Tutoriel Excel: Comment tracer une erreur de formule

Dans cette vidéo, nous verrons comment tracer une erreur de formule.

Nous avons ici un simple récapitulatif des ventes pour une équipe de commerciaux sur une période de 4 mois.

Vous pouvez voir que nous avons des totaux mensuels dans la rangée du bas et des totaux pour chaque vendeur dans la dernière colonne.

Ci-dessous, nous avons un objectif de vente et des calculs qui permettent de calculer un bonus lorsque l'objectif de vente est dépassé.

Comme vous pouvez le voir, ces calculs ne fonctionnent pas pour le moment et il y a un certain nombre d'erreurs NA dans la feuille de calcul.

une façon de retracer cette erreur manuellement dans Excel consiste simplement à commencer à cliquer dans les cellules contenant des erreurs pour voir ce que font les formules. Par exemple, dans G11, nous pouvons voir une formule SUM, et nous pouvons deviner que cette formule renvoie une erreur car elle fait référence à une autre cellule qui affiche une erreur, F11.

F11 à son tour inclut une référence à F9, qui montre également NA.

Donc, la première chose à remarquer est qu'une erreur en entraîne souvent une autre. Dans de nombreux cas, cela signifie que si vous pouvez corriger l'erreur source, vous pouvez corriger d'autres erreurs en même temps.

Si je tape un zéro dans F9, toutes les erreurs sont résolues en même temps.

Permettez-moi d'annuler cela et examinons un outil qui peut faciliter ce traçage visuel.

Dans l'onglet formule du ruban, sous vérification des erreurs, vous trouverez une option appelée Trace erreur. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez d'abord une cellule contenant une erreur, puis choisissez Tracer l'erreur.

Excel dessinera les erreurs en rouge qui reviennent à la source du problème. Dans ce cas, nous pouvons voir que l'erreur dans G11 est causée par une erreur dans F11 qui à son tour est causée par l'erreur dans F9.

Cliquez sur le bouton Supprimer les erreurs pour effacer les flèches.

Vous pouvez également accéder aux erreurs de trace directement à partir du menu de balises actives qui s'affiche lorsqu'une erreur est signalée par Excel.

Si je sélectionne C17, puis clique sur la balise active, je peux sélectionner Trace Error dans le menu. Nous pouvons maintenant voir que l'erreur en C17 fait partie d'une chaîne d'erreurs encore plus grande qui renvoie à l'erreur en F9.

Si je résout ce problème, toutes les erreurs sont résolues et les flèches rouges sont remplacées par des flèches bleues.

Les flèches montrent maintenant tous les précédents directs de C17. Je couvrirai le concept d'idée des précédents et des personnes à charge plus en détail dans une autre vidéo.