Il existe deux anciens outils de consolidation dans Excel.
Pour les comprendre, disons que vous disposez de trois ensembles de données. Chacun a des noms sur le côté gauche et des mois en haut. Notez que les noms sont différents et que chaque ensemble de données a un nombre de mois différent.
L'ensemble de données 2 a cinq mois au lieu de 3 dans la partie supérieure. Certaines personnes sont portées disparues et d'autres sont ajoutées.
L'ensemble de données 3 comprend quatre mois en haut et quelques nouveaux noms.
La commande Consolider joint les données des trois feuilles de calcul dans une seule feuille de calcul.
Vous souhaitez les combiner en un seul ensemble de données.
Le premier outil est la commande Consolider dans l'onglet Données. Choisissez une section vide du classeur avant de démarrer la commande. Utilisez le bouton RefEdit pour pointer vers chacun de vos ensembles de données, puis cliquez sur Ajouter. En bas à gauche, choisissez Ligne du haut et Colonne de gauche.
Dans la figure ci-dessus, notez trois désagréments: la cellule A1 est toujours vide, les données de A ne sont pas triées et si une personne manquait dans un ensemble de données, les cellules sont laissées vides au lieu d'être remplies avec 0.
Remplir la cellule A1 est assez simple. Le tri par nom implique l'utilisation du remplissage Flash pour obtenir le nom de famille dans la colonne N.Voici comment remplir les cellules vides avec 0:
- Sélectionnez toutes les cellules qui doivent avoir des nombres: B2: M11.
- Appuyez sur Ctrl + H pour afficher Rechercher et remplacer.
- Laissez la zone Rechercher vide et tapez un zéro dans la zone Remplacer par:.
- Cliquez sur Remplacer tout.
Le résultat: un rapport de synthèse joliment formaté, comme indiqué ci-dessous.
L'autre outil ancien est le tableau croisé dynamique Plage de consolidation multiple. Suivez ces étapes pour l'utiliser:
1. Appuyez sur Alt + D, P pour appeler l'Assistant Tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique Excel 2003.
2. Choisissez Plages de consolidation multiples à l'étape 1 de l'assistant. Cliquez sur Suivant.
3. Choisissez Je vais créer les champs de page à l'étape 2a de l'assistant. Cliquez sur Suivant.
4. À l'étape 2b de l'Assistant, utilisez le bouton RefEdit pour pointer vers chaque table. Cliquez sur Ajouter après chaque.
5. Cliquez sur Terminer pour créer le tableau croisé dynamique, comme illustré ci-dessous.
Merci à CTroy d'avoir suggéré cette fonctionnalité.
