La fonction IF est une fonction très flexible. Vous pouvez l'utiliser chaque fois que vous avez besoin de tester une condition et de prendre une action en fonction du résultat.
De toutes les nombreuses fonctions d'Excel, la fonction IF est souvent la première fonction vers laquelle les nouveaux utilisateurs se tournent. C'est une fonction très flexible que vous pouvez utiliser de toutes sortes de manières.
Nous allons jeter un coup d'oeil.
Pour illustrer le fonctionnement de l'IF, examinons d'abord un cas où nous devons attribuer une réussite ou un échec à un groupe d'étudiants.
Nous avons cinq résultats de test dans les colonnes D à H et une moyenne dans la colonne I.
Pour réussir, les étudiants doivent atteindre une moyenne de 70 ou plus. Tout ce qui est inférieur est un échec. C'est une application parfaite pour la fonction IF.
Pour commencer, je vais taper un signe égal, IF et une parenthèse ouvrante. La fonction IF prend 3 arguments: un test logique, une valeur si true et une valeur si false. Notez que la valeur si false est facultative, alors ignorons cet argument pour le moment.
Donc, pour réussir, un élève a besoin d'une moyenne de 70 ou plus. Cela signifie que nous pouvons écrire notre test logique comme I6> = 70, et entrer simplement "Passer" entre guillemets pour la valeur si elle est vraie. Si je copie cela, nous verrons quels élèves ont réussi.
Et si nous voulons faire l'inverse et montrer quels élèves ont échoué? Dans ce cas, nous ajustons simplement le test pour qu'il soit I6 <70, et définissons la valeur si true sur "Fail". Maintenant, la formule rapporte quels élèves ont échoué.
Notez que parce que nous n'avons pas fourni de valeur si false, la formule renvoie FALSE pour les étudiants avec une moyenne supérieure à 70.
Ajustez la formule pour montrer à la fois la réussite et l'échec. Pour ce faire, je dois ajouter
le troisième argument, pour value if false.
Puisque nous testons pour voir quels élèves ont des scores inférieurs à 70, la valeur si true est "Fail", ce qui signifie que la valeur si false doit être "Pass".
Désormais, chaque élève de la liste obtient une réussite ou un échec.
Faisons encore une chose pour rendre cet exemple plus intéressant. Faisons de la note de passage une entrée sur la feuille de calcul afin qu'elle puisse être facilement modifiée.
Je vais également nommer la cellule d'entrée pour rendre la nouvelle formule plus facile à lire.
Maintenant, j'ai juste besoin de mettre à jour la formule et de la copier.
Avec le score de passage exposé comme entrée, nous pouvons changer le score de passage à n'importe quelle valeur que nous aimons et tous les résultats sont mis à jour dynamiquement.
