Jandy demande,
Bonjour, j'ai cherché dans l'aide d'Excel, le net (y compris la base de connaissances MS et plusieurs groupes d'utilisateurs) et votre merveilleux site sans succès - existe-t-il un moyen de formater des nombres existants sous forme de texte sans avoir à appuyer sur F2, Entrée pour chaque cellule bénie? J'ai souvent besoin de reformater des centaines de nombres mais je ne supporte plus l'ennui, sans parler du risque de traumatisme répétitif.
Je soupçonne que Jandy a une colonne de nombres. Après avoir reçu la feuille de calcul, elle formate la colonne sous forme de texte en utilisant Format> Cellules> Nombre> Texte.
Ensuite, en éditant chaque cellule avec F2, la cellule passera de numérique à texte. Cela peut être une solution très banale au problème.
La solution de contournement est un peu compliquée, mais mérite d'être apprise. Pour cet exemple, supposons que vous ayez des nombres dans les cellules A2: A1000.
- Insérez une colonne vierge temporaire B.
- Dans la cellule B2, entrez cette formule:
=TEXT(A2,"0")
- Copiez la formule en B2 jusqu'à B3: B1000
- Nous devons changer ces formules en valeurs afin qu'elles deviennent du texte. Mettez en surbrillance les cellules B2: B1000. Utilisez Ctrl + C pour copier, puis Édition> CollerSpécial> Valeurs> OK. Les entrées de la colonne B seront désormais des versions textuelles des nombres de la colonne A.
- Copiez la colonne B dans la colonne A. Supprimez la colonne temporaire A
La clé de cette technique est la =TEXT()
fonction. Le 2ème paramètre décrit comment le nombre doit être formaté avant d'être converti en texte. Vous devrez peut-être ajuster cela en fonction de vos chiffres. Le résultat de =TEXT(123.25,"0")
sera 123. Le résultat de TEXT(123.25,"0.0")
sera 123,3. Le résultat de TEXT(123.25,"0.00")
sera 123,25. Pour ne conserver que les décimales telles qu'elles ont été saisies, utilisez =TEXT(A2,"General")
.
Cette fonction est également idéale pour convertir des dates en dates formatées. Si vous avez le 29/05/2003 dans une cellule, utiliser =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")
vous donnera le 29 mai 2003.
Une autre méthode consiste à mettre en évidence la colonne de nombres et à utiliser Données> Texte en colonnes. Indiquez que vous avez formaté du texte. À l'étape 2, supprimez tous les marqueurs de colonne qui ont pu apparaître. À l'étape 3, indiquez que cette colonne est du texte.