Transcription
Dans cette vidéo, nous allons faire un tour rapide de plus de 30 raccourcis Excel populaires. Nous avons constitué cette liste sur la base d'une enquête auprès de plus de 800 utilisateurs Excel.
Très bien, nous sommes donc ici dans Excel, et maintenant je vais vous expliquer quelques raccourcis Excel très populaires et utiles.
Tout d'abord, puisque nous avons beaucoup d'onglets dans ce classeur, vous devez savoir que vous pouvez vous déplacer à droite dans les onglets avec la page de contrôle vers le bas et à gauche avec la page de contrôle vers le haut. Sur un Mac, vous pouvez également utiliser l'option avec les touches fléchées droite et gauche
Maintenant, les raccourcis les plus populaires dans Excel sont de loin le copier-coller. Vous pouvez copier avec le contrôle C et coller avec le contrôle V. Sur un Mac, vous pouvez utiliser la touche de commande ou la touche de contrôle pour plusieurs de ces raccourcis.
Un autre raccourci très utile que vous me verrez souvent utiliser dans cette vidéo est annuler, contrôler Z.
En plus de contrôler V pour coller, vous pouvez également utiliser Entrée pour coller. Sur un Mac, ajoutez la touche de fonction.
Pour couper au lieu de copier, utilisez le contrôle X. Puis collez normalement.
L'un des raccourcis les plus importants dans Excel est le collage spécial, qui est le contrôle alt V dans Windows et la commande de contrôle V sur un Mac.
Avant de l'essayer, vérifions d'abord les formules de cette feuille de calcul en utilisant control + grave. Le raccourci fait basculer la feuille de calcul pour afficher toutes les formules et les nombres sans aucune mise en forme.
Utilisez simplement à nouveau le même raccourci pour désactiver les formules.
Le plus souvent, le collage spécial est utilisé pour supprimer les formules et la mise en forme. Pour ce faire, utilisez coller spécial avec des valeurs. Une fois que vous êtes dans la boîte de dialogue, vous pouvez taper les lettres soulignées pour sélectionner des options, donc dans ce cas V pour les valeurs.
Le résultat n'est que des valeurs sans mise en forme ni formule.
Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire avec une pâte spéciale.
Vous pouvez conserver la mise en forme des nombres, mais vous débarrasser des formules.
Vous pouvez conserver les formules et les formats de nombres, mais supprimer tout le reste.
Et vous pouvez également utiliser coller spécial pour copier uniquement la mise en forme, ce qui est utile lorsque vous collez des données sous un tableau et que vous souhaitez étendre rapidement la mise en forme.
Pour ce faire, sélectionnez simplement une ligne avec la mise en forme souhaitée. Copiez et utilisez la pâte spéciale avec les formats.
Coller spécial a de nombreuses autres options utiles, et nous les couvrons en détail dans notre cours sur les raccourcis Excel.
La saisie de la date et de l'heure actuelles est une autre tâche que vous devrez peut-être effectuer souvent dans Excel, et il existe des raccourcis pour les deux.
Pour la date actuelle, utilisez control +;
Pour l'heure actuelle, utilisez Control Shift:
Si vous voulez les deux, séparez simplement par un espace et Excel reconnaîtra cela comme une date-heure valide.
Bien que vous puissiez double-cliquer sur une cellule à modifier, vous pouvez également modifier une cellule avec votre clavier en utilisant F2 et Windows, et contrôler U sur un Mac. Cela vous permet de modifier les cellules sans quitter le clavier des mains
Ensuite, examinons quelques raccourcis pour naviguer dans une feuille de calcul. Tout d'abord, quelle que soit la cellule sélectionnée dans une feuille de calcul, vous pouvez revenir à la première cellule avec contrôle + la touche ACCUEIL.
Pour accéder à la dernière cellule d'une feuille de calcul, utilisez Ctrl + touche FIN.
À l'intérieur d'un tableau, vous pouvez utiliser contrôle + une touche fléchée pour parcourir les données dans n'importe quelle direction. De cette façon, je peux passer rapidement aux quatre coins.
Pour sélectionner des données avec ces mêmes raccourcis, maintenez simplement la touche Maj enfoncée. Cela vous permet de sélectionner facilement des lignes, des colonnes et même un tableau entier.
Lorsque vous êtes dans une table, vous pouvez également tout sélectionner avec le contrôle A.
Une fois la sélection effectuée, n'oubliez pas que vous pouvez étendre les bords de la sélection en maintenant la touche Maj enfoncée et en utilisant les touches fléchées.
Pour sélectionner des lignes entières, utilisez Maj plus la barre d'espace. Pour sélectionner des colonnes entières, utilisez le contrôle plus la barre d'espace.
Encore une fois, vous pouvez utiliser shift pour étendre la sélection selon vos besoins.
Excel propose également des raccourcis clavier pour insérer et supprimer des lignes et des colonnes. En lui-même, Ctrl Maj + fera apparaître la boîte de dialogue d'insertion avec des options pour insérer des lignes ou des colonnes entières. control - fait la même chose avec la boîte de dialogue de suppression.
Cependant, vous pouvez insérer et supprimer beaucoup plus rapidement si vous sélectionnez d'abord des lignes ou des colonnes entières. Cela vous permet de supprimer et d'insérer sans boîte de dialogue.
Chaque fois que vous travaillez avec des données dans un tableau, vous pouvez rendre ces mêmes raccourcis beaucoup plus puissants en convertissant les données en un tableau Excel à l'aide du contrôle de raccourci T.
Désormais, les mêmes raccourcis pour sélectionner des lignes et des colonnes ne sélectionneront que les données à l'intérieur du tableau. Comme auparavant, le contrôle A sélectionnera la table entière mais maintenant il n'inclura pas les en-têtes.
