La fonction de récupération automatique est une bouée de sauvetage. Il est activé automatiquement dans Excel 2010 et plus récent.
Dites qu'il est 16 h 59 le vendredi et que vous essayez de vous débarrasser du travail. Vous avez un tas de fichiers ouverts dans Excel et exécutez la commande Alt + F, X pour quitter Excel.
Entre vous et l'happy hour après le travail, il y a un tas de dialogues comme celui-ci:
Il n'est pas nécessaire d'enregistrer ce fichier, vous cliquez donc sur Ne pas enregistrer. Fichier suivant? N'économisez pas. Fichier suivant? N'économisez pas.
Pointe
Maintenez Shift tout en cliquant sur Ne pas enregistrer pour exécuter Ne pas enregistrer tout.
Vous êtes maintenant dans un rythme, en cliquant sur Ne pas enregistrer en parfaite synchronisation avec Excel présentant le message. Ensuite, lorsque vous cliquez sur Ne pas enregistrer la dernière fois, vous vous rendez compte que ce classeur contenait de nombreuses modifications non enregistrées. Et vous aviez vraiment besoin de le sauvegarder. Vous devriez avoir cliqué sur Enregistrer.
Vous regardez votre montre. Il faudra deux heures pour recréer tous ces changements. Vos projets de happy hour sont ratés. Mais attendez! Excel vous soutient. Si le classeur a été ouvert pendant au moins 10 minutes et a créé une version de récupération automatique, Excel en a conservé une copie pour vous.
Suivez ces étapes pour le récupérer:
- Ouvrez Excel.
- Dans le panneau de gauche, choisissez Ouvrir d'autres classeurs.
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Dans le panneau central, faites défiler jusqu'au bas des fichiers récents. À la toute fin, cliquez sur Récupérer les classeurs non enregistrés.
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Excel vous montre tous les classeurs non enregistrés qu'il a récemment enregistrés pour vous.
- Cliquez sur un classeur et choisissez Ouvrir. Si ce n'est pas le bon, revenez à Fichier, Ouvrir et faites défiler vers le bas de la liste.
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Lorsque vous trouvez le bon fichier, cliquez sur le bouton Enregistrer sous pour enregistrer le classeur. Les classeurs non enregistrés sont enregistrés pendant quatre jours avant d'être supprimés automatiquement.
Utiliser les versions de récupération automatique pour récupérer des fichiers précédemment enregistrés
La récupération des classeurs non enregistrés s'applique uniquement aux fichiers qui n'ont jamais été enregistrés. Si votre fichier a été enregistré, vous pouvez utiliser les versions de récupération automatique pour récupérer le fichier. Si vous fermez un classeur précédemment enregistré sans enregistrer les modifications récentes, une seule version de récupération automatique est conservée jusqu'à votre prochaine session de modification. Pour y accéder, rouvrez le classeur. Utilisez File, Info, Versions pour ouvrir la dernière version de la récupération automatique.
Vous pouvez également utiliser l'Explorateur Windows pour rechercher la dernière version de récupération automatique. La boîte de dialogue Options Excel spécifie un emplacement de fichier de récupération automatique. Si votre fichier s'appelait Budget2020Data, recherchez un dossier dans le dossier Fichier de récupération automatique qui commence par Budget.
Pendant que vous modifiez un classeur, vous pouvez accéder aux cinq dernières versions de récupération automatique d'un classeur précédemment enregistré. Vous pouvez les ouvrir à partir de la section Versions de la catégorie Info. Vous pouvez apporter des modifications à un classeur et vouloir faire référence à ce que vous aviez auparavant. Au lieu d'essayer d'annuler un tas de révisions ou d'utiliser Enregistrer sous pour enregistrer en tant que nouveau fichier, vous pouvez ouvrir une version de récupération automatique. Les versions de récupération automatique s'ouvrent dans une autre fenêtre afin que vous puissiez référencer, copier / coller, enregistrer le classeur dans un fichier séparé, etc.
Remarque
Une version de récupération automatique est créée en fonction de l'intervalle de récupération automatique ET uniquement s'il y a des modifications. Ainsi, si vous laissez un classeur ouvert pendant deux heures sans apporter de modifications, la dernière version de l'enregistrement automatique contiendra la dernière révision.
Mise en garde
L'option Enregistrer les informations de récupération automatique et Conserver la dernière version de récupération automatique doivent être sélectionnées dans Fichier, Options, Enregistrer pour que cela fonctionne.
Pointe
Créez un dossier appelé C: AutoRecover et spécifiez-le comme emplacement du fichier de récupération automatique. C'est beaucoup plus facile que de parcourir le dossier Utilisateurs qui est l'emplacement par défaut.
Remarque
Sous les options Gérer la version de l'onglet Informations, vous pouvez sélectionner Supprimer tous les classeurs non enregistrés. C'est une option importante à savoir si vous travaillez sur des ordinateurs publics. Notez que cette option n'apparaît que si vous travaillez sur un fichier qui n'a pas été enregistré précédemment. Le moyen le plus simple d'y accéder consiste à créer un nouveau classeur.
Merci à Beth Melton et Paul Seaman et pour avoir clarifié les différences entre la récupération automatique et la récupération des fichiers non enregistrés.
