Bien que les nouveaux commentaires filetés soient sympas, il y a quelques excellentes astuces offertes par les anciens commentaires existants qui sont perdues avec les commentaires filetés. Heureusement, si vous rencontrez une situation nécessitant l'une des astuces spéciales, les anciens commentaires sont toujours disponibles sous forme de notes.
Voici quelques-unes de mes techniques de note préférées:
- Les notes individuelles peuvent être réglées pour toujours s'afficher. Ceci est utile pour créer des instructions utiles pour une feuille de calcul. Sélectionnez une cellule contenant un indicateur de triangle rouge et sélectionnez Révision, Notes, Afficher / Masquer la note.
- Les notes peuvent être redimensionnées et placées dans une position spécifique. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule contenant une note et choisissez Modifier la note. Utilisez la poignée de redimensionnement pour modifier la taille ou faites glisser un bord pour déplacer le commentaire.
- Vous pouvez modifier la forme d'une note. Pour commencer, cliquez avec le bouton droit sur le ruban et choisissez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide. Dans la boîte de dialogue, modifiez le menu déroulant en haut à gauche sur Toutes les commandes. Recherchez l'icône Modifier la forme dans la liste de gauche et cliquez sur le bouton Ajouter >> pour l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant la note et choisissez Afficher la note. Ctrl + Cliquez sur le bord de la note pour sélectionner la note sans entrer en mode d'édition de texte. Utilisez l'icône Modifier la forme de la barre d'outils d'accès rapide pour choisir une nouvelle forme. Notez que vous devrez souvent redimensionner la note après avoir choisi une forme. Vous pouvez également essayer les icônes Centrer et Aligner au milieu pour centrer le texte dans la forme. Après avoir modifié la forme, vous pouvez revenir à Masquer la note pour rendre la note visible uniquement lorsque vous survolez l'indicateur de triangle rouge.
- Vous pouvez changer la couleur d'une note. Celui-ci est délicat car il existe deux versions de la boîte de dialogue Format du commentaire. En mode édition, cliquez sur la bordure du commentaire, puis appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue Format du commentaire. Vous devriez voir neuf onglets dans la boîte de dialogue. Si vous ne voyez que l'onglet Police, fermez la boîte de dialogue et essayez de cliquer à nouveau sur la bordure du commentaire ou Ctrl + Cliquez sur le commentaire pour quitter le mode d'édition de texte. Lorsque vous avez la boîte de dialogue avec les 9 onglets, utilisez l'onglet Couleurs et lignes, Couleur de remplissage pour changer la couleur d'un commentaire. Utilisez les effets de remplissage… pour ajouter un dégradé ou une image.
- Pour créer des images contextuelles: modifiez une note et faites un retour arrière pour supprimer votre nom de la note. Avec une note complètement vide, Ctrl + Cliquez sur le bord et appuyez sur Ctrl + 1. Utilisez Couleurs et lignes, Couleur de remplissage, Effets de remplissage, Image et choisissez une image sur votre ordinateur. Cachez la note et l'image apparaîtra lorsque vous survolerez le triangle.
La capture d'écran suivante montre des exemples de notes avec des couleurs, des formes et une image contextuelle.
