Dans Excel 2003, Microsoft a introduit la fonctionnalité de liste (Ctrl + L). Ils ont amélioré et remplacé cela dans Excel 2007 par une fonctionnalité de tableau. La plupart des feuilles de calcul contiennent des données dans un format tabulaire - des en-têtes en haut et chaque ligne contenant un nouvel enregistrement. Si vous disposez de données au format tabulaire, sélectionnez une cellule et appuyez sur Ctrl + T pour convertir la plage en tableau.
Une fois que vous avez défini un tableau, vous pouvez utiliser les outils du ruban Création d'outils de tableau:
- Ajoutez des totaux en un seul clic en cochant la case Total Row dans le groupe Options de style de tableau.
- Ajoutez un nouvel enregistrement dans la ligne vide sous le tableau et le tableau se développera pour inclure la nouvelle ligne.
- Mettez en forme avec l'un des 60 schémas de couleurs différents de la galerie Styles de tableau. Notez que les 6 cases à cocher dans le groupe Options de style de tableau modifieront l'apparence de chaque style. (Cette galerie prend en charge l'aperçu en direct - survolez simplement un style pour le prévisualiser dans la feuille de calcul.
- Entrez une formule dans la première ligne d'un tableau et faites-la copier automatiquement sur chaque ligne. Conseil: formatez la cellule I2 en pourcentage avant de saisir la formule dans I2. Voici la feuille de calcul juste avant d'appuyer sur Entrée:
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Voici la feuille de calcul après avoir cliqué sur Entrée. Excel a rempli les formules au bas du tableau.
Notez dans la dernière image qu'Excel utilise une nouvelle nomenclature de table pour les formules qui pointent vers une table. Cela a remplacé les anciennes formules en langage naturel qui étaient dans Excel depuis plusieurs versions.
L'un des avantages des tableaux est que tous les graphiques ou tableaux croisés dynamiques créés à partir d'un tableau se développent automatiquement pour inclure de nouvelles données lorsque le tableau se développe.
L'astuce de cette émission provient du livre électronique Excel 2007 Miracles Made Easy
