Jeux d'icônes pour le texte? - Conseils Excel

Pouvez-vous utiliser un jeu d'icônes pour les cellules contenant du texte? Non, cela ne fonctionnera pas. Mais pour une situation spécifique où vous voulez des icônes pour exactement trois mots, tels que Oui, Peut-être, Non, il existe une solution intéressante dans cet article.

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• Pouvez-vous appliquer des jeux d'icônes de mise en forme conditionnelle au texte?
• Non
• Mais, si vous avez trois (ou moins) évaluations, vous pouvez utiliser l'astuce dans cet épisode.
• Convertissez vos notes de texte en 1, 0 et -1
• Appliquer le jeu d'icônes
• Utilisez un format numérique personnalisé de «positif»; «négatif»; «zéro»
• Cela fera apparaître des mots au lieu de nombres

Transcription vidéo

Apprenez Excel à partir d'un podcast, épisode 2067: Jeux d'icônes pour le texte

Très bien, une autre excellente question du séminaire de Knoxville, Tennessee. Celui-ci était de Kristin. J'étais en train de montrer comment utiliser des jeux d'icônes sur des nombres comme celui-ci, vous connaissez ces icônes sympas, et Kristin a levé la main, "Oh, attendez, y a-t-il un moyen d'appliquer des jeux d'icônes au texte?", Comme si elle en avait notes. Et je lui ai posé une question. J'ai retenu mon souffle lorsque j'ai posé cette question, j'ai dit: "Combien de notes avez-vous?" Et la réponse qu'elle m'a donnée était la réponse parfaite de 3.

Hé, si vous avez trouvé cette vidéo sur YouTube en espérant que vous pourrez définir des paramètres d'icônes pour le texte et que vous en avez plus de 3, alors je m'excuse que cette vidéo ne gérera pas ce que vous voulez faire. Mais voici comment ma façon super secrète et folle de faire cela pour 3 notes. Ce que je vais faire, c'est que je vais changer ces notes en nombres: -1, 0 et 1, comme ça. Et puis ici, la RECHERCHEV que Kristin utilisait pour obtenir ces notes ou peut-être était une déclaration IF, je ne sais pas quoi que ce soit. Je veux en quelque sorte obtenir que les mots soient remplacés par 0, 1 et -1, comme ça. Et nous n'avons personne qui échoue en ce moment, alors jetons quelques échecs là-dedans, comme ça, pour nous assurer que nous avons des échecs, d'accord? Alors maintenant, une fois que vous avez ces 0, 1 et -1, je vais entrer dans: le formatage conditionnel,Icon Sets et configurez-le, comme ça. Mais vous dites: «Non, non, ce n'est pas le cas. En espérant toujours notre problème, ce n'est pas du texte. » Voici la chose super secrète que je veux faire. Je vais entrer dans le groupe de numéros du lanceur de dialogue et je vais aller à Personnalisé, et dans Personnalisé, il est possible de spécifier 3 zones différentes. Que faire si le nombre est positif, que faire si le nombre est négatif et que faire si le nombre est 0. D'accord, donc si nous avons un nombre positif, si nous avons un 1, c'est là que je veux le mot Great à apparaître entre guillemets. Je vais dire «Génial», comme ça, puis un point-virgule. Donc la première zone est positive, la seconde zone est négative. Pour le négatif, je vais dire «Échec» entre guillemets, doit être entre guillemets, puis un autre point-virgule. Voici ce qu'il faut faire s'il y a un 0.Si nous avons un 0, alors je mettrai «Moyenne» comme ça, d'accord.

Écoutez, je triche, nous faisons apparaître des mots, puis les jeux d'icônes et nous changerons quelqu'un ici de 79 à 95. Ils sont passés de moyen à excellent. L'icône passe du point d'exclamation jaune à la coche verte. Woohoo! C'est génial, non?

Maintenant, hé, voici le problème. Bien sûr, il existe des jeux d'icônes qui gèrent 5 ou 4. Ce n'est pas le facteur limitant et comme nous utilisons celui-ci ou celui-là. Mon problème est que les formats de nombres personnalisés ne peuvent pas gérer plus de 3 conditions. Je ne peux pas tromper Excel en me donnant des mots différents au-delà de ces 3, c'est donc là que tout s'écroule. Mais encore, j'espère un truc cool si vous avez 3 ensembles de texte différents comme ça.