La puissance des tableaux devient évidente lorsque vous devez travailler avec une très grande table, comme celle-ci ici avec 3000 lignes et 36 colonnes.
Après avoir converti le tableau en un tableau Excel approprié, notez que les en-têtes seront automatiquement visibles, même si je me déplace vers le bas du tableau.
En plus de cela, je peux sélectionner facilement des lignes et des colonnes complètes, sachant que les données sont toujours parfaitement sélectionnées.
Aucune liste de raccourcis Excel ne serait complète sans la somme automatique, un raccourci pratique pour sommer rapidement les nombres avec la fonction de somme. Autosum Alt = dans les fenêtres et le changement de commande est égal à sur un Mac.
Vous pouvez utiliser la somme automatique pour additionner les lignes et les colonnes. Vous pouvez même effectuer la somme automatique d'une table entière en une seule étape.
L'une des choses que vous faites le plus souvent dans Excel est de saisir des données, et j'ai deux raccourcis pour vous montrer qui peuvent vraiment vous aider.
Le premier est le remplissage vers le bas ou le contrôle D. Le remplissage vers le bas est un excellent raccourci pour obtenir rapidement des données à partir des cellules ci-dessus sans utiliser le copier-coller.
Vous pouvez utiliser le remplissage vers le bas sur une cellule à la fois ou avec plusieurs cellules. Vous pouvez même utiliser le remplissage sur plusieurs colonnes en même temps.
Remplir est un raccourci très pratique, mais vous pouvez accélérer les choses encore plus si vous entrez des données dans plusieurs cellules au début. Pour ce faire, effectuez simplement une sélection, saisissez des données et utilisez la commande Entrée au lieu de simplement entrer.
control enter fonctionne aussi bien pour les formules. Les références de cellule relatives seront mises à jour normalement.
Donc, en parlant de formules, regardons un raccourci pour basculer entre les références absolues et relatives.
Dans cette feuille de calcul, je souhaite résumer les ventes par couleur afin de pouvoir utiliser la fonction SUMIF.
Pour ce faire, je devrai entrer une plage et des critères, puis une plage. Mais notez que si je ne verrouille pas certaines références, les plages changeront à mesure que les formules sont copiées.
Donc, pour éviter cela, je dois verrouiller les plages en les rendant absolues. Le raccourci pour cela est F4 sur Windows, la commande T sur un Mac et cela basculera entre les options absolues et relatives.
Maintenant, lorsque je copie la formule vers le bas, les références de plage sont correctement fixées.
Excel propose également des raccourcis dédiés pour masquer et afficher les lignes et les colonnes.
Ainsi, vous pouvez masquer les colonnes avec le contrôle 0, et vous pouvez masquer les lignes avec le contrôle 9.
Pour afficher à nouveau les lignes et les colonnes, sélectionnez simplement les données qui incluent les lignes ou colonnes masquées et utilisez les mêmes raccourcis avec la touche Maj enfoncée.
Lorsque vous avez des lignes ou des colonnes masquées et que vous souhaitez copier et coller uniquement les cellules visibles, notez que vous vous retrouverez avec tout par défaut si vous faites simplement un copier-coller normal.
Pour résoudre ce problème, vous devez d'abord sélectionner les cellules visibles uniquement, et pour ce faire, utilisez le raccourci point-virgule alt et fenêtres, et la commande shift Z sur un Mac.
Puis copiez et collez normalement.
Nous avons déjà regardé le raccourci pour créer une nouvelle table, Control-T, mais nous n'avons pas parlé de filtres.
Les nouvelles tables obtiennent automatiquement des filtres, et pour activer et désactiver ces filtres, vous pouvez utiliser le raccourci contrôle shift L sous Windows ou la commande shift F sur un Mac.
Lorsqu'un ou plusieurs filtres filtrent activement les données, ce même raccourci est un excellent moyen de réinitialiser une table. Utilisez simplement le raccourci deux fois de suite.
Bon ensuite, deux raccourcis utiles pour le formatage.
Le premier est le formatage des cellules, ou vous pouvez le considérer comme un formatage de n'importe quoi. Utilisez simplement le contrôle 1 sous Windows ou la commande 1 sur un Mac.
Vous pouvez utiliser ce raccourci pour accéder au formatage de presque tout. La beauté du raccourci est que vous pouvez accéder à cette mise en forme de n'importe où sans vous soucier du ruban.
Et cela fonctionne très bien pour les objets et les graphiques, pas seulement pour les cellules.
Le raccourci suivant consiste à répéter une action pour ce faire, utilisez F4 ou contrôlez Y sur Windows et commandez Y sur un Mac.
Toutes les actions ne peuvent pas être répétées, mais vous pouvez ajouter la commande de répétition à la barre d'outils d'accès rapide, pour vous aider à comprendre quand vous pouvez répéter une action, comme je l'ai fait dans ce cas.
Ainsi, par exemple, la dernière chose que j'ai faite a été d'appliquer une bordure. Je peux donc utiliser la répétition pour appliquer la même bordure au deuxième tableau.
Vous pouvez également utiliser la répétition pour des actions telles que l'insertion ou la suppression de lignes ou de colonnes, ou l'insertion de feuilles
Bon enfin les choses se passent avec un raccourci qui intrigue beaucoup de gens, le raccourci pour ajouter une nouvelle ligne dans une cellule. Sous Windows, utilisez alt enter et sur un Mac, utilisez l'option de contrôle de retour.
Si vous rencontrez des problèmes, assurez-vous que le texte d'habillage est activé.
