Excel est excellent pour mettre de l'ordre dans les données. Il existe quelques astuces intéressantes qui vous permettent de trier parfaitement à chaque fois. La plupart des gens connaissent la boîte de dialogue de tri Excel. Située dans le menu Données, la boîte de dialogue Trier vous permet de spécifier jusqu'à trois critères de tri.
Si vous avez besoin de trier selon plus de trois critères, vous pouvez le faire avec deux tris. Si vous voulez trier par région, puis par produit, puis par client, puis par date, puis par quantité décroissante, vous devez d'abord trier par date et quantité. Ensuite, effectuez un deuxième tri par région, produit et client. Assurez-vous que toutes les colonnes de vos données ont un en-tête. Cela permettra à l'intellisense d'Excel de fonctionner correctement. S'il manque un seul en-tête, il est probable que vos en-têtes seront triés dans les données.
Il est également possible de trier à l'aide du bouton AZ de la barre d'outils standard. Sélectionnez une seule cellule dans une colonne et cliquez sur le bouton AZ pour trier par ordre croissant ou sur le bouton ZA pour trier par ordre décroissant.
Il est essentiel de sélectionner une seule cellule. Si vous sélectionnez la colonne entière, alors seule cette colonne serait triée, ce qui entraînerait une mauvaise correspondance de toutes les données de cette colonne avec d'autres cellules.En utilisant le bouton de la barre d'outils AZ, vous pouvez également gérer les tris selon plus de trois critères. Pour effectuer le tri ci-dessus, sélectionnez une seule cellule dans la colonne Quantité et cliquez sur ZA. Sélectionnez une cellule dans la colonne Client et cliquez sur AZ. Sélectionnez une cellule dans la colonne de date et cliquez sur AZ. Répétez l'opération pour le produit, puis la région. Tri personnalisé Parfois, vous devez trier les données dans un ordre reconnaissable qui n'est pas alphabétique. Par exemple, votre entreprise souhaite peut-être que les régions soient répertoriées comme «Est», «Centre», puis «Ouest». En utilisant un tri régulier, il n'y a pas de bon moyen de forcer E à trier avant C et W.
- Tout d'abord, tapez le bon ordre dans un endroit éloigné
- Dans le menu, sélectionnez Outils - Options - Liste personnalisée
-
Utilisez Importer à partir de cellules et cliquez sur Importer
Importer une liste personnalisée -
Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Trier, choisissez des options et sélectionnez votre liste.
Options de tri - Résultat: la liste est triée selon votre séquence de liste personnalisée
Tri aléatoire
Vous avez une liste de 25 élèves dans votre classe. Vous devez leur attribuer un certain ordre dans lequel présenter leurs rapports de livres. Si vous les attribuez par ordre alphabétique, Amber et Andy devront toujours commencer. Vous souhaitez trier la liste de manière aléatoire.
- À côté de la liste, ajoutez un en-tête appelé Aléatoire
-
Sélectionnez toutes les cellules à côté de cette colonne de noms. Type
=RAND()
Entrez la formule RAND -
Appuyez sur Ctrl + Entrée pour entrer les cellules dans toutes les cellules de la sélection.
Appuyez sur Ctrl + Entrée - Triez par colonne B pour obtenir une séquence aléatoire.
Notez que lorsque vous triez, le tri sera effectué et toutes les cellules de la colonne B seront à nouveau remplies avec un nouveau nombre aléatoire. Ainsi, après le tri, les lignes seront triées aléatoirement, mais les valeurs de la colonne B n'apparaîtront plus par ordre croissant. En effet, les valeurs de B ont changé après le tri.
