Power Map à partir de deux ensembles de données - Conseils Excel

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Une question de mon séminaire Melbourne Florida Power Excel: Est-il possible d'afficher deux ensembles de données différents dans Excel Power Map (Excel 2013) ou Excel 3D Map (Excel 2016+)? Je savais que c'était possible parce que je l'ai vu dans une démo de Microsoft. Je n'étais tout simplement pas sûr de savoir comment Microsoft l'avait fait.

L'astuce consiste à ajouter chaque ensemble de données au modèle de données du classeur avant de créer la carte.

Tout d'abord, sélectionnez une cellule dans votre premier ensemble de données. Appuyez sur Ctrl + T pour mettre en forme comme tableau. Assurez-vous que la case Utiliser la première ligne comme en-têtes est cochée. Répétez pour la deuxième table.

Créer les deux ensembles de données dans une table

L'ajout des données au modèle de données peut être très simple si vous disposez d'un onglet dans le ruban Excel appelé Power Pivot. En mai 2018, Microsoft a annoncé que toutes les versions d'Office 365 auraient bientôt cet onglet. Si vous possédez la version perpétuelle d'Office 2013 ou d'Office 2016, vous n'avez peut-être pas l'onglet. Si vous disposez de l'onglet Power Pivot, procédez comme suit:

Sélectionnez une cellule dans le premier tableau. Sélectionnez Power Pivot, Ajouter au modèle de données. Sélectionnez une cellule dans le deuxième tableau. Sélectionnez Power Pivot, Ajouter au modèle de données.

Si vous disposez de l'onglet Power Pivot, il est facile d'ajouter des données au modèle de données

Si vous ne disposez pas de l'onglet Power Pivot, vous pouvez toujours obtenir les données dans le modèle de données. Suivez ces étapes:

  1. Sélectionnez une cellule dans le premier tableau.
  2. Insérer, tableau croisé dynamique
  3. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, choisissez Ajouter ces données au modèle de données. Cliquez sur OK.
  4. Dans la liste Champs, choisissez n'importe quel champ pour créer un tableau croisé dynamique temporaire.
  5. Répétez les étapes 1 à 4 pour le deuxième tableau.
Ajouter au modèle de données en créant un tableau croisé dynamique inutilisé

Remarque

Vous pouvez également obtenir les données dans le modèle de données à l'aide de l'icône À partir de la table dans le groupe Obtenir et transformer sous l'onglet Données. Sélectionnez une cellule dans les données. Utiliser à partir de la table. Choisissez Modifier. Sous l'onglet Accueil dans Power Query, ouvrez la liste déroulante pour Fermer et charger vers… Dans la boîte de dialogue Fermer et charger vers, cochez les cases "Créer une connexion uniquement" et Ajouter au modèle de données de ce classeur.

Maintenant que vous avez les deux tables dans le modèle de données, vous pouvez passer à Power Map.

  • Sélectionnez une cellule vide qui ne figure dans aucun des ensembles de données.
  • Dans l'onglet Insertion, choisissez Power Map (Excel 2013) ou 3D Map (Excel 2016+).
  • Lorsque Power Map s'ouvre, vous verrez que la liste des champs propose des champs des deux ensembles de données. Faites glisser les champs pour créer la carte à partir du premier ensemble de données.

    Construisez la première couche
  • Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter une couche. Créez la carte à partir du deuxième ensemble de données.

    Construisez la deuxième couche

Le résultat: des données de deux ensembles de données sur une seule carte:

Deux ensembles de données sur une carte

Regarder la vidéo

Transcription vidéo

Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2218: Power Map à partir de deux ensembles de données.

Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. Je fais généralement ces séminaires Power Excel et je montre toujours quelques exemples Power Map. Mais en fait, j'ai eu quelqu'un dans le public l'autre jour à Melbourne, en Floride, qui a essayé d'utiliser Power Map et avait une question pour moi dont je n'étais pas vraiment sûr: comment obtenir deux couches différentes - deux données différentes ensembles - sur une carte? Et voici comment j'ai trouvé de le faire. Je serai intéressé par les commentaires YouTube pour voir si quelqu'un a un meilleur moyen.

