Il y a quelques émissions, tout en montrant comment suivre les objets de collection dans Excel, j'avais montré une feuille de calcul où certaines des cellules avaient une image contextuelle. Dans l'émission d'aujourd'hui, je vais vous apprendre comment ajouter des images contextuelles à votre feuille de calcul.
Pour faire les images contextuelles, vous devez utiliser les commentaires de cellule. Celles-ci étaient appelées notes de cellule dans Excel 2000 et versions antérieures. Un commentaire de cellule est la boîte de dialogue qui apparaît lorsque vous survolez une cellule avec un triangle rouge. Microsoft a envisagé que quelqu'un pourrait expliquer une entrée de données sur une feuille de calcul avec un commentaire de cellule. Dans l'image ci-dessous, quelqu'un explique pourquoi il a utilisé un nombre particulier dans ses prévisions.
Pour ajouter un commentaire à une cellule, sélectionnez Insertion - Commentaire dans le menu. Tapez le texte de votre commentaire.
Par défaut, un commentaire est jaune. Si vous cliquez avec le bouton droit sur la cellule et choisissez Afficher le commentaire, vous pouvez facilement modifier le format d'un commentaire. Ctrl + Cliquez sur le commentaire, puis faites un clic droit et choisissez Formater le commentaire. Vous pouvez choisir une couleur de remplissage différente pour le commentaire.
J'ai vu de superbes feuilles de calcul où les gens ont codé leurs commentaires par couleur et les ont toujours affichés. Cela fournit un ensemble d'instructions pour les personnes qui remplissent votre feuille de calcul.
Voici l'astuce pour créer une image pop-up. Tout d'abord, créez un commentaire complètement vide. Utilisez Insertion - Commentaire, puis retour arrière pour supprimer le nom qui s'y trouve.
Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la cellule et choisissez Afficher le commentaire. Ctrl + Cliquez sur le commentaire. Cliquez avec le bouton droit sur le commentaire et choisissez Formater le commentaire. Dans l'onglet Couleurs et lignes, accédez à la liste déroulante des couleurs et choisissez Effets de remplissage en bas de la boîte de dialogue.
Dans la boîte de dialogue Effets de remplissage, choisissez l'onglet Image. Sélectionnez Insérer une image et recherchez votre image.
Cliquez deux fois sur OK pour fermer les boîtes de dialogue. Saisissez une poignée de recopie pour redimensionner le commentaire.
Bonus: il est possible de changer la forme du commentaire. Avec le commentaire sélectionné, utilisez la liste déroulante Dessin sur le côté gauche de la barre d'outils Dessin. Sélectionnez Dessin - Modifier la forme automatique - et sélectionnez n'importe quelle forme.
Enfin, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule d'origine et choisissez Masquer le commentaire. La cellule aura un triangle rouge. Passez le curseur de la souris sur cette cellule et l'image apparaîtra.
Remarque
Vous pouvez rencontrer des problèmes lorsque vous essayez de trier les cellules avec des commentaires d'image.
