De temps en temps, quelque chose arrive qui est tellement incroyable, cela mérite une place dans la pointe de la semaine. J'ai été étonné aujourd'hui d'apprendre que les braves gens de Redmond avaient intégré un outil incroyablement utile dans Office 2000 Premium.
Depuis la rédaction de cet article, il y a eu plusieurs nouvelles versions de QuickBooks. Quelques lecteurs ont signalé avoir des difficultés à utiliser ce complément avec le logiciel Quickbooks 2001 et versions ultérieures.
Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise utilisant Quickbooks ou Peachtree, vous vous devez de prendre une heure pour expérimenter cet outil. Il s'appelle Small Business Financial Manager et est fourni sur le CD 2 du jeu d'installation de Microsoft Office. Il ne fait pas partie de l'installation standard, donc 95% des utilisateurs d'Office 2000 ne savent même pas qu'il est disponible. Il peut être installé directement à partir du CD 2. Une fois l'installation terminée, allez dans le menu Outils d'Excel, sélectionnez Compléments, puis cochez Small Business Financial Manager. Excel proposera alors un élément de menu «Financial Manager».
L'outil a recherché et localisé mes données Quickbooks. Il a importé toutes les données Quickbooks à utiliser dans Financial Manager. Arriver à ce stade, y compris l'installation du complément, prend environ 20 minutes. À partir de ce moment, cependant, les résultats sont étonnants.
L'outil offre une grande variété de rapports comptables standard. Vous pouvez choisir la plage de dates et créer facilement un rapport ou un graphique.
La plupart de ces rapports sont le tarif standard que vous obtiendriez avec Quickbooks ou Peachtree.
Là où le package brille vraiment, c'est dans l'analyse commerciale. Après avoir entré la classification industrielle standard de mon entreprise, l'outil a produit un rapport de trois pages de tous les ratios standard calculés à partir de mes données Quickbooks, par rapport aux ratios réels de mon industrie. Des explications détaillées expliquent comment le ratio est calculé, s'il vaut mieux être supérieur ou inférieur à la moyenne et ce que signifie être supérieur ou inférieur à la moyenne.
Les informations fournies par ces outils sont inestimables pour un nouveau propriétaire d'entreprise.
Microsoft a fait un excellent travail avec ce complément pour Excel. Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise avec la version Premium ou Small Business d'Office 2000, vous vous devez d'essayer cet outil gratuit.