Les jeux d'icônes sont discutés dans mon livre, Power Excel avec. Cliquez sur ce «i» dans le coin supérieur droit pour vérifier.

Très bien, récapitulation de cet épisode rapide: pouvez-vous appliquer des jeux d'icônes de mise en forme conditionnelle au texte? Non, mais si vous avez 3 ou moins de 3 notes, vous pouvez utiliser l'astuce dans cet épisode. Convertissez ces notes de texte en 1, 0 et -1, appliquez le jeu d'icônes à ces nombres, puis vous utilisez un format de nombre personnalisé dans ce format où nous avons entre guillemets: que faire si c'est positif? Que faire si c'est négatif? Que faire si c'est 0? Aide, il y a un bug là-bas, attendez. Cela devrait être un point-virgule. Le point-virgule entre chacune de ces zones n'est pas une virgule. Nous y sommes. Cela fera apparaître les mots à la place des nombres.

Oh ouais, je tiens à vous remercier d'être passé. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.

Comment nous devrions avoir une petite chanson thème pour son - je vais prendre le temps de la vidéo. Vous savez, chaque fois que je dis que quelque chose ne peut pas être fait, j'ai appris que, bien sûr, cela peut être fait. Vous pourriez avoir 5 mots différents et 5 icônes différentes. Ça marcherait. Donc, la première chose que j'ai faite ici est d'ajouter les nombres de 1 à 5. 1 à 5. Vous voyez, c'est là-haut - 1 2 3 4 5, et je suis entré et j'ai appliqué le formatage conditionnel, et l'un des jeux d'icônes qui a 5 icônes, bien. Alors choisissez n'importe lequel de ceux avec 5. Et puis, Gérez les règles, et dans celui-là, changez tous ces nombres en nombres, changez tous ceux-ci pour qu'ils soient supérieurs ou égaux à, puis 5 4 3 2. Et puis vous pouvez ouvrir ces petits menus déroulants ici et choisir les 5 icônes que vous souhaitez utiliser. Vous n'êtes pas obligé de les utiliser une fois qu'ils sont intégrés.

D'accord, puis ici, j'ai planifié pour chaque numéro le texte que je voulais avoir ici. Donc, 1 2 3 4 5 et bien sûr, je suis très littéral ici. Dans la vraie vie, vous allez avoir, vous savez, génial, horrible quoi que ce soit, d'accord? Et puis, tout simplement le format de nombre personnalisé dans toutes les cellules. J'ai géré les trois zones. Donc, normalement, c'est positif, négatif et 0, mais vous pouvez également spécifier. Maintenant, cette première zone est pour moins de 2. Moins de 2, dans notre cas ça va être 1, point-virgule. Moins de 3 - eh bien, nous savons si ce n'est pas le cas - s'il n'a pas été attrapé par celui-là, moins de 3 signifie que ça va être 2. C'est un mandat, dit Red Diamond. Et puis pour tout le reste, je vais dire Yellow Flag qui gère mon cas numéro 3. Il marque également à tort 4 et 5 avec le drapeau jaune mais nous 'vous allez gérer cela à l'étape suivante. Bon, alors, mise en forme conditionnelle, nouvelle règle, nous allons mettre en forme uniquement les cellules qui contiennent, des cellules supérieures ou égales à 4, puis nous passerons au format. Maintenant, permettez-moi de revenir à celui que j'ai déjà installé ici. Mise en forme conditionnelle, gérer les règles, celle-ci ici Modifier la règle. Dans l'onglet Format, nous pouvons changer la couleur de remplissage, nous pouvons changer les bordures, nous pouvons changer la police. Oh, mais nous pouvons changer le format des nombres. Et donc ici, j'ai mis dans un format de nombre personnalisé. N'oubliez pas que nous ne sommes ici que si nous sommes à 4 ou 5. Et donc si c'est moins de 5, nous disons Green Flag. Si c'est autre chose, qui dans ce cas ne sera que de 5, nous disons Gold Star. Insensé, beaucoup de choses à faire mais c'est une de ces choses qui dès que quelqu'un dit - dès que quelqu'un dit: «Oh,vous ne pouvez pas faire cela dans Excel. » Eh bien, vous savez, quelqu'un, un peu intelligent, dans ce cas, je me suis amélioré. Et bien non. Vous pouvez le faire dans Excel.

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