Question de Janet: elle a un grand ensemble de données. Chaque fois que le nom du client change, elle souhaite insérer * deux * lignes.
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- Janet veut insérer deux lignes sous les enregistrements de chaque client
- Comment insérer plusieurs lignes dans une commande dans Excel
- Utilisez une formule IF OU pour déterminer s'il s'agit de deux lignes ci-dessous. Utilisez "A" ou 1
- Aller à spécial pour sélectionner des formules qui donnent des
- Émettre une commande Insérer une ligne
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Apprenez Excel à partir de, Podcast Episode 2158: Insérez deux lignes à chaque changement.
Hey. Bienvenue à nouveau sur le netcast. Je suis Bill Jelen. Eh bien, la question d'aujourd'hui vient de Janet. J'ai rencontré Janet à Excelapalooza. Janet a un ensemble de données qu'elle télécharge et, chaque fois que le nom du client change, elle veut insérer 2 lignes, insérer 2 lignes. Maintenant, avant d'arriver à la question de Janet, il est étonnant de voir combien de fois on me pose la question de savoir comment insérer plusieurs lignes dans Excel. Je ne sais pas pourquoi cela est déroutant pour les gens, mais il est facile d'insérer plusieurs lignes dans Excel.
Si je veux insérer 1 ligne entre ABC Stores et AT&T, je viens ici à la 1ère ligne qui va être décalée vers le bas et nous ferons INSERT, INSERT SHEET ROWS. Maintenant, au lieu de faire cela, je fais en fait ALT + I pour insérer, R pour les lignes, selon la méthode que vous souhaitez. Donc, Alt + IR insérera 1 ligne, mais si je voulais insérer 2 lignes, donc, ce que je veux faire est ici le premier endroit où je veux décaler et je maintiens la touche SHIFT enfoncée et appuyez sur la FLÈCHE BAS pour sélectionner 2 lignes. ALT + IR insérera 2 lignes, décalez-les toutes les deux vers le bas.
Maintenant, je suppose que c'est un peu contre-intuitif parce que, normalement, si nous sélectionnons cette cellule, cela pousse celle-là vers le bas, et si nous sélectionnons 2 cellules, vous pensez que cela commencerait peut-être à descendre en dessous. Je ne sais pas pourquoi c'est déroutant, mais si vous deviez insérer 5 lignes, ALT + IR, cela va toujours s'insérer à partir de la toute première cellule de la sélection. Très bien, nous avons donc cette règle.
Je vais venir ici et ajouter une colonne HELPER, et la colonne HELPER va commencer à la 4ème ligne et elle va dire = SI l'une des deux choses est vraie, d'accord, l'une ou l'autre de ces choses est vraie, alors Je vais utiliser une fonction OR. Si ce que nous avons dans cette cellule n'est pas = à la cellule au-dessus de nous ou si ce que nous avons dans cette cellule ne l'est pas = à 2 cellules au-dessus de nous, d'accord, si l'une de ces cellules est vraie, alors nous voulons mettre 1 - - et ce que nous mettons ici n'est pas si important - sinon nous voulons mettre une lettre, d'accord? L'important ici est que l'un soit numérique et l'autre texte. Bon, donc, je différencie le numérique du texte comme ça, et nous allons double-cliquer pour le copier et ce que nous devrions voir, c'est que les 2 premières lignes de chaque client ont un numéro alors que tout le reste a une lettre. (= SI (OU (C4C3, C4C2), 1, «A»))
Très bien, nous allons donc choisir toute cette colonne, aller à ACCUEIL, TROUVER ET SÉLECTIONNER, ALLER À SPÉCIAL. Dans GO TO SPECIAL, nous recherchons des FORMULES qui donnent des NOMBRES. Donc, ça va ignorer tous les As, ça va ignorer les blancs, ça ne va me donner que les 2 premières lignes de chaque client sélectionné comme ça, puis on peut aller à INSÉRER, INSÉRER DES RANGÉES DE FEUILLE, et ça réussira ajoutez 2 lignes après chaque client comme ça. Maintenant, une fois que nous avons fait cela, nous supprimerons l'AIDE dans la COLONNE E et nous sommes prêts à partir.
D'accord, c'est en quelque sorte l'un des types d'astuces qui se trouvent dans ce livre, 617 Excel Mysteries Solved, Power Excel With MrExcel, the 2017 Edition. Cliquez dessus dans le coin supérieur droit pour plus d'informations sur la façon d'acheter le livre.
Bon, alors, terminez pour aujourd'hui: Janet veut insérer 2 lignes sous chaque enregistrement client; comment insérer plusieurs lignes dans une commande dans Excel. Je ne sais pas pourquoi c'est déroutant pour les gens, mais je reçois souvent cette question. Pour résoudre le problème de Janet, nous utilisons une formule IF OU pour déterminer si ce client est différent du client au-dessus de nous ou 2 lignes au-dessus de nous, et insérons un texte A ou un chiffre 1, puis accédez à SPECIAL pour sélectionner juste les 1 dans cette plage, puis une seule commande INSERT SHEET ROWS résoudra le problème.
Je tiens à remercier Janet d'avoir envoyé cette question et je veux que vous vous arrêtiez. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
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