fx.
- Ce bouton se trouve sur l'onglet Formules et également à gauche de la barre de formule.
- Tapez ce que vous essayez de faire et recherchez.
- Les résultats vous montreront les fonctions liées à votre terme de recherche.
- Lorsque vous cliquez sur OK, vous êtes redirigé vers la boîte de dialogue Arguments de fonction.
- Cette boîte de dialogue fournit une aide pour chaque argument.
- Des arguments en gras sont nécessaires.
- Une fois les arguments en gras terminés, vous verrez la réponse à deux endroits.
- Si vous connaissez le nom de la fonction, tapez = PMT (puis appuyez sur Ctrl + A
- Remarque: Merci à Tony DeJonker et Cat Parkinson d'avoir suggéré les arguments de la fonction.
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2022 - Découvrez les fonctions avec l'icône Fx!
Je vais diffuser tout ce livre en podcast, cliquez sur le «i» dans le coin supérieur droit pour accéder à la playlist!
D'accord, nous essayons de calculer un remboursement de prêt aujourd'hui, je veux acheter une nouvelle voiture, 25995, payer plus de 60 mois, 5,25% d'intérêt, comment calculer le paiement? Oh, vous savez, il y a toutes sortes de questions comme celle-ci dans Excel. Comment puis-je faire cela? Comment je fais ça? Quelle est la formule pour? Et ici, sur l'onglet Formules, il y a un énorme bouton appelé Insérer une fonction. Cependant, vous n'êtes pas obligé d'utiliser celui-ci, car il se trouve juste à gauche de la barre de formule depuis 30 ou 40 ans. Choisissez Insertion - cela ne peut pas être 40 ans, pour les 30 dernières années, d'accord, nous sommes donc à la recherche d'une fonction. Je vais rechercher des paiements de prêt, des paiements de voiture, et lorsque je clique sur Go ou appuyez simplement sur Entrée, cela me montre toutes les fonctions liées aux paiements de prêt. Pour chacun je peux voir de quels arguments ils ont besoin,et il me dit ce qu'il va faire, "Calcule le paiement d'un prêt sur la base de paiements constants et d'un taux d'intérêt constant." C'est celui dont j'ai besoin, d'accord?
Mais la meilleure partie est, à part trouver le nom de la fonction, parce que je suis entré via Insérer une fonction, lorsque je clique sur OK, ils m'amènent aux arguments de la fonction. Et c'est vraiment important car il y a 5 arguments ici, les 3 arguments gras sont obligatoires, les 2 arguments non gras sont optionnels. Mais lorsque je clique dessus, cela m'aide pour chacun des arguments: «Le taux est le taux d'intérêt par période pour le prêt. Par exemple, utilisez 6% / 4 pour les paiements trimestriels à un taux annuel de 6%. » C'est pourquoi je vis toujours cette formule, parce que j'utilise juste 5,25%, mais c'est un taux annuel, donc je dois / 12. Et regardez, ils me montrent même que c'est .004375, et aujourd'hui je m'en fiche du tout, mais un jour, cela pourrait être utile.
Nper, qu'est-ce que Nper? Cliquez simplement sur "Nombre total de paiements pour le prêt". C'est ce que j'appelle le terme. Qu'est-ce que c'est, Pv, Valeur actuelle, en d'autres termes le prix de la voiture. Maintenant, une chose que j'ai apprise avec le temps est que, si je mets un nombre positif ici, le paiement sera négatif, mais je n'écris jamais un chèque de - 425 $, j'écris toujours un chèque de + 425 $. C'est de l'argent qui sort de la banque, alors je mets un signe moins ici, puis je clique sur 25995. La valeur future est une valeur résiduelle, où peut-être, mais elle n'est pas prise en compte dans le prêt. Sommes-nous en train de payer le premier de la période ou la fin de la période, je vais laisser ce champ vide et dire que je paie à la fin du mois, d'accord. Et vous voyez, dès que vous obtenez les trois arguments en gras, les arguments requis, vous avez une réponse, 493, à quel point c'est génial, cliquez sur OK.Très bien, vous ne savez pas quelle fonction utiliser, venez ici, cliquez sur le bouton Fx.
Et au fait, si vous savez quelle fonction utiliser, si vous savez qu'il s'agit d'un paiement, dès que vous le saisissez (vous pouvez appuyer sur Ctrl + A, et cela vous amènera aux arguments de fonction. D'accord, donc si vous savez le nom de la fonction, vous avez juste besoin d'aide pour le parcourir, puis tapez simplement ce FUNCTIONNAME (et Ctrl + A pour y arriver également. Cette astuce, et bien d'autres astuces, se trouvent dans «MrExcel XL - Les 40 meilleurs conseils Excel de Cliquez sur le «i» dans le coin supérieur droit, et vous aurez de nombreuses façons d'être plus efficace dans Excel, de vous amuser plus au travail, toutes sortes de bonnes choses.
Très bien, merci à mon ami Tony DeJonker aux Pays-Bas et à Cat Parkinson pour avoir suggéré la boîte de dialogue Arguments de fonction, c'est l'un de leurs conseils préférés. Il y a plus de 400 fonctions de calcul dans Excel, si vous ne savez pas quelle fonction utiliser, cliquez sur le bouton Fx, il se trouve juste à gauche de la barre de formule. Tapez ce que vous essayez de faire et cliquez sur Aller pour faire une recherche, les résultats vous montrent la fonction liée à votre terme de recherche. Lorsque vous cliquez sur OK, vous n'êtes pas seulement laissé pour le comprendre, ils vous guident à travers la boîte de dialogue Arguments de fonction, cela vous donne de l'aide sur chaque argument. Récupérez tous les arguments en gras et vous verrez la réponse à deux endroits dans la boîte de dialogue. Si vous connaissez déjà le nom de la fonction, tapez le = nom de la fonction, ouvrez les parenthèses, puis appuyez sur Ctrl + A.
Très bien, je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net!
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