Ctrl + faites glisser les onglets de la feuille pour faire une copie.
Oui, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel onglet de feuille et choisir Déplacer ou Copier pour faire une copie de votre feuille de calcul. Mais c'est la manière très lente de copier une feuille de calcul.
Le moyen le plus rapide: maintenez la touche Ctrl enfoncée. Faites glisser l'onglet de la feuille de calcul vers la droite.
L'inconvénient de cette astuce est que la nouvelle feuille s'appelle janvier (2) au lieu de février - mais c'est également le cas avec la méthode Move ou Copy. Dans les deux cas, double-cliquez sur le nom de la feuille et saisissez un nouveau nom.
Ctrl + faites glisser Février vers la droite pour créer une feuille pour Mars. Renommez février (2) en mars.
Sélectionnez janvier. Shift + sélectionnez Mars pour sélectionner toutes les feuilles de calcul. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser janvier vers la droite pour créer trois autres feuilles de calcul. Renommez les trois nouvelles feuilles.
Sélectionnez janvier. Shift + sélectionnez juin. Ctrl + faites glisser Janvier vers la droite, et vous avez ajouté les six dernières feuilles de calcul de l'année. Renommez ces feuilles.
En utilisant cette technique, vous pouvez rapidement créer 12 copies de la feuille de calcul originale.
Regarder la vidéo
- Ctrl + faites glisser les onglets de la feuille pour faire une copie. Cet épisode couvre également:
- Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet et choisissez Déplacer ou Copier
- Ctrl + faire glisser la feuille de calcul de mars à juin
- Sélectionnez Jan: Juin et Ctrl + faites glisser Janvier pour faire 6 copies
- Votez pour mon idée d'uservoice
- Utilisation d'une macro immédiate pour renommer les feuilles
- L'épisode 1497 du podcast avait une macro FillHandleSheets.
- Il y a un bonus VBA ici pour renommer 12 feuilles avec des noms de mois.
Transcription vidéo
Le podcast est sponsorisé par "MrExcel XL", un livre avec plus de 40 astuces Excel, ainsi que des dessins animés, des cocktails, des tweets et des blagues.
Apprenez Excel à partir d'un podcast, épisode 1981 - Copie rapide de la feuille de travail!
Si vous aimez les astuces de cette semaine, allez-y et abonnez-vous à la playlist "MrExcel XL", je vais podcaster l'intégralité du livre.
Très bien, hier, nous avons créé ce magnifique rapport de janvier, et maintenant nous sommes à la fin du mois, nous devons faire une copie de cette feuille de travail pour février. Et je dois vous dire que j'avais l'habitude de faire cela, en insérant une nouvelle feuille de calcul, en copiant toutes les cellules, en collant, puis en essayant d'obtenir tous les bons paramètres. Et puis Christine de notre bureau de Toronto, c'était il y a 15 ans, mon dernier travail, elle m'a appris à cliquer avec le bouton droit de la souris et à choisir "Déplacer ou copier", je me rends compte que c'est juste hors de l'écran pour vous, "Déplacer ou copier", puis choisissez "Créer une copie", et nous voulons le déplacer avant la feuille de récapitulation, comme ça, d'accord? Et c'est, je pense, comment beaucoup de gens passent et créent leurs copies. Mais il existe un moyen beaucoup, beaucoup plus rapide.
Alors, voici le conseil pour aujourd'hui! Je maintiens la touche CTRL enfoncée, je clique sur février et je fais glisser vers la droite. Vous voyez cette petite icône là-bas, la feuille avec le +? Cela va faire une copie de février. Il y a donc mars! CTRL-faites glisser à nouveau, il y a avril! CTRL-faites glisser à nouveau, c'est mai! CTRL-faites glisser à nouveau, il y a juin! Très bien maintenant, je ne vais pas tous les renommer pour le moment, mais une fois que j'ai de janvier à juin, je clique sur janvier, Shift-clic sur juin, je dois retourner à la feuille active de janvier, maintenez la touche CTRL enfoncée , et faites glisser tout cela vers la droite. Maintenant, je fais des copies de tout cela, et j'ai créé 12 copies de feuilles de calcul incroyablement rapidement.
D'accord, il est temps de faire une petite diatribe ici, si je saisis janvier dans une cellule, saisis la poignée de remplissage et fais glisser, Excel est assez intelligent pour savoir qu'après janvier vient février. C'est une idée que j'ai envoyée à l'équipe Excel il y a 10 ans. Hé, si je CTRL-faites glisser une feuille appelée janvier vers la droite, pourquoi ne pas l'appeler automatiquement février, et février glisserait vers mars, et ainsi de suite.
D'accord, donc juste ce mois-ci, août 2016, je suis allé sur Excel.UserVoice.com et j'ai publié une nouvelle idée - Remplir la poignée pour la copie de feuille de calcul! Si vous pensez que ce serait une bonne chose, j'aimerais que vous alliez voter. Voici le lien court, mrx.cl/sheetautofill! Vous pouvez simplement cliquer sur le lien dans la description YouTube. Allez-y, donnez-moi un vote, si nous obtenons suffisamment de votes, alors peut-être que l'équipe d'Excel y réfléchira.
Et pour leur faciliter la vie, revenons quelques années en arrière sur l'épisode 1497 du podcast, où j'ai en fait posté une macro qui ferait exactement la même chose! Pas seulement les noms de mois, mais toute liste personnalisée dans la poignée de remplissage. Donc, le code est déjà là, vous pouvez revenir en arrière, regarder ce code, ou hé, quelqu'un de l'équipe Excel qui regarde ça, aller vérifier ce code. Mais le simple fait est que je suis tout simplement trop paresseux pour parcourir et renommer toutes les feuilles, surtout quand nous pouvons le faire en VBA!
Je vais appuyer sur ALT + F11 pour passer à VBA, le CTR + G pour ouvrir la fenêtre immédiate, puis un peu de code ici: pour i = 1 à 12, car j'ai 12 feuilles de calcul,:, que dit la ligne suivante, Worksheets (i) .Name = Format (DateSerial (2016 and there that i, see that i is the month number,, 1), in - full month name, format, next i, I'm going to press Entrez après ça! Très bien, et regardez, ça marche, il vient de passer et renommer les 12 premières feuilles. Faisons File, Close et revenons à Microsoft Excel, et vous verrez que j'ai rapidement nommé ces feuilles! Ce serait bien si nous n'avions pas à passer à VBA, si tout cela serait automatique.
Hé regarde, je vais faire un podcast tous les jours en août, les 40 conseils du livre "MrExcel XL". Hé, tu peux juste gagner du temps, acheter le livre entier maintenant, je pense que c'est comme 25 $, allez-y et cliquez sur ce "i" dans le coin supérieur droit. Et nous vous ferons parvenir le livre par ici!
Très bien, récapitulatif de l'épisode: Nous avons d'abord parlé de faire une copie, en utilisant le clic droit sur l'onglet et choisissez Déplacer ou Copier. Mais ensuite, faites glisser la feuille en maintenant la touche CTRL enfoncée pour créer des feuilles individuelles. Et puis en sélectionnant Janvier: Juin et CTRL-faites glisser Janvier pour faire six copies. Allez voter pour mon idée de voix d'utilisateur, ou utilisez la macro VBA, OU, récupérez cette macro de l'épisode 1497 du podcast, et cela sera intégré à votre Excel!
Eh bien, je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net!
