Le tri des données dans Excel est facile. Sauf si vous créez un tableau de bord pour le responsable de votre responsable. Vous ne pouvez pas demander à cette personne de sélectionner C3, allez dans l'onglet Données et cliquez sur le bouton AZ chaque fois qu'elle souhaite un rapport mis à jour. Les nouvelles fonctions TRIER et TRIER vous permettent de trier facilement avec une formule.
Vous pouvez transmettre trois arguments à la fonction SORT. Le premier est la plage à trier. Laissez les en-têtes de cet argument. Ensuite, par quelle colonne voulez-vous trier. Si vos données sont dans B: D et que vous souhaitez trier par colonne D, vous devez spécifier la colonne 3 comme colonne de tri. Le troisième argument est 1 pour croissant ou -1 pour décroissant.
Dans cette figure, les données sont triées par montant décroissant:
Et si vous souhaitez effectuer un tri à deux niveaux? Vous pouvez spécifier une constante de tableau pour le deuxième et le troisième argument. Dans ce cas, les données sont triées par équipe par ordre croissant et par montant décroissant. Pour la colonne de tri, spécifiez (2; 3). Pour l'ordre de tri, spécifiez (1, -1).
L'équipe Excel Calc vous a également donné la fonction SORTBY. Supposons que vous souhaitiez renvoyer une liste de produits mais pas les montants associés. Vous voulez que les produits soient triés par montant. La formule ci-dessous indique de retourner les produits de B3: B9 triés par ordre décroissant des montants de D3: D9.
