Merci à Office MVP Beth Melton d'avoir complété ma connaissance de cette astuce.
La fonction de récupération automatique est une bouée de sauvetage. Il est activé automatiquement dans Excel 2010 et plus récent.
Dites qu'il est 16 h 59 le vendredi et que vous essayez de vous débarrasser du travail. Vous avez un tas de fichiers ouverts dans Excel et exécutez la commande alt = "" + F + X pour quitter Excel.
Entre vous et l'happy hour PowerPivotini après le travail, il y a un tas de dialogues comme celui-ci:
Il n'est pas nécessaire d'enregistrer ce fichier, vous cliquez donc sur Ne pas enregistrer.
Fichier suivant? N'économisez pas.
Fichier suivant? N'économisez pas.
Vous êtes maintenant dans un rythme, en cliquant sur Ne pas enregistrer en parfaite synchronisation avec Excel présentant le message. Ensuite, lorsque vous cliquez sur Ne pas enregistrer la dernière fois, vous vous rendez compte que ce classeur contenait de nombreuses modifications non enregistrées. Et vous aviez vraiment besoin de le sauvegarder. Vous devriez avoir cliqué sur Enregistrer.
Vous regardez votre montre. Il faudra deux heures pour recréer tous ces changements. Vos projets de happy hour sont ratés. Mais attendez! Excel vous soutient. Si le classeur a été ouvert pendant au moins 10 minutes et a subi une sauvegarde automatique, Excel en a conservé une copie pour vous.
Suivez ces étapes pour le récupérer:
- Retiens ta respiration.
- Ouvrez Excel.
-
Dans le panneau de gauche, tout en bas, choisissez Ouvrir d'autres classeurs.
Ouvrir d'autres classeurs -
Dans le panneau central, faites défiler jusqu'au bas des fichiers récents. À la toute fin, cliquez sur Récupérer les classeurs non enregistrés.
Récupérer des classeurs non enregistrés -
Excel vous montre tous les classeurs non enregistrés qu'il a récemment enregistrés pour vous.
Liste des fichiers non enregistrés - Cliquez sur un et choisissez Ouvrir.
- Si ce n'est pas le bon, revenez à Fichier, Ouvrir et faites défiler vers le bas de la liste.
-
Lorsque vous trouvez le bon fichier, cliquez sur le bouton Enregistrer sous pour enregistrer le classeur.
Fichier non enregistré REcovered
Les classeurs non enregistrés sont enregistrés pendant quatre jours avant d'être automatiquement supprimés.
Utilisation des versions d'enregistrement automatique pour récupérer des fichiers précédemment enregistrés
Cela peut sembler déroutant, mais Récupérer les classeurs non enregistrés s'applique uniquement aux fichiers qui n'ont jamais été enregistrés. Si votre fichier a été enregistré, vous utiliserez des versions d'enregistrement automatique pour récupérer le fichier.
Si vous fermez un classeur précédemment enregistré sans enregistrer les modifications récentes, une seule version d'enregistrement automatique est conservée jusqu'à votre prochaine session de modification. Pour y accéder, rouvrez le classeur. Utilisez File, Info, Versions pour ouvrir la dernière version de l'enregistrement automatique.
Vous pouvez également rechercher la dernière version de l'enregistrement automatique à l'aide de l'Explorateur Windows. Excel Options spécifie un emplacement de fichier de récupération automatique. (Voir la première capture d'écran dans cette rubrique). Si votre fichier s'appelait Budget2018Data, recherchez un dossier dans le dossier Fichier de récupération automatique qui commence par Budget.
Lorsque vous modifiez un classeur, vous pouvez accéder aux cinq dernières versions d'enregistrement automatique d'un classeur précédemment enregistré. Ceux-ci peuvent être ouverts sur l'onglet Info sous la section Versions. Vous pouvez apporter des modifications à un classeur et vouloir faire référence à ce que vous aviez auparavant. Au lieu d'essayer d'annuler un tas de révisions ou d'utiliser Enregistrer sous pour enregistrer en tant que nouveau fichier, vous pouvez ouvrir une version d'enregistrement automatique. Les versions d'enregistrement automatique s'ouvriront dans une autre fenêtre afin que vous puissiez le référencer, le copier / coller, l'enregistrer dans un fichier séparé, etc.
Remarque
Une version d'enregistrement automatique est créée en fonction de l'intervalle de récupération automatique ET uniquement en cas de modifications. Ainsi, si vous laissez un classeur ouvert pendant deux heures sans apporter de modifications, la dernière version de l'enregistrement automatique contiendra la dernière révision.
Mise en garde
Les options Enregistrer les informations de récupération automatique et Conserver la dernière version enregistrée automatiquement doivent être sélectionnées pour récupérer une version d'enregistrement automatique.
Remarque
Sous les options Gérer la version de l'onglet Informations, vous pouvez supprimer tous les classeurs non enregistrés. C'est une option importante à savoir si vous travaillez sur des ordinateurs publics. Vous voudrez peut-être vous assurer de ne pas laisser de copies de votre travail derrière vous. Notez que cette option n'apparaît que si vous travaillez sur un fichier qui n'a jamais été enregistré auparavant. Le moyen le plus simple d'y accéder consiste à créer un nouveau classeur.
Merci à Beth Melton et Paul Seaman et pour avoir clarifié les différences entre la récupération automatique et la récupération des fichiers non enregistrés.
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- Merci à Office MVP Beth Melton d'avoir complété ma connaissance de cette astuce.
- Des classeurs qui n'ont jamais eu de nom
- Vous avez un nouveau classeur. Vous apportez des modifications. Le classeur passe par une sauvegarde automatique
- Vous fermez sans enregistrer.
- Lorsque vous ouvrez Excel, faites défiler jusqu'en bas pour trouver Récupérer les classeurs non enregistrés
- Classeurs qui avaient un nom
- Vous ouvrez un classeur. Vous apportez des modifications. Le classeur passe par une sauvegarde automatique
- Vous fermez sans enregistrer.
- Normalement, Excel conserve les cinq dernières versions enregistrées automatiquement (une toutes les 10 minutes à condition qu'il y ait eu un changement)
- Lorsque vous fermez sans enregistrer, tout est perdu à l'exception de la dernière version.
- Accédez aux informations sur le fichier dans les 10 premières minutes pour obtenir la dernière version enregistrée automatiquement
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