J'ai donc ces deux ensembles de données différents - un par État et un par ville - et je veux donc créer une carte de terrain à partir de ceci et un histogramme à partir de cela. La première chose que je veux faire est de faire les deux en une table avec Ctrl + T - Table1, nom horrible, appelons cela States - puis Ctrl + T et renommer cette ville. Maintenant, ce que je dois faire, c'est que je dois - avant de commencer Power Map - je dois intégrer ces deux éléments dans le modèle de données. Si j'ai la chance d'avoir l'onglet Power Pivot, eh bien, ce sera vraiment facile. Cliquez simplement sur Ajouter un modèle de données - Ajouter un modèle de données.

Eh bien, disons que vous n'avez pas cet onglet. Bien. Voici donc ma façon peu coûteuse et sale de le faire: insérer, tableau croisé dynamique, ajouter ces données au modèle de données, et cela crée simplement une sorte de tableau croisé dynamique. Je m'en fiche, j'ai juste besoin d'intégrer les données dans le modèle de données. Ensuite, venez ici, même chose: insérer, tableau croisé dynamique, ajouter ces données au modèle de données. Je vais en fait mettre celui-ci sur la même feuille de calcul que personne ne verra jamais. Je vais cacher cette feuille de calcul ou quelque chose comme ça, cliquez sur OK, et encore une fois, juste une sorte de données comme ça - magnifique. Bien. Maintenant, maintenant que j'ai les deux dans le modèle de données, quand je vais à Insertion, Power Map ou 3D Map - succès. Ce que j'ai maintenant, ce sont les deux catégories, donc je vais d'abord construire la ville - la ville et l'État comme ça - et nous 'Je dirai que la couleur sera la catégorie et ensuite le score sera la hauteur. Bien. Il y a donc notre première carte, puis je vais dire, Ajouter une couche, et pour la couche 2, j'utiliserai State. et ce sera une carte de zone remplie, et notre score sera la valeur - score, et le score sera la valeur. Très bien, nous avons donc les différentes formes là-bas. Maintenant, c'est vraiment - c'est une moche … c'est la couleur la plus laide que j'aie jamais vue. Alors, voyons si nous pouvons trouver un moyen de changer cette couleur - c'est ici sous Options de calque. Au lieu d'être basé sur un violet, je vais simplement choisir une autre couleur comme celle-ci - peut-être quelque chose de plus sombre pour que je puisse voir les changements. Bien. La Floride a donc le score le plus élevé, la Louisiane a le score le plus bas. Bien. Oh, et j'ai complètement manqué l'Alabama. Bien. Donc c'est tout.

Toute l'astuce pour cela consiste à intégrer les deux ensembles de données dans le modèle de données. Encore une fois, si vous avez l'onglet PowerPivot, c'est facile: choisissez simplement un ensemble de données, Ajouter au modèle de données, choisissez l'autre ensemble de données, Ajouter au modèle de données. Mais si vous ne le faites pas, dans Excel 2013 ou 16, Insérer, Tableau croisé dynamique, Ajouter ces données au modèle de données fonctionnerait. Ou, diable, même Power Query - Data, From Table, puis Close & Load, pour ajouter ces données au modèle de données. Donc, de nombreuses façons différentes d'y intégrer les deux tables, mais si vous ne mettez pas les deux tables dans le modèle de données avant de vous diriger vers Power Map, cela ne fonctionnera tout simplement jamais.

Oui, mon nouveau livre, LIVe, The 50 Greatest Excel Tips of All Time, comprend quelques exemples de Power Map - regardez ça. Cliquez sur le "I" dans le coin supérieur droit pour plus d'informations à ce sujet.

Récapitulatif de l'épisode d'aujourd'hui: Comment pouvez-vous construire une carte de puissance avec deux ensembles de données différents? Vous devez insérer les deux tables dans le modèle de données et vous pouvez le faire de trois manières: soit avec Power Query, Power Pivot, ou simplement créer un tableau croisé dynamique et choisissez la case qui indique Ajouter ces données au modèle de données. Faites cela pour les deux tables. Et lorsque vous lancez Power Map, vous pouvez créer la première carte, puis cliquer sur Ajouter une couche et utiliser l'autre ensemble de données.

Pour télécharger le classeur à partir de la vidéo d'aujourd'hui, accédez à l'URL dans la description YouTube. Je tiens à vous remercier d'être passé, je vous verrai la prochaine fois pour une autre diffusion sur Internet.

Télécharger le fichier Excel

Pour télécharger le fichier Excel: power-map-from-two-data-sets.xlsx

Excellente pensée du jour

J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:

"Une macro surveillée ne se termine jamais (définissez ce ScreenUpdating sur false)"

Jordan Goldmeier

